Hoe verzend ik een pakket naar China?

De belangrijkste documenten zijn de luchtvrachtbrief, de handelsfactuur en de paklijst (indien u meerdere dozen verzendt). Gereguleerde goederen vereisten extra documenten. 

Vraag vooraf aan uw ontvanger in China welke andere documenten of certificaten mogelijk nodig zijn voor de goederen die u verzendt. Zonder deze documenten wordt uw zending mogelijk vastgehouden door de douane of zelfs teruggestuurd.

Handelsfactuur en luchtvrachtbrief
Alle informatie op de handelsfactuur moet juist zijn, in het Engels worden ingevuld en overeenkomen met de gegevens op de luchtvrachtbrief. De kosten op de handelsfactuur kunnen in iedere valuta zijn, maar doorgaans wordt de valuta gebruikt waarin de transactie heeft plaatsgevonden.
 

Paklijst voor grotere zendingen
Als u meerdere dozen verzendt of uw zending meer dan 100 kg weegt, voeg dan een paklijst toe zodat de Chinese douaneautoriteiten de fysieke inspectie snel en eenvoudig kunnen uitvoeren. 

De lijst moet een nauwkeurige en duidelijke omschrijving geven van de pakketten en de inhoud daarvan. Dit omvat het aantal goederen, de verpakkingsmethode en het netto en bruto gewicht van iedere doos. Het moet ook ondertekend worden door de afzender of over een bedrijfsstempel beschikken.

Een China Compulsory Certification (CCC)-certificering is een veiligheids- en kwaliteitslabel voor gereguleerde goederen, zoals elektronica, die China binnenkomen voor gebruik of verkoop.

Wilt u controleren of uw product een CCC-certificering nodig heeft? Ga naar de Market Access Database van de Europese Commissie en selecteer 'China'. Voer de HS-code van uw product in voor een overzicht met de relevante vereisten. Als er een China Compulsory Certification vereist is, wordt dit vermeld op de pagina 'Procedures en formaliteiten'.

De CCC-certificering staat onder toezicht van de Certification and Accreditation Administration of the People’s Republic of China (CNCA). U kunt online voor de CCC-certificering registreren in het E-certsysteem voor inspecties en quarantaines in China. U kunt de certificering ook aanvragen via certificeringsbedrijven die inspecties, verificaties en tests uitvoeren in uw regio. Of neem contact op met FedEx China voor meer informatie.

Internationale zendingen die China binnenkomen, worden beheerd en geïnspecteerd door China Inspection and Quarantine (CIQ). Dit is een afdeling van de General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (AQSIQ) van China. 

De CIQ werkt gescheiden van de Chinese douane om ervoor te zorgen dat de geïmporteerde goederen voldoen aan de Chinese regelgevingen, waaronder etiketterings-, verpakkings- en veiligheidsvereisten.

Als uw goederen goedgekeurd worden na de inspectie, wordt er een bestempeld inklaringsbewijs of een Entry Commodity Inspection Certificate bijgevoegd. De zending kan daarna doorverwezen worden naar de douane voordat deze wordt vrijgegeven. Er is mogelijk ook een Certificate of Inspection of Goods Inwards van de CIQ vereist voor douaneafhandeling.

De Chinese douane is de verkorte naam van de General Administration of Customs China (GACC). Nadat een zending geïnspecteerd is voor de CIQ, wordt het doorgestuurd naar de Chinese douane via versnelde of formele inklaring.
 

Snelle inklaring
Snelle inklaring is een gestroomlijnd proces met weinig documentatie voor drie categorieën goederen: CAT A (documenten), CAT B (persoonlijke bezittingen, geschenken en online aankopen) en CAT C (monsters en goederen met een lage waarde).
 

Formele inklaring
Formele inklaring, ook wel bekend als vrachtmodus of CAT D inklaring, is bedoeld voor zendingen met belastbare goederen met een hoge waarde, of die gereguleerd zijn of in bulk worden verzonden, zoals cosmetica, voedsel of speelgoed.

Ja, extra documentatie is bijna altijd vereist voor formele inklaring in China. Hier volgt een lijst met extra documenten die mogelijk nodig zijn, afhankelijk van de zending:

• Als de zending een aankoop is van een particulier (bijv. bestelling bij een webshop) – een betaalbewijs zoals een factuur of bon
  
• Als de goederen gekocht zijn door de ontvanger bij de afzender – Een verkoopcontact als bewijs van de overeengekomen prijs, betaling en transactie
• Als de goederen verzonden zijn voordat de ontvanger heeft betaald – Een aankooporder als bewijs dat de bestelling is geplaatst, zelfs als er nog niet is betaald
  
• Voor producten die een CCC-certificering vereisen (bijv. elektronica – Een verklaring van overeenstemming waarin wordt bevestigd dat de goederen voldoen aan de Chinese standaarden en normen. Dit document is een voorwaarde voor de CCC-certificering en is vaak vereist voor douaneafhandeling.
• Als u een complex product verzendt waarvoor gedetailleerde uitleg is vereist om de functie en samenstelling te begrijpen (bijv. mechanische onderdelen, medische apparaten of geneesmiddelen) – Een informatiepakket zoals de gegevensbladen of technische literatuur (vaak aangeduid als douanehandboek of E-handboek) met de informatie over het gebruik en samenstelling van het product. Met dit pakket kunnen de douaneautoriteiten de tariefcodes bepalen. 

Om vertragingen bij de douane te voorkomen, moet de ontvanger de vereiste documenten opsturen naar de afzender om bij de verzenddocumenten te voegen.

Er zijn ook een aantal documenten en licenties die altijd vereist zijn voor formele douane-inklaring in China. De belangrijkste zijn:

• De ontvanger (importeur) moet geregistreerd staan bij de Chinese douane en moet zijn douaneregistratienummer (CR-nummer) opgeven voor de verzenddocumenten
• De ontvanger moet beschikken over een bedrijfsvergunning voor import en export, uitgegeven door het Chinese Ministry of Commerce (MOFCOM), waarmee Chinese bedrijven international mogen verzenden 
  
• De ontvanger moet de volmacht geven aan zijn inklaringsagent, hiermee is de agent geautoriseerd om namens de ontvanger te handelen
  
• Als de verzonden goederen extra regelgevingen hebben in China (bijv. voedsel), dan moet de ontvanger een speciaal invoercertificaat kunnen voorleggen dat toegekend is door de relevante wettelijke autoriteit (bijv. het Ministry of Agriculture and Rural Affairs voor voedsel). Kijk hieronder voor een lijst met strikt gereguleerde goederen in China.

Opmerking: verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. De informatie op deze pagina is gebaseerd op de verzendvereisten van FedEx. Deze richtlijnen zijn zo algemeen mogelijk. Andere vervoerders kunnen echter verschillende procedures volgen. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die voor u van toepassing zijn, neem contact op met uw vervoerder.