Hoe gebruik ik FedEx® Electronic Trade Documents?
Meer informatie over het activeren en inzenden van douanedocumenten met ETD.
FedEx Ship Manager™ op fedex.com
ETD activeren
Volg deze eenvoudige stappen:
- Meld u aan bij uw account.
- Klik op 'Voorkeuren' boven de sectie 'Factureringsdetails' en onder 'Neem contact op met uw beheerder'.
- Vink in de sectie 'Voorkeuren voor douane-inklaring' het vakje 'Electronic Trade Documents (ETD) inschakelen' aan en ga akkoord met de algemene voorwaarden.
- Upload een briefhoofd en een handtekeningbestand. Pas het briefhoofd aan met een maximale resolutie van 700 pixels breed bij 50 pixels lang. Pas de handtekening aan met een maximale resolutie van 240 pixels bij 25 pixels voordat u uploadt. U heeft ze nodig voor de meeste douanedocumenten.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Een ETD-zending aanmaken
Tijdens verzending
De meest gebruikelijke manier om uw douanedocumenten in te dienen is tijdens het aanmaken van uw verzendlabel in FedEx Ship Manager op fedex.com. U kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van de door FedEx gegenereerde handelsfactuur of u kunt beslissen om uw eigen factuur te uploaden in het door u geselecteerde bestandstype.
Voorafgaand aan verzending
U kunt ook gebruikmaken van het Document Preparation Center van de Global Trade Manager om uw douanedocumenten aan te maken. Sla de documenten op voor later door 'Voorafgaand aan verzending' te selecteren onder het tabblad 'Uploaden'. Zodra u klaar bent om te verzenden:
- Ga naar FedEx Ship Manager op fedex.com, voer de verzendgegevens in en klik op 'Doorgaan'.
- Voer daarna de product-/artikelinformatie in. Tik onder 'Douanedocumenten' op het document dat u wilt uploaden (handelsfactuur, pro forma, andere) en selecteer 'Bijvoegen vanuit Document Preparation Center' vanuit het keuzemenu om de documenten op te halen die u eerder heeft opgeslagen.
Bekijk onze job-aid voor meer informatie over hoe u een ETD-zending kunt aanmaken in FedEx Ship Manager op fedex.com.
De nieuwe versie van FedEx Ship Manager™ op fedex.com
Een ETD-zending aanmaken
Tijdens verzending
U kunt uw douanedocumenten indienen tijdens het aanmaken van de verzendlabel. U kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van de door FedEx gegenereerde handels- of pro forma-factuur, of u kunt beslissen om uw eigen handelsfactuur op te laden. Als u kiest voor de optie 'Ik wil dat FedEx me helpt bij het maken van een handelsfactuur' of 'Ik wil dat FedEx me helpt bij het maken van een pro forma-factuur', moet u uw handtekening en briefhoofd uploaden.
Wanneer u ETD voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd om de Voorwaarden voor FedEx Electronic Trade Documents (ETD) te accepteren.
Andere verzendoplossingen
ETD activeren
FedEx Ship Manager® Software
ETD wordt voor versie 13 of hoger standaard geactiveerd. Neem voor oudere versies of geïntegreerde software contact op met uw FedEx contactpersoon.
FedEx Web Services
Zoek naar Electronic Trade Documents (ETD) in het Developer Resource Center. Neem voor hulp contact op met uw FedEx contactpersoon.
FedEx Server
Neem contact op met uw Sales contactpersoon voor meer informatie en om FedEx Electronic Trade Documents (ETD) te activeren.
Een ETD-zending aanmaken
In alle bovenstaande verzendtools kunt u of uw douanedocumenten uploaden tijdens het aanmaken van uw verzendlabel of nadat de verzendlabel al is gemaakt (via Upload van documenten na verzending). Als u liever een door FedEx gegenereerde handelsfactuur gebruikt, moet de vereiste handelsfactuur geüpload worden tijdens het aanmaken van het label. Aanvullende documenten kunnen echter op een later moment geüpload worden.
Ontdek Upload van documenten na verzending (PSDU)
- Het is ideaal voor klanten die hun eigen handelsfacturen maken en derde partijen of externe kantoorlocaties hebben die de douanedocumenten aanmaken.
- Het biedt de verzendafdeling de mogelijkheid zich te concentreren op het verpakken en verzendklaar maken van zendingen.
- Het is beschikbaar nadat onze technologie-afdeling van de klantenservice het heeft geactiveerd.
Hoe dien ik douanedocumenten in met PSDU?
- FedEx Web Services en FedEx Server-afzenders kunnen een code doorgeven op de douanedocumenten nadat het label is afgedrukt.
- Indien ze niet in de buurt zijn van een verzendapparaat, kunnen afzenders douanedocumenten uploaden op fedex.com via het Document Preparation Center van de FedEx Global Trade Manager. Ze moeten beschikken over het trackingnummer van de verzending van de eerder gemaakte verzendlabel en ze moeten inloggen met de aanmeldgegevens die gekoppeld zijn aan het FedEx-account. Nu bekijken.
In beide gevallen moeten de douanedocumenten ingediend worden op dezelfde werkdag en voor de sluitingstijd van de locatie van de afzender.
PSDU wordt niet ondersteund in FedEx Ship Manager op fedex.com.