تقارير فيديكس عبر الإنترنت
إنشاء التقارير وإعدادها وإدارتها وتنزيلها — كل ذلك من مكان واحد.
أنواع التقارير العامة
تقرير مفصَّل عن تصحيح العنوان
تلقَّ تفاصيل على مستوى الشحنة لكل الشحنات المغطاة حيث طُبقت رسوم تصحيح عنوان. ويمكن الاستفادة من البيانات في هذا التقرير لتقليل أخطاء الشحن والرسوم الإضافية من خلال تحديث العناوين غير الصحيحة.
تفاصيل أبعاد الطرد — تفاصيل الفاتورة
اطلع على تفاصيل على مستوى الشحنة لكل الشحنات المغطاة حيث تمت فوترة طرد باستخدام وزن بُعدي أو زائد.
موجز النفقات والحجم (بالدولار الأمريكي وعملة الفاتورة)
تلقَّ عرضًا تجميعيًّا لأحجام الشحنات المغطاة وتكاليفها وأوزانها من خلال ثلاثة تصنيفات للدفع:
- مدفوع مقدمًا: الشحنات المدفوعة والمشحونة عن طريقك باستخدام رقم الحساب نفسه.
- تحصيل: الشحنات التي تكون فيها المستلم. دفعت ثمن الشحنة، وحساب جهة الشحن مختلف عن حساب الدفع.
- طرف خارجي: الشحنات التي دفعت ثمنها، ولا تمثل فيها جهة الشحن أو المستلم.
موجز جهة الشحن — تاريخ الفاتورة (بالدولار الأمريكي)
تلقَّ عرضًا تجميعيًّا لأحجام الشحنات المغطاة وتكاليفها وأوزانها عن طريق رقم حساب الشحن ومن خلال ثلاثة تصنيفات للدفع (انظر أعلاه للتعريفات):
- مدفوع مقدمًا
- تحصيل
- طرف ثالث
تفاصيل الشحنة — الفاتورة (بالدولار الأمريكي)
تلقَّ تفاصيل على مستوى الشحنة لكل الشحنات المغطاة المفوترة في أثناء فترة زمنية محددة.
إدارة تقاريرك
تمتلك بصفتك جهة شحن صلاحيات إدارية لإعداد تقارير فيديكس عبر الإنترنت. ويمنحك هذا إمكانية:
- استلام إشعارات بالبريد الإلكتروني عند اكتمال التقارير.
- دعوة بعض المستخدمين في مؤسستك لإعداد تقاريرهم الخاصة.
تنظيم التقارير على النحو الذي تريده والحصول على عرض مفصَّل لبياناتك. من خلال إعداد تقارير فيديكس عبر الإنترنت يمكنك القيام بما يلي:
- تصميم تقاريرك الملخصة على طريقتك.
- إنشاء مجموعات حساب مخصصة وحفظها.
- تصدير التقارير بتنسيقات Excel وCSV وPowerPoint وPDF.
- البحث عن الحسابات باستخدام رقم الحساب أو الشركة أو العنوان.
- تقديم المصروفات والحجم عامًا بعد عام حسب المتوسط وإجمالي التكلفة لكل رطل وقطعة وما إلى ذلك.
- الاختيار بين الدولار الأمريكي وعملة تحرير الفاتورة أو بين الكيلو جرامات والأرطال.
- إنشاء تقارير تفصيلية حول الشحنة يوميًّا أو شهريًّا أو سنويًّا.
- إنشاء تقارير تفاعلية مخصصة لعرض الاتجاهات وتصفية البيانات وإنشاء المخططات والرسوم البيانية، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ تلك القوالب للاستخدام المتكرر.
الاختيار بين مستويين لإعداد التقارير:
الموجز
- الاختيار من خيارات المرة الواحدة والمتكررة أسبوعيًّا وشهريًّا.
- الحصول على بيانات تم تجميعها على مدى يصل إلى 24 شهرًا مع خيارات جدولة أسبوعية أو شهرية.
- الاطلاع على مخططات الاتجاهات عامًا بعد عام.
- تصفية التقارير في أثناء إعدادها.
المفصَّل
- تحديد نطاق زمني يصل إلى عامين للتقارير التي تصدر مرة واحدة.
- الاختيار من بين خيارات التكرار يوميًّا أو أسبوعيًّا أو شهريًّا.
- إجراء العديد من التقارير في الوقت ذاته.
- تخصيص التقرير وتصميم خيارات إعداد التقارير كما تحب.
اطلع على الشروط والأحكام الخاصة بإعداد تقارير فيديكس عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات بشأن استخدامها.