Digitale productpaspoorten: essentiële informatie

Digitale productpaspoorten (DPP), digitale dossiers met belangrijke informatie over een product, komen naar de EU. Uiteindelijk zullen de meeste producten die in de regio worden verkocht er één moeten hebben, aangezien de autoriteiten hun inspanningen opvoeren om transparantie en duurzaamheid te bevorderen.

De DPP-vereisten werden vorig jaar bevestigd als onderdeel van de Verordening inzake ecologisch ontwerp van duurzame producten. En hoewel veel van de details rond specifieke criteria en de plannen voor implementatie nog moeten worden uitgewerkt, zegt de EU dat de DPP van een product uitgebreide informatie zal geven over de herkomst, materialen, milieu-impact en aanbevelingen voor afvalverwerking.¹

Het nieuwe paspoort zal naar verwachting duurzaamheid op enkele belangrijke manieren bevorderen. Een daarvan is de grotere mogelijkheid voor consumenten om bewuste keuzes te maken over wat zij kopen. Naast de mogelijk toenemende marktvraag naar duurzamere producten, kan het ook invloed hebben op bedrijven bij de beslissingen die zij nemen op gebieden zoals productontwerp en het kiezen van partners voor inkoop.

Bovendien zal de DPP helpen ervoor te zorgen dat producten die in de EU worden verkocht, voldoen aan nalevingsnormen, en zal het bedrijven meer inzicht in de supply chain geven om ze te helpen milieurisico's te beperken.

Zij kunnen klein- en middelgrote bedrijven ook helpen hun concurrentievermogen te verbeteren door nieuwe kansen te bieden om hun sterke punten rechtstreeks aan consumenten te tonen als een kern, en veel zichtbaarder, onderdeel van hun waardevoorstel.

Een gedetailleerd tijdschema voor invoering, samen met specifieke vereisten voor bedrijven, moet nog worden bepaald, waarbij de EU haar eerste werkplan voor ecologisch ontwerp voor duurzame producten in april 2025 heeft aangenomen.² In dit verband hebben bepaalde sectoren, waaronder ijzer en staal, aluminium, textiel en meubels, prioriteit gekregen, terwijl de EU tegen juli 2026 ook een digitaal register voor DPP-gegevens zal opzetten.³

Daarnaast wordt verwacht dat DPP's voor producten in prioritaire sectoren vanaf 2027 vereist zullen zijn, hoewel de tijdlijn kan veranderen.⁴ Andere zullen volgen, met de verwachte volledige implementatie van de DPP tegen 2030.⁵

De EU zegt dat de DPP's een unieke productidentificatie, nalevingsdocumentatie en details over zorgwekkende stoffen moeten bevatten, samen met gebruikershandleidingen, veiligheidsinstructies en richtlijnen voor verwijdering.⁶

Er wordt ook aangegeven dat de informatie zelf eenvoudig toegankelijk moet zijn via een QR-code of watermerk, dat indien mogelijk op het product zelf moet worden geplaatst. Of de DPP-vereisten op product-, batch- of itemniveau worden opgelegd, hangt af van aspecten zoals de complexiteit van de waardeketen en de aard van het product.

Hoewel er dus nog specifieke details formeel moeten worden vastgelegd, is er al genoeg bekend voor klein- en middelgrote bedrijven om actie te ondernemen. Het is bijvoorbeeld duidelijk dat een grondige kennis van de levenscyclus van een product essentieel is, hoe het wordt gemaakt, hoe het wordt gebruikt en hoe het aan het einde van zijn levensduur goed kan worden verzorgd. Het begrijpen van deze elementen en het formuleren van eerste plannen om gegevensverzameling te beheren en belangrijke informatie te communiceren, kan u in de toekomst dus goed van pas komen.

De DPP kan een reeks kansen bieden. Ten eerste moeten bedrijven in staat zijn om duurzaamheidsgebieden waar ze mogelijk beter kunnen concurreren, beter te promoten.

"Het voordeel voor bedrijven is dat het, indien correct gebruikt, een nieuwe manier kan zijn om een verhaal te vertellen over een product dat zij verkopen", zegt Stijn Meeus, Managing Director – E-Commerce bij FedEx. Zij zouden kunnen concurreren op zaken die mensen normaal niet zien, zoals duurzame inkoop en ecologische voetafdruk, omdat deze voor consumenten centraal zullen staan.

De DPP's kunnen ook gunstig zijn voor bedrijven die floreren door de herkomst van de goederen die zij aanbieden of door het prestige van de plaats waar hun producten worden gemaakt. Bepaalde luxegoederen, zoals Zwitserse horloges of Italiaans leer, zijn uitstekende voorbeelden.

"Met digitale productpaspoorten is het een manier om daar echt op in te spelen. Als u zegt 'made in Italy', dan hebt u het paspoort om te laten zien waar het leer vandaan komt, waar het is gestikt, enzovoort", zegt Meeus. "Dit kan erg interessant zijn voor bedrijven die waarde hechten aan een premium luxe uitstraling."

Andere bedrijven zouden ook kunnen profiteren. Door hun aard moeten DPP's, met de transparantie die zij consumenten bieden, gecombineerd met een duidelijk kader voor het verstrekken van relevante informatie, degenen met goede referenties helpen om consumentenvertrouwen op te bouwen.

Maar er zijn enkele mogelijke uitdagingen om te overwegen. Er kunnen bijvoorbeeld kosten zijn die door bedrijven moeten worden gedragen, en er kunnen aanvullende administratieve of technologische vereisten zijn waarmee u rekening moet houden. Voor nu is de mogelijke omvang hiervan echter onbekend en deze kunnen op zijn minst gedeeltelijk worden gecompenseerd door zakelijke voordelen. Er is ook potentieel voor de opkomst van bedrijven met DPP-as-a-service die de naleving van wet- en regelgeving kunnen vereenvoudigen.7

Voor klein- en middelgrote bedrijven is dit een goed moment om na te denken over hun eigen individuele verhalen, evenals over wat goed zou kunnen aanslaan bij consumenten vanuit het perspectief van duurzaamheid of herkomst, zelfs als die gebieden momenteel geen deel uitmaken van de marketingmix. Het vinden van een unieke invalshoek en deze goed communiceren kan bedrijven helpen zich te onderscheiden in een drukke markt.

Hoewel de precieze vereisten voor DPP's nog moeten worden onthuld, is het de moeite waard om na te denken over hoe u uw bedrijf kunt voorbereiden op wat er in de toekomst gaat komen. Voor veel klein- en middelgrote bedrijven betekent dit dat de zichtbaarheid van de supply chain, inkooplocaties en de producten zelf in overweging kunnen worden genomen.

"Weet dat dit eraan komt en weet dat u een veel duidelijker beeld van uw supply chain nodig hebt", zegt Meeus. "Als u bezig bent met het ontwerpen van nieuwe producten, wilt u daar waarschijnlijk over nadenken en het inbouwen. Het kan ook interessant zijn om naar nearshoring-mogelijkheden te zoeken, omdat u dan beter toezicht kunt houden op de productie.

Naast het belang van het verkrijgen van duidelijkheid in de supply chain, inclusief waar belangrijke product- en productiegegevens worden bijgehouden, kan het versterken van relaties met leveranciers u ook helpen om problemen aan het licht te brengen die in de toekomst mogelijk nalevingsrisico's kunnen veroorzaken. En een andere belangrijke conclusie is dat de keuzes die vandaag worden gemaakt, later een voordeel of een kostenpost kunnen zijn wanneer ze openbaar moeten worden gemaakt als onderdeel van een DPP.

"U moet dus nadenken over de manier waarop u end-to-end sourcet, want op een gegeven moment zal het onderdeel uitmaken van de kerninformatie", zegt Meeus. "U kunt u nergens meer achter verschuilen als u niet duurzaam inkoopt."

DPP's worden een essentieel onderdeel van het zakendoen in de EU, dus het is een slimme zet om vroegtijdig inzicht te krijgen in de mogelijke vereisten. Zichtbaarheid in de supply chain is cruciaal om dit te bereiken, en het kan de moeite waard zijn om stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat u (en uw leveranciers) zoveel mogelijk duidelijkheid hebben om de nodige details te verstrekken wanneer dat nodig is. Indien u overweegt om iets aan uw sourcingactiviteiten aan te passen, bekijk dan ons artikel over de zaken waarmee u rekening moet houden voordat u van leverancier verandert. En vergeet niet om onze regelgevingsupdates in de gaten te houden om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in internationale handelsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.

Disclaimer: de informatie op deze pagina is geen juridisch, belasting-, financieel, boekhoudkundig of handelsadvies, maar heeft tot doel om algemene informatie te verstrekken over zakendoen en handel. De inhoud, informatie en services van de FedEx Small Business Hub zijn geen alternatief voor het advies van een professional, zoals (maar niet beperkt tot) een advocaat, juridisch kantoor, accountant of financieel adviseur.