Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni

Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni

Nozioni di base sulla documentazione doganale necessaria per le esportazioni




 




 

Informazioni di base per gli importatori sui documenti commerciali per le operazioni doganali

L'esportatore è responsabile della preparazione dei documenti commerciali per le operazioni doganali.

La documentazione richiesta dipende dalla natura delle merci esportate, dal loro valore commerciale e dal paese/territorio di destinazione.

I documenti più comuni richiesti per l’esportazione sono la Lettera di Vettura internazionale FedEx (obbligatoria per tutte le spedizioni) e la Fattura (obbligatoria per la maggior parte delle spedizioni verso paesi/territori extra UE aventi valore commerciale o ai fini doganali).

Suggerimento - La corretta compilazione di tutti i documenti è estremamente importante per evitare ritardi in dogana.

Il vostro ruolo nel processo di spedizione internazionale, in ogni passaggio

Il ruolo dell'esportatore

Passo 1
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Passaggio 1 - Il mittente prepara la documentazione doganale

Se è la prima volta che spedite all'estero con FedEx - Per caricare i vostri documenti commerciali in formato elettronico, assicuratevi di aver attivato Electronic Trade Documents® (ETD).

Se è la prima volta che spedite questo tipo di merci - Accertatevi che i beni che state spedendo siano consentiti nel paese/territorio di destinazione. Informatevi sulla documentazione doganale necessaria per il paese/territorio di destinazione e il tipo di merci spedite.

Passo 2
Passaggio 2 - Il mittente prepara la Lettera di Vettura Aerea, organizza il ritiro e carica i documenti doganali

Durante la preparazione della spedizione, dovrete allegare alla spedizione una copia della Lettera di Vettura Aerea e tre copie della fattura commerciale.

Suggerimento - Per risparmiare tempo e carta, caricate i documenti doganali con FedEx Ship Manager®.

Per caricare e inviare digitalmente la vostra documentazione (evitando quindi di stamparla), attivate semplicemente lo strumento ETD su FedEx Ship Manager.

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Passo 3
Passaggio 3 - Il mittente stampa la Lettera di Vettura Aerea, i documenti doganali e li appone sulla spedizione

Programmate il ritiro della spedizione quando è per voi più comodo.


Il ruolo di FedEx

Passo 4
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Passaggio 4 - FedEx si occupa dello sdoganamento in export

Guideremo la spedizione attraverso le procedure di sdoganamento per l'esportazione. Provvederemo a contattarvi solo se risultano documenti mancanti o incompleti.

Buono a sapersi - È raro che avvengano ritardi durante le procedure di sdoganamento in esportazione.

Passo 5
Passaggio 5 - FedEx si occupa della vostra spedizione durante il transito

Ci occupiamo della vostra spedizione in transito.

Passo 6
Passaggio 6 - FedEx si occupa dello sdoganamento in import

Guideremo la spedizione attraverso le procedure di sdoganamento per l'importazione.

Contatteremo il destinatario per richiedere il pagamento dei diritti doganali ed eventuali informazioni mancanti (informazioni sui prodotti incomplete, ecc.).

Suggerimento - Per assicurare una consegna puntuale della spedizione, il destinatario deve rispondere tempestivamente in caso di problemi in questa fase.


Il ruolo dell'importatore

Passaggio 7
Passaggio 7 - Ricevete la spedizione

Il destinatario riceve la spedizione all'indirizzo indicato sulla Lettera di Vettura Aerea.

Passaggio 8
Passaggio 8 - Vi è richiesto il pagamento dei diritti doganali

Salvo diverso accordo, il destinatario è tenuto al pagamento dei diritti doganali anticipati da FedEx.

Buono a sapersi - A seconda del valore della spedizione, l'importatore potrebbe avere l'obbligo di saldare i diritti doganali prima di poterla effettivamente ricevere.


