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Come compilare i documenti di spedizione internazionale

Come compilare i documenti di spedizione internazionale

Come compilare una fattura commerciale

La fattura è il documento principale usato dalla maggior parte delle agenzie doganali estere per il controllo, la valutazione e la determinazione dei dazi sulle importazioni. Scaricate qui il nostro modello di fattura commerciale in formato PDF editabile.

Compilate la fattura commerciale seguendo questi passaggi:
 

1. Numero di Lettera di Vettura Aerea Internazionale

Inserite il numero di Lettera di Vettura Aerea Internazionale FedEx, il nostro riferimento principale per la vostra spedizione.

2. Riferimenti dell'esportazione ( numero d'ordine, numero di fattura, ecc.)

Il numero di fattura è sempre obbligatorio per la dogana.

3. Mittente/Esportatore

Indicate il nome completo, l'indirizzo, il numero di telefono e il codice EORI (Economic Operators Registration and Idenfication) oppure il codice fiscale dell'esportatore.

4. Destinatario/Importatore

Inserite il nome completo, l'indirizzo, il numero di telefono e il codice EORI o il codice fiscale dell'importatore.

5. Importatore, se diverso dal destinatario

Se la spedizione viene gestita da un importatore e quest'ultimo è diverso dal destinatario, indicate il suo nome completo, l'indirizzo e il numero di telefono.

6. Descrizione completa delle merci

La descrizione delle merci dovrà rispondere a tutte le seguenti domande.

  • Di quali merci si tratta?
  • Quanti articoli contiene la spedizione?
  • Di cosa sono fatte?
  • A che uso sono destinate?
  • Esempi:
    • Due molle in acciaio per macchinari per la lavorazione del legno
    • 30 pagine di documentazione legale
    • Generi alimentari - un barattolo di pesche a spicchi

7. Paese/territorio di fabbricazione

Indicate il paese/territorio in cui ciascuna delle merci contenute nella spedizione è stata originariamente fabbricata o prodotta. In caso di molteplici merci con diversi paesi/territori di fabbricazione, indicare il paese/territorio di fabbricazione accanto a ciascuna descrizione del prodotto.

8. Valore unitario

È richiesto il valore doganale reale, anche se non vi è un valore di transazione per le merci da spedire. In caso di molteplici merci con diversi valori, indicare il valore accanto a ciascuna descrizione del prodotto.

9. Firma

Prima di firmare la dichiarazione, assicuratevi che le informazioni che avete fornito coincidano con quelle indicate nella Lettera di Vettura Aerea. Allegate al collo la fattura originale più due copie, tutte firmate singolarmente, insieme alla Lettera di Vettura Aerea.

Come compilare la Lettera di Vettura Aera online e caricare i documenti doganali con FedEx Ship Manager® at fedex.com

Effettuate l'accesso a FedEx Ship Manager at fedex.com

  1. Cliccate su "Preferenze", sopra la sezione "Dettagli di fatturazione".
  2. Selezionate la casella "Attivare Electronic Trade Documents".
  3. Cliccate su "Salvare modifiche" per concludere l'operazione.
  1. Dati del mittente

    Assicuratevi di inserire il vostro indirizzo completo e numero di telefono.

    Per le spedizioni commerciali verso paesi/territori extra UE, assicuratevi di inserire il vostro codice EORI.

  2. Dati del destinatario

    Inserite l’indirizzo e il numero di telefono del destinatario.

    Per le spedizioni commerciali ai paesi/territori extra UE, assicuratevi di inserire il codice fiscale/codice EORI del destinatario.

  3. Dati del pagatore

    Inserite i dati del pagatore delle spese di trasporto e delle tasse e oneri doganali.

Documenti doganali Passo 2
  1. Inserite i dati relativi al prodotto o alla merce

    Per le spedizioni che richiedono documenti commerciali per le operazioni doganali, si aprirà una nuova finestra che vi permetterà di inserire tutti i dati relativi alla vostra merce.

  2. Dati relativi alla merce

    Per ciascuna delle merci contenute nella vostra spedizione inserite:

    • Una descrizione approfondita delle merci in inglese:
      • Di quali merci si tratta?
      • Di cosa sono fatte?
      • La quantità del prodotto
      • Per che cosa saranno utilizzate?
    • Valore ai fini doganali: è richiesto il valore doganale, anche se non vi è valore di transazione per le merci da spedire (non è accettato un valore pari a zero).
    • Paese/territorio di fabbricazione: in caso di molteplici articoli con diversi paesi/territori di fabbricazione, indicate il paese/territorio di fabbricazione per ciascuna descrizione del prodotto.
  3. Scegliete i documenti commerciali per le operazioni doganali di base che desiderate caricare o creare

    • Fattura commerciale
      • Suggerimento: utilizzate la vostra fattura commerciale
      • Per caricare i vostri documenti commerciali in formato elettronico, assicuratevi di aver attivato FedEx Electronic Trade Documents
      • Assicuratevi che i dati inseriti nella fattura corrispondano a quelli presenti sulla Lettera di Vettura Aerea
    • Fattura pro-forma
      • Per le spedizioni di merci gratuite, quali campioni, cataloghi o prodotti non destinati alla vendita
      • Tuttavia, non tutti i paesi/territori accettano le fatture pro-forma, pertanto vi consigliamo di spendere pochi minuti per preparare in ogni caso una fattura
    • Documenti commerciali supplementari
      • Allegate gli eventuali documenti commerciali supplementari richiesti, in base alla natura delle vostre merci o alla loro destinazione 
Documenti doganali Passo 3
  1. Stampate etichette e documenti

    L'ultimo passaggio della procedura consiste nella verifica e nella stampa della Lettera di Vettura Aerea

  2. Documenti allegati

    Avete la possibilità di visualizzare i documenti che sono stati allegati alla vostra spedizione.

  3. Istruzioni successive alla stampa

    Piegate la pagina stampata lungo la linea orizzontale

    Inserite la Lettera di Vettura nell'apposita busta autoadesiva applicata sul collo

Nota: se non avete caricato la vostra fattura commerciale su FedEx Ship Manager®, stampatela in triplice copia, firmate le copie e allegatele alla spedizione unitamente alla Lettera di Vettura Aerea.

Documenti doganali Passo 4