Che funzione ha una procura quando si spedisce?

Una procura è un’autorizzazione scritta con cui conferiamo a qualcuno il diritto di rappresentare o agire per nostro conto in affari o questioni private o legali di varia natura.

Nel caso delle spedizioni, la procura è spesso necessaria in fase di sdoganamento, sia per le importazioni che per le esportazioni. Il mittente o il destinatario redige quindi una procura per autorizzare il vettore ad agire per suo conto durante le operazioni di sdoganamento.

Può essere complicato importare ed esportare merci tra Paesi. Per gli acquirenti e i venditori, infatti, è difficile comprendere tutti i requisiti doganali e le leggi che regolano il commercio internazionale. Ed è qui che il vettore può venire in vostro aiuto.

Con la necessaria autorizzazione, può verificare e presentare i documenti, nonché sostenere i diritti doganali per vostro conto allo scopo di sdoganare le merci. Le autorità doganali spesso richiedono una copia della procura durante l'iter di sdoganamento. In molti Paesi, è addirittura un obbligo legale.

Da sola, la procura non accelera le procedure doganali, ma chi effettua spedizioni con una certa frequenza può concedere al vettore una "procura permanente" per risparmiare tempo.

Preparare una procura non è complicato. Il vettore spesso può fornire un modello da compilare e sottoscrivere.

Vediamo quali informazioni di base devono essere riportate su questo documento.

• Il vostro nome o la vostra ragione sociale
• Il vostro indirizzo o quello della vostra azienda
• Il numero di partita IVA o il codice fiscale
• Il nome e l'indirizzo del vettore
• I servizi per cui concedete l'autorizzazione, come il pagamento dei diritti doganali o la presentazione della documentazione
• Data
• La firma di una persona autorizzata
• Il codice EORI (se si spedisce dal Regno Unito o dall'UE)

Tenete conto che lo stile, la terminologia o i requisiti delle procure possono variare da un Paese all'altro, in base alle leggi e alle normative locali. Alcuni Paesi, ad esempio, richiedono di allegare la copia di una visura camerale, altri no.

Per far sì che in dogana tutto proceda nel migliore dei modi, occorre tenere a mente tre aspetti durante la preparazione della procura:

Rispettando questi tre passaggi, il modulo dovrebbe essere corretto.