Kennisbank

Zendingen worden tegengehouden om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de export- of importregels van de douane. Ze worden mogelijk tegengehouden vanwege ontbrekende of onvolledige documentatie of in- en uitklaringsinstructies, of omdat de autoriteiten meer informatie nodig hebben voordat ze de goederen kunnen in- en uitklaren. Totdat we over deze informatie beschikken, kunnen we de zending niet in- en uitklaren. Lees onze 10 tips om vertragingen te voorkomen

'EORI-nummer' staat voor 'Economic Operators Registration and Identification-nummer’ en is een systeem met unieke identificatienummers die gebruikt worden door douaneautoriteiten in de EU en het Verenigd Koninkrijk. U kunt een EORI-nummer bemachtigen op de website van de douane van uw land, en u moet dit nummer vermelden op de handelsfactuur.

Btw en invoerrechten moeten aan de autoriteiten betaald worden. FedEx kan deze namens u betalen met uw Vergunning Artikel 23 waardoor uw zendingen snel in- en uitgeklaard kunnen worden. Als u ervoor kiest om FedEx namens u de autoriteiten te betalen, innen we kosten bij u samen met administratiekosten, ook wel een voorschotprovisie genoemd (onderdeel van de aanvullende toeslagen). Meer informatie over aanvullende toeslagen in het land van bestemming.

De verzender is de persoon of het bedrijf die meestal de leverancier is van de verzonden goederen. De geadresseerde is de ontvanger van de zending en meestal de eigenaar van de goederen. Gegevens van zowel de verzender als de geadresseerde moeten vermeld staan op de handelsfactuur.

Het transport van persoonlijke goederen naar bepaalde landen kan beperkt zijn en alleen plaatsvinden onder strenge voorwaarden. Wanneer u persoonlijke goederen importeert kunt u mogelijk vrijstelling van btw en invoerrechten aanvragen. Het is altijd een goed idee om op de handelsfactuur en luchtvrachtbrief te vermelden dat het om 'persoonlijke bezittingen' gaat en een exportreden, contactinformatie en een nauwkeurige omschrijving van de goederen te vermelden. Ons douaneteam kan contact opnemen met de ontvanger om de informatie te controleren en indien van toepassing de juiste invoervrijstelling toe te passen.

Een volmacht is een schriftelijke autorisatie om iemand te vertegenwoordigen of namens iemand anders te handelen inzake zakelijke of privéactiviteiten of andere juridische zaken. Wat betreft in- en uitklaring kan FedEx met een volmacht namens u of onze klanten handelen bij het opstellen van douaneaangiftes.

Veel landen maken gebruik van Inward Processing Relief (IPR). Hiermee kunnen bedrijven vrijstelling aanvragen van btw en invoerrechten over goederen die geïmporteerd worden om verwerkt of gerepareerd te worden om vervolgens weer geëxporteerd te worden. Verzenders die regelmatig verzenden kunnen baat hebben bij dit systeem, dat vooraf geautoriseerd moet worden, omdat geen btw en invoerrechten betaald hoeven te worden. Bevestig bij de autoriteiten van het land waarnaar u importeert of IPR van toepassing is op uw bedrijf of product, de vereiste processen en andere regels die van toepassing zijn.

Een monster is een product dat bedoeld is om te bepalen hoe het definitieve artikel eruit zal zien, zoals de kwaliteit, kleur en standaard voor mogelijke toekomstige verkopen. Het monster is een prototype dat niet wederverkocht kan worden en vaak als monster gemarkeerd is – bijvoorbeeld omdat het gescheurd, gesneden of een deel van een paar is, zoals een handschoen of een schoen. Over monsters hoeven vaak geen btw en invoerrechten betaald te worden, tenzij de producten niet voldoen aan de monstervereisten van het land van import of indien het land monsters niet erkent of accepteert.

Met tijdelijke import kan een zending geïmporteerd worden terwijl de btw en invoerrechten voor een bepaalde periode worden opgeschort. De btw en invoerrechten kunnen teruggevorderd worden wanneer de goederen het land van import verlaten.