Suggerimenti utili per lo sdoganamento

Nelle fasi di compilazione dei documenti e preparazione della spedizione:

  • Assicuratevi di inserire i numeri EORI dell'esportatore e dell'importatore (o l'identificazione o il I numeri di partita IVA per i paesi al di fuori dell'UE) sulla fattura commerciale.
  • Nella fattura commerciale inserite una descrizione dettagliata dei prodotti in lingua inglese
  • Indicate i contatti sia dell'importatore che dell'esportatore
  • Verificate che i dati riportati in fattura corrispondano a quelli riportati sulla Lettera di Vettura Aerea
  • Allegate al collo tre copie della fattura commerciale (l'originale e due copie)

Gli strumenti di spedizione online di FedEx vi guidano in ogni fase del processo di spedizione internazionale e consentono di caricare e di inviare elettronicamente tutta la documentazione doganale.

Cos'è la fattura commerciale e a cosa serve?

La fattura è il documento principale usato dalla maggior parte delle agenzie doganali estere per il controllo, la valutazione e la determinazione dei dazi sulle importazioni.

È il primo documento di spedizione internazionale da compilare, poiché funge da vera e propria base per tutti gli altri documenti. Le informazioni fornite negli altri documenti di spedizione internazionale, comprese la Lettera di Vettura Aerea o l'etichetta di spedizione, devono corrispondere a quelle riportate nella fattura.

La fattura commerciale viene compilata dall'esportatore ed è necessaria all'importatore per dimostrare la titolarità delle merci e adempiere agli obblighi di pagamento dei diritti doganali.

Quando occorre?

La fattura commerciale è obbligatoria per tutte le spedizioni di prodotti/merci (che non siano documenti) destinati al commercio internazionale.

Come si compila e si carica la fattura commerciale?

FedEx Ship ManagerTM at fedex.com vi guiderà in ogni passaggio della compilazione dei documenti doganali. Potrete scegliere se caricarli o generarli automaticamente durante il processo.

Cos'è il codice EORI?

L'EORI è un codice, assegnato dalle autorità doganali, che identifica in modo univoco gli operatori economici dell'Unione europea. Tutte le aziende che effettuano spedizioni in export e in import, di qualsiasi tipo, sono tenute a possederlo. Dal 1° luglio 2009, la legislazione UE obbliga tutti gli stati membri ad aderire al sistema EORI (ovvero di "registrazione e identificazione degli operatori economici").

Perché è necessario?

Il codice EORI è obbligatorio per legge e deve essere riportato in tutte le dichiarazioni doganali di import o export da/verso i paesi e i territori extra-UE. In assenza del codice EORI, le autorità doganali bloccano l'ingresso delle merci.

Come si ottiene il codice EORI?

L'EORI deve essere concesso dalle autorità doganali del paese/territorio di domicilio o in cui ha sede la vostra impresa.

La mia attività ha sede in Svizzera, devo avere un numero EORI?

Poiché la Svizzera non è uno stato membro dell'Unione Europea, questo sistema e i numeri EORI non sono applicabili. Pertanto la Svizzera non eroga numeri EORI.

Riportiamo di seguito un elenco degli articoli vietati nel nostro network.

Per maggiori informazioni sui divieti vigenti in determinati paesi/territori, vi invitiamo a contattarci.

  • Cadaveri umani, organi o parti del corpo umani, embrioni umani e animali o resti umani cremati o riesumati.
  • Esplosivi.*
  • Armi da fuoco, armi e loro parti.
  • Generi alimentari deperibili e generi alimentari e bevande che necessitano di refrigerazione o altro controllo ambientale.
  • Animali vivi, compresi gli insetti.
  • Piante e materiali per le piante, compresi fiori recisi (i fiori recisi sono accettati dagli Stati Uniti verso destinazioni selezionate in Canada e da Colombia, Ecuador e Paesi Bassi verso gli Stati Uniti).
  • Biglietti della lotteria e dispositivi per il gioco d’azzardo se proibiti dalle normative locali, statali, provinciali o nazionali.
  • Denaro (monete, banconote, valuta, cartamoneta e strumenti negoziabili equivalenti ai contanti, quali azioni girate, obbligazioni e cash letter).
  • Materiale pornografico e/o osceno.
  • Spedizioni** soggette alle seguenti condizioni:
    • Richiesta di restituzione del dazio, salvo accordi preventivi.
    • Temporary Import Bond - possono essere accettati con l’opzione FedEx International Broker Select solo per l’importazione iniziale.
    • Licenze del Dipartimento di Stato USA.
    • Carnet.
    • Permesso di esportazione della Drug Enforcement Administration statunitense.
    • Lettere di credito. Le spedizioni soggette a lettere di credito in genere sono proibite, fatta eccezione per quelle soggette a lettere di credito che richiedono la “ricevuta di un corriere”, secondo la definizione dell’articolo 25 delle UCP 600, spedite usando la Lettera di Vettura internazionale FedEx estesa.
    • Spedizioni con Certificato di Registrazione (CF4455).
  • Rifiuti pericolosi, compresi, a titolo meramente esemplificativo, aghi o siringhe ipodermici usati o altri rifiuti medici.
  • SPEDIZIONI CHE POSSONO CAUSARE DANNO O RITARDO AD EQUIPAGGIAMENTO, PERSONALE O AD ALTRE SPEDIZIONI.
  • Spedizioni che richiedono l'ottenimento da parte nostra di licenze o permessi speciali per il trasporto, l’importazione o l’esportazione.
  • Spedizioni o merci il cui trasporto, importazione o esportazione sono proibiti da leggi, statuti o regolamenti.
  • Marijuana, per uso ricreativo o medico, e cannabinoidi sintetici.
  • Spedizioni con valore dichiarato ai fini doganali superiore a quello permesso per una specifica destinazione.
  • Merci pericolose, ad eccezione di quelle permesse in base alla sezione Merci pericolose delle Condizioni di Trasporto di Federal Express.
  • Animali morti, trattati o meno, compresi insetti e animali domestici. Le tassidermie di trofei di caccia o esemplari completamente trattati (essiccati) di animali interi o parti di animali possono essere accettati per la spedizione negli Stati Uniti.
  • Colli bagnati, gocciolanti o che emettano qualsiasi tipo di odore.
  • Prodotti selvatici che richiedono lo sdoganamento per l’esportazione presso il Fish and Wildlife Service statunitense da parte di FedEx prima dell’esportazione dagli Stati Uniti.
  • Spedizioni in-bond destinate a o da ritirare presso una zona franca o deposito doganale, a meno che venga selezionata l’opzione FedEx International Broker Select per spedizioni di importazione negli Stati Uniti, o il servizio FedEx International Controlled Export per spedizioni di esportazione dagli Stati Uniti.
  • Indirizzi APO (cioè indirizzi con casella postale)/FPO (cioè indirizzi fermo posta)/DPO.
  • Spedizioni COD (pagamento alla consegna).
     

* Gli esplosivi di classe 1.4 possono essere accettati per il trasporto in Canada, Germania, Francia, Giappone, Emirati Arabi Uniti e Regno Unito. Nota: Gli Emirati Arabi Uniti consentono la spedizione di esplosivi di classe 1.4 solo in deposito per il ritiro presso la sede FedEx Express di Dubai. In Italia gli esplosivi di classe 1.4 non sono accettati.

** Potrebbe essere possibile spedire questi articoli tramite i servizi FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) o FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Per maggiori informazioni sul servizio FedEx International Controlled Export, vi invitiamo a rivolgervi al Servizio clienti internazionale al numero 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (alla richiesta, specificare "international services"). Per informazioni sugli altri servizi, vi invitiamo invece a rivolgervi al Servizio Clienti FedEx al numero 199.151.119 (0,10 €/min, IVA inclusa).

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La nostra opzione di Selezione del broker consente di designare un broker doganale specifico. Al momento della preparazione della spedizione, selezionate semplicemente l'opzione FedEx International Broker Select® e indicate il recapito e il numero di telefono del broker sulla Lettera di Vettura Aerea internazionale
FedEx®.

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