وثائق الجمارك الرقمية: أسرع، وأذكى، وأقل خطرًا

وثائق الجمارك الرقمية: أسرع، وأذكى، وأقل خطرًا

وثائق الجمارك الرقمية: أسرع، وأذكى، وأقل خطرًا

هل تكون عملية التخليص الجمركي الرقمي هي ما يحتاج إليه عملك التجاري؟

هل تكون عملية التخليص الجمركي الرقمي هي ما يحتاج إليه عملك التجاري؟

هل تريد حل شحن دولي بسيطًا وفعالًا وبطريقة آلية يساعد في تقليل حالات التأخير في الجمارك؟ تابع القراءة.

هل سبق احتجاز شحنة لك في الجمارك بسبب وثائق غير صحيحة أو مفقودة؟ إذا كنت تشحن دوليًا، فسوف تعرف التحديات التي تواجه إدارة وثائق الجمارك والوثائق التجارية. إن توفير الوثائق المناسبة هو أمر بالغ لأهمية لإتمام الشحن بسلاسة.
 

حلول الشحن لتسهيل الأعمال التجارية
يمكن أن تكون الأخطاء في مستندات الشحن أو فقدها أمورًا مكلفة لشركتك لأنها تتسبب في التأخير، والإخفاق في الوفاء بتوقعات العملاء، وما هو أكثر من ذلك.

توجد بعض الخطوات الأساسية التي يمكنك اتباعها لضمان إرسال كل شيء واستلامه في الوقت الصحيح. إليك نظرة سريعة على المستندات المهمة التي تحتاج إليها عند الشحن دوليًا.

الفواتير التجارية
تُعد الفاتورة التجارية أحد أهم المستندات. وتحتاج إلى هذه الفاتورة لإرسال المنتجات دوليًا؛ لأنها مستند يحتوي على