Volmacht bij verzending
Met een volmacht kan uw vervoerder de douanedocumenten en -kosten voor u regelen. Ontdek hoe dit het verzendproces soepeler en minder stressvol kan maken.
Wat is een volmacht?
Een volmacht is een schriftelijke autorisatie om iemand te vertegenwoordigen of namens iemand anders te handelen inzake zakelijke of privéactiviteiten of andere juridische zaken.
Bij verzenden is een volmacht vaak nodig tijdens het douaneproces voor importeren en exporteren. Een verzender of ontvanger tekent een volmacht zodat hun vervoerder of inklaringsagent namens hen kan handelen tijdens de douaneafhandeling.
Waarom moet ik toestemming verlenen aan mijn vervoerder?
Goederen importeren en exporteren tussen landen kan een complex proces zijn. Het is lastig voor kopers en verkopers om alle douanevereisten en internationale wetten te begrijpen. Een vervoerder kan hiermee helpen.
Door uw vervoerder toestemming te geven, kunnen zij documenten indienen en btw en invoerrechten namens u betalen om uw goederen in te klaren. De douane kan om een volmacht vragen tijdens het inklaringsproces. In de meeste landen is het zelfs wettelijk verplicht.
Een volmacht alleen versnelt het inklaringsproces niet, maar afzenders die veel verzenden kunnen een permanente volmacht instellen bij hun vervoerder om tijd te besparen.
Hoe verleen ik een volmacht?
Een volmacht verlenen is niet lastig. Uw vervoerder heeft een formulier dat u kunt invullen en ondertekenen.
Dit is de basisinformatie die voor een volmacht vereist is.
- Uw naam of de naam van uw bedrijf
- Uw adres of het adres van uw bedrijf
- Btw- of fiscaal nummer
- De naam en het adres van de vervoerder
- De services waartoe u toestemming verleent, zoals btw en invoerrechten betalen en uw documentatie indienen
- Datum
- Handtekening van een geautoriseerd persoon
- EORI-nummer (indien u vanuit het Verenigd Koninkrijk of de EU verzendt)
Vergeet niet dat de stijl, taal of eisen van een volmacht per land kunnen verschillen, afhankelijk van de lokale wet- en regelgeving. Sommige landen vereisen bijvoorbeeld een kopie van een KvK-inschrijving, maar andere niet.
Hoe voorkom ik fouten op mijn volmacht?
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt bij de douane, zijn dit drie dingen die u moet onthouden tijdens het verlenen van een volmacht:
Vul het formulier volledig en correct in
Teken en parafeer alle pagina's van het formulier en zorg ervoor dat uw handtekening overeenkomt met de handtekening op uw ID-kaart – indien van toepassing
Voeg een kopie van uw ID-kaart aan het formulier toe
Als u deze drie dingen onthoudt, kan er weinig misgaan.
Verzendmiddelen
Ontdek onze online tools om ervoor te zorgen dat uw zending op schema blijft.
Relevante onderwerpen
DELEN
Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is ontworpen om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die op u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en regelgevingen van het land van verzending en bestemming, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.
Verzend met FedEx
Profiteer van fikse besparingen en begin met verzenden.