Come importare merci

Nel processo di importazione sono presenti un importatore e un esportatore, a cui si può aggiungere un broker doganale come mediatore. Affinché l'intero processo si svolga regolarmente, è essenziale conoscere le responsabilità di ciascun attore, le normative che regolano le operazioni e la documentazione da produrre. Vediamo i termini e i passaggi chiave del processo di importazione.

La dogana è l’autorità preposta al controllo dei flussi di beni che entrano ed escono dal territorio di uno Stato. Ha inoltre la funzione di applicare le leggi e i regolamenti nazionali in materia di import ed export e di riscuotere i diritti doganali.

Per sdoganamento si intendono le operazioni necessarie allo svincolo delle merci in dogana. Lo sdoganamento avviene sia all’ingresso che all’uscita dei beni dal territorio dello Stato. Lo scopo di questa procedura è quello di controllare la circolazione delle merci e approvarne il passaggio attraverso il confine.

La prima cosa da fare è appurare se i beni da importare sono ammessi nel vostro Paese. Dovete considerare infatti che alcuni potrebbero essere proibiti, mentre altri potrebbero essere ammessi solo in quantità limitate o a determinate condizioni. Informatevi inoltre se le vostre merci necessitano di certificati o licenze di importazione specifici. 

Per informazioni dettagliate sulle restrizioni e i regolamenti attualmente vigenti sulle importazioni, consultate il sito internet dell'autorità doganale del vostro Paese.

Dichiarare le merci significa presentare una dichiarazione doganale alle autorità competenti. Nella maggior parte dei casi, è possibile farlo elettronicamente. I corrieri possono in genere occuparsi di questa formalità per conto dei clienti, ma è importante verificarlo prima di affidargli le merci. Qualora non offrissero questo servizio, dovrete incaricare della procedura di sdoganamento un broker doganale.

La dichiarazione doganale è un documento che accompagna le spedizioni internazionali, contenente una serie di informazioni sulla natura delle merci, sul loro valore, sul destinatario e sulla destinazione finale. Obbligatoria per l'esportazione e l'importazione di merci, accompagna tutte le merci spedite e correttamente autorizzate. Con questo termine si indica anche la fase di dichiarazione dei beni alle autorità doganali.

Il Paese o territorio di origine è il luogo da cui provengono il prodotto e i suoi componenti. Può essere differente dal Paese da cui vengono spedite le merci. Se le merci contengono componenti provenienti da più Paesi, assicuratevi di verificare i regolamenti dedicati in materia. Le dogane si basano sull'origine delle merci per stabilire a quali normative sono soggetti i beni importati e calcolare l'ammontare dei diritti doganali.

Le licenze di importazione sono documenti rilasciati dagli enti governativi per consentire a imprese e privati di introdurre determinati beni nel territorio dello Stato. Le licenze di importazione possono essere specifiche per una determinata azienda o su un singolo prodotto.

I broker doganali sono specialisti del commercio internazionale che si assumono la responsabilità di predisporre e sottoporre alle formalità doganali i beni che gli vengono affidati. Un elenco dei soggetti autorizzati è solitamente disponibile sul sito web dell'autorità doganale di ogni Paese, oppure presso l'associazione locale di broker e gli spedizionieri merci . Sul sito delle dogane, è inoltre consigliato verificare l'eventuale necessità di una procura, obbligatoria per legge in alcuni Paesi.

Tutte le spedizioni internazionali devono essere accompagnate da una lettera di trasporto aereo e da una fattura commerciale. Chiedete al mittente se occorrono altri documenti, come licenze o certificati: spetta a quest'ultimo fornirvi tutte le informazioni e i documenti necessari per espletare le formalità doganali, come ad esempio il certificato di origine. Se la spedizione avviene all'interno dell'Europa, sarà probabilmente necessario un codice EORI.

È importante tenere a mente che la dichiarazione delle merci potrebbe avere una scadenza: compilate e preparate tutta la documentazione necessaria prima dell'arrivo delle merci in dogana. Inoltre è necessario verificare che le informazioni riportate sui diversi documenti corrispondano. Infatti, i dati incompleti o mancanti sono una delle principali motivazioni dei problemi in dogana.

No, le operazioni di sdoganamento dipendono dalla natura delle merci, dal loro valore e dal Paese a cui sono destinate. Per sapere a quale tipologia di sdoganamento sarà sottoposta la vostra spedizione, rivolgetevi al vostro corriere o consultate il sito dell'autorità doganale del vostro Paese. È bene non dimenticare che alcune procedure di sdoganamento potrebbero richiedere più tempo rispetto ad altre, o prevedere un broker doganale.

Di solito, il vettore è in grado di comunicarvi l'ammontare dei diritti doganali gravanti sulla spedizione. Questi devono essere pagati al vettore prima dell'arrivo delle merci in dogana, il quale li verserà alle autorità doganali per vostro conto. In alcuni casi il vettore anticipa i diritti doganali per voi addebitandoveli in un secondo momento. 

Le autorità doganali concedono il via libera all'ingresso delle merci nel territorio dello Stato solo dopo aver esaminato la dichiarazione, verificato che tutto sia in ordine e incassato i diritti doganali.