Winkeleigenaar werkt op zijn laptop en pakt producten uit.

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Profiteer van een soepel inklaringsproces.

Profiteer van een soepel inklaringsproces.

Verzend uw douanedocumentatie elektronisch met FedEx Electronic Trade Documents om het inklaringsproces soepeler te laten verlopen. Deze eenvoudige, efficiënte en betrouwbare oplossing helpt u om vertragingen bij de douane te voorkomen, waarborgt een tijdige levering van uw internationale pakketten en reduceert de hoeveelheid papieren die u moet uitprinten.

Een man werkt op een laptop in een thuiskantoor.

Werk efficiënt

Upload uw eigen douanedocumentatie of gebruik de door FedEx gegenereerde handelsdocumenten. U kunt uw elektronische handelsdocumenten ook naar eigen voorkeur aanpassen door het briefhoofd van uw bedrijf en een afbeelding van een handtekening te uploaden.

Een man en vrouw zitten in een open kantoor, en praten en werken op hun laptops.

Bespaar tijd en geld

Upload en verzend uw handelsdocumenten elektronisch zodat u niet bij elke zending handmatig douanedocumenten hoeft te ondertekenen, opvouwen, bijsluiten en aanhechten. En bespaar op papier, energie en afdrukkosten.

Een FedEx-koerier haalt een pakket op bij een Aziatische kledingwinkel.

Ga voor gemoedsrust

Start de inklaring met een voorsprong en dien uw documenten vóór uw verzending in om de kans op vertraging bij de douane te verkleinen. FedEx Electronic Trade Documents biedt assistentie voorafgaand aan de inklaring en een proactieve probleemoplossing om de kans op vertragingen bij de douane te beperken.

Bespaar papier

Bespaar bij uw intra-Europese zendingen op papier- en printkosten

Als FedEx Electronic Trade Documents is geactiveerd, profiteert u van een kleiner aantal etiketten dat afgedrukt moet worden voor al uw zendingen van en naar de landen van de Europese Unie.

Maak kennis met Streamlined International Shipping

FedEx biedt nu drie manieren om douanedocumentatie te uploaden via FedEx Electronic Trade Documents:

Optie 1: voorafgaand aan verzending

Voordat u uw etiket aanmaakt onder FedEx Ship Manager op fedex.com, kunnen douanedocumenten worden geüpload. Gebruik het Documentation Preparation Centre van Global Trade Manager om uw douanedocumenten voor later gebruik aan te maken en op te slaan. Wanneer u vervolgens uw etiket aanmaakt in FedEx Ship Manager, kunt u “Toevoegen vanuit het documentatievoorbereidingscenter” selecteren om het eerder door u aangemaakte document te uploaden.

Optie 2: op het moment van verzending

Douanedocumenten kunnen worden geüpload via uw verzendoplossing op hetzelfde moment waarop uw etiket wordt aangemaakt. Dit is de meest gangbare methode om douanedocumenten te uploaden. U kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van de door FedEx gegenereerde handelsfactuur of u kunt beslissen om uw eigen factuur te uploaden in het door u geselecteerde bestandstype (bijv. PDF, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, een gescande afbeelding etc.). In beide gevallen wordt het document elektronisch ingediend.

Optie 3: na de verzending

Douanedocumenten kunnen worden geüpload via uw verzendoplossing nadat het etiket is aangemaakt. Post Shipment Document Upload (PSDU) is een nieuwe optie die ideaal is voor verzenders die hun eigen facturen maken en de douanedocumenten nog niet klaar hebben vóór of tijdens het aanmaken van het etiket.

FedEx Electronic Trade Documents is een geautomatiseerde internationale verzendoplossing waarmee u douanedocumentatie elektronisch kunt indienen. Deze oplossing vermindert de hoeveelheid papier die u voor elke zending moet printen, maakt een snellere afhaling mogelijk en helpt bij de pre-inklaring van uw zendingen. Met ETD vermindert u het risico dat uw zending vertraging oploopt bij de douane en profiteert u van een betere service.

Het vereenvoudigt het internationale verzendproces. U hoeft niet voor elke zending meerdere kopieën van de handelsdocumentatie uit te printen, te ondertekenen, te vouwen en te bevestigen. U kunt tijd en geld besparen op het uitprinten van documenten en de verwerking van internationale zendingen.

FedEx Electronic Trade Documents helpt u internationale verzendprocessen te vereenvoudigen, verhoogt efficiëntie door u te helpen besparen op papier- en afdrukkosten en biedt u gemoedsrust.

  • Upload handelsdocumentatie voordat u verzendt, zodat er tijd is om voor de inklaring assistentie te verlenen.
  • Upload afbeeldingen van handtekeningen en het briefhoofd van uw bedrijf om te voldoen aan de inklaringsvereisten in bepaalde landen.
  • Verminder uw verbruik van papier, printers, toner en verzendmaterialen en verklein uw CO2-voetafdruk.
  • Ga vertragingen bij de douane tegen en verbeter de betrouwbaarheid van uw verzendingen en de reputatie van uw bedrijf.
  • Bespaar tijd op de voorbereiding van documentatie en besteed die aan andere afdelingstaken en verbeter daardoor de productiviteit en winstgevendheid van uw bedrijf.
  • Omdat er geen facturen op pakketten aanwezig zijn en er geen informatie over de inhoud aan derden wordt onthuld, wordt de kans op diefstal van zendingen verminderd.

Het zorgt ervoor dat u douanedocumentatie veel eerder kan insturen. Wanneer er iets ontbreekt of extra informatie nodig is, wordt u daar eerder van op de hoogte gebracht en wordt de impact van vertraagde of apart gezette zendingen beperkt.

FedEx Electronic Trade Documents kan worden gebruikt voor in- en uitvoer. Bekijk de lijst van beschikbare landen om te zien of deze service geaccepteerd wordt in de landen waar u naartoe of vandaan verzendt.

Wanneer het land van oorsprong of het land van bestemming - of beide - ETD niet accepteren, wordt uw zending gelabeld als EWO (Electronics with Originals). Wanneer u gebruikmaakt van ETD, kan u met Electronics with Originals (EWO) douanedocumenten naadloos uploaden voor landen waar papieren kopieën verplicht zijn voor de douane-inklaring. Wanneer u de documenten upload voor deze zendingen, profiteert u van het voordeel dat een inklaringsagent uw documentatie eerder kan inkijken. U kunt dan potentiële problemen met het papierwerk eerder oplossen en zo vermindert de kans op ontbrekende documenten. Om aan de wettelijke eisen te voldoen, moet u nog steeds de douanedocumenten printen en op de zending aanbrengen.

Deze service is beschikbaar voor FedEx Express®-zendingen. FedEx Electronic Trade Documents is vooral nuttig voor verzenders die geen documenten, maar goederen verzenden. Zendingen die gevaarlijke goederen en droogijs bevatten, kunnen in aanmerking komen voor een elektronische indiening van handelsdocumenten.

U kunt douanedocumenten online voorbereiden, opslaan en hergebruiken via het FedEx Document Preparation Center op FedEx Global® Trade Manager. Het gedeelte International Document Help bevat extra informatie over de invulling en samenstelling van uw douanedocumentatie.

U kunt ervoor kiezen uw eigen handelsdocumenten elektronisch in te dienen of u kunt gebruikmaken van door FedEx gegenereerde documenten. De keuze is aan u.

Afhankelijk van de eisen in het land van bestemming kan van u verlangd worden dat u origineel papierwerk indient. De landenprofielen die op  FedEx® Global Trade Manager  staan, bieden een overzicht van de essentiële landspecifieke verzendinformatie en de wettelijke vereisten, waaronder de juiste documentatie, speciale inklaringseisen, de te betalen accijnzen en invoerrechten en nog veel meer. Vergeet niet voor alle zendingen uw internationale verzendetiket uit te printen.

Meer informatie over de voordelen van het gebruik van FedEx Electronic Trade Documents.

Ontdek de mogelijkheden van FedEx Electronic Trade Documents

Meer informatie over de voordelen van het gebruik van FedEx Electronic Trade Documents.

Hoe activeer ik Electronic Trade Documents (ETD)?
Een kledingdesigner werkt met een patroon terwijl haar collega zijn laptop gebruikt.

FedEx Electronic Trade Documents inschakelen

Lees deze beknopte handleiding door en vind alles wat u nodig heeft om uw douanedocumenten samen te stellen en te uploaden.

Aan de slag
Een vrouw gebruikt een laptop en print een label voor haar internationale zending.

Upload van documenten na verzending instellen

Met upload van documenten na verzending kunt u nu douanedocumenten uploaden nadat een etiket is aangemaakt.

Meer informatie

De papierloze FedEx-oplossing is erop gericht papierverspilling tegen te gaan en efficiëntere manieren van zakendoen te creëren voor onze klanten en medewerkers. Het papierloze FedEx-proces maakt deel uit van ons duurzaamheidsinitiatief, EarthSmart®, een FedEx-initiatief om de wereld te connecteren op een verantwoordelijke en intelligente manier.