• How to Complete International Shipping Documentation

Verzenddiensten > Eenvoudige en efficiënte douaneoplossingen / Internationale verzenddocumentatie invullen

Hoe vul ik handelsfacturen in?

De handelsfactuur is het primaire document dat door de meeste buitenlandse douane-instanties wordt gebruikt voor importcontrole, taxatie en de bepaling van invoerheffingen.

Download een handelsfactuursjabloon als bewerkbaar PDF-bestand ►


  1. Internationaal luchtvrachtbriefnummer
    Voer het internationale luchtvrachtbriefnummer van FedEx in, onze belangrijkste referentie voor uw zending.
  2. Exportreferenties (bijv. bestelnummer, factuurnummer, etc.)
    Voor de douane is altijd een factuurnummer vereist
  3. Verzender/exporteur
    Volledige naam, adres, telefoonnummer en EORI- of btw-nummer van de exporteur
  4. Geadresseerde/importeur
    Volledige naam, adres, telefoonnummer en EORI- of btw-nummer van de importeur
  5. Importeur – indien niet gelijk aan geadresseerde
    Als de zending wordt verwerkt door een importeur die niet de ontvanger is, vult u de volledige naam, het adres en het telefoonnummer in.
  6. De omschrijving moet antwoord geven op de volgende vragen:
    • Wat is het?
    • Hoeveel zijn het er?
    • Waarvan is het gemaakt?
    • Waarvoor is het bedoeld?
    • Voorbeelden:
      • Twee stalen spiralen voor houtbewerkingsmachine
      • 30 pagina's aan juridische documenten
      • Voedsel: één blik gesneden perziken
  7. Land van productie
    Geef voor alle goederen in uw zending op in welk land ze oorspronkelijk zijn gemaakt of geproduceerd.
    Als u meerdere goederen met verschillende productielanden heeft, vermeldt u naast elke productomschrijving het land waarin het product is gemaakt.
  8. Eenheidwaarde
    U heeft een echte douanewaarde nodig, zelfs als er geen transactiewaarde bestaat voor de goederen die worden verzonden. Als u meerdere goederen met verschillende waarden heeft, vermeldt u naast elke productomschrijving de waarde voor het product.
  9. Handtekening
    Voordat u de verklaring ondertekent, controleert u of de gegevens overeenkomen met de gegevens in de luchtvrachtbrief.
    Hecht de oorspronkelijke handelsfactuur en twee kopieën, allemaal apart ondertekend, met de luchtvrachtbrief aan het pakket.

Hoe vul ik mijn luchtvrachtbrief in en upload ik douanedocumentatie met FedEx Ship Manager® op fedex.com?

Stap 1 – Schakel uw elektronische handelsdocumenten in (slechts één keer nodig)

Step 1 – Enable your Electronic Trade Documents (only needed once)

Inloggen bij FedEx Ship Manager op fedex.com.

  1. Klik boven Factuurgegevens op Voorkeuren.
  2. Schakel het selectievakje Electronic Trade Documents inschakelen in het vakje Voorkeuren voor douane-inklaring.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan.
Zie waar elektronische handelsdocumenten beschikbaar zijn ►

Stap 2 – Vul verzendgegevens in

  1. Gegevens van verzender

    Vul uw volledige adres en telefoonnummer in.

    Voor commerciële zendingen die afkomstig zijn uit de EU en naar een bestemming buiten de EU worden verzonden, moet u uw EORI-nummer vermelden.

  2. Gegevens van ontvanger

    Vul de adresgegevens en het telefoonnummer van de ontvanger in.

    Voor commerciële zendingen die naar een bestemming buiten de EU worden verzonden, moet u het btw- of EORI-nummer van de ontvanger vermelden.

  3. Betalingsinformatie

    Vul de gegevens van de betaler in voor transport, invoerheffingen en belastingen

Stap 3 – Vul product- of goedereninformatie in

Step 3 – Enter Product or Commodity Information
  1. Vul product-/goedereninformatie in

    Voor zendingen waarvoor douanedocumentatie vereist is, wordt een nieuw venster weergegeven waarin u alle goedereninformatie kunt invullen

  2. Goedereninformatie

    Vul voor alle goederen in uw zending het volgende in:

    • Volledige omschrijving van de goederen in het Engels
      • Wat is het?
      • Waarvan is het gemaakt?
      • Hoeveel?
      • Waarvoor wordt het gebruikt?
    • Douanewaarde: u heeft een douanewaarde nodig, zelfs als er geen transactiewaarde bestaat voor de goederen die worden verzonden (een waarde van nul is niet toegestaan).
    • Land van productie: Als u meerdere goederen met verschillende productielanden heeft, vermeldt u voor elke productomschrijving het land waarin het product is gemaakt.

     

  3. Kies de douanedocumenten die u wilt uploaden of aanmaken

    • Handelsfactuur
      • Onze aanbeveling: gebruik uw eigen handelsfactuur
      • Zorg ervoor dat u de optie voor elektronische handelsdocumenten heeft ingeschakeld om uw documentatie elektronisch te kunnen uploaden
      • Zorg ervoor dat de gegevens in de handelsfactuur overeenkomen met de gegevens in de luchtvrachtbrief
    • Pro-formafactuur
      • Voor verzendingen van gratis goederen, zoals productmonsters, catalogi of producten die niet bedoeld zijn voor de verkoop
      • Pro-formafacturen zijn echter niet in alle landen toegestaan en we raden u daarom aan in elk geval ook een handelsfactuur voor te bereiden, aangezien dit geen extra werk oplevert.
    • Aanvullende handelsdocumenten
      • Voeg eventuele andere vereiste handelsdocumenten voor uw goederen/bestemming bij

Stap 4 – Print etiketten en documenten

  1. Print etiketten en documenten

    De laatste stap in het proces bestaat uit het verifiëren en printen van uw luchtvrachtbrief

  2. Bijgevoegde documenten

    U kunt de documenten bekijken die zijn bijgevoegd bij uw zending

  3. Na printinstructies

    Vouw de geprinte pagina langs de horizontale lijn

    Plaats het etiket in de betreffende houder en hecht deze aan uw zending

Opmerking: als u uw handelsfactuur niet heeft geüpload in FedEx Ship Manager, print u drie exemplaren van uw handelsfactuur, ondertekent u deze en plakt u deze met de luchtvrachtbrief op de zending

Laat uw bedrijf groeien. Lees meer over klantervaringen, tips & tools

Lees meer

  • Grow your business with FedEx. Learn more with shipping stories, tips and tools.