Was ist eine Vollmacht beim Versand?

Eine Vollmacht (Power of Attorney, POA) ist die schriftliche Autorisierung, eine andere Person in geschäftlichen, privaten oder sonstigen rechtlichen Angelegenheiten zu vertreten oder für sie zu handeln.

Beim Versand ist eine Vollmacht häufig für den Abfertigungsprozess bei Ein- und Ausfuhren erforderlich. Ein*e Versender*in oder Empfänger*in erteilt eine Vollmacht, um den Frachtführer zu autorisieren, im Rahmen der Zollabfertigung in seinem*ihrem Namen zu handeln.

Die Ein- und Ausfuhr von Waren zwischen Ländern kann kompliziert sein. Es ist für Käufer*innen und Verkäufer*innen gleichermaßen schwierig, sämtliche Zollanforderungen und internationalen Handelsbestimmungen zu verstehen. Hier können Ihnen Frachtführer zur Seite stehen.

Bevollmächtigen Sie Ihren Frachtführer, kann er für Sie Dokumente prüfen und einreichen und in Ihrem Namen Zölle und Steuern zahlen, damit Ihre Waren abgefertigt werden können. Die Zollbehörden können während des Abfertigungsprozesses eine Vollmacht verlangen. In den meisten Ländern ist dies sogar gesetzlich vorgeschrieben.

Eine Vollmacht allein beschleunigt die Zollabfertigung noch nicht, aber Personen, die regelmäßig Waren versenden, können ihrem Frachtführer eine Dauervollmacht erteilen, um Zeit zu sparen.

Eine Vollmacht aufzusetzen ist nicht sonderlich schwer. In der Regel erhalten Sie bei Ihrem Frachtführer eine Vorlage, die Sie ausfüllen und unterzeichnen können.

Da wir aber schon dabei sind, behandeln wir kurz die grundlegenden Informationen, die eine Vollmacht enthalten sollte.

• Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens
• Ihre Adresse oder die Adresse Ihres Unternehmens
• USt.-ID oder Steuernummer
• Namen und Adresse des Frachtführers
• Die Services, für die Sie eine Vollmacht erteilen, z. B. Zahlung von Zöllen und Steuern und Einreichung von Dokumenten
• Datum
• Unterschrift einer bevollmächtigten Person
• EORI-Nummer (bei Versand aus dem Vereinigten Königreich oder der EU)

Denken Sie daran, dass sich Stil, Sprache oder Anforderungen einer Vollmacht je nach örtlichen Gesetzen und Bestimmungen von Land zu Land unterscheiden können. Einige Länder erfordern beispielsweise auch eine Kopie des Handelsregisterauszugs, andere wiederum nicht.

Um einen reibungslosen Ablauf beim Zoll zu gewährleisten, gibt es drei Punkte, die es beim Ausfüllen einer Vollmacht zu beachten gilt:

Wenn Sie diese drei Punkte bedenken, sollte Ihr Formular keine Fehler aufweisen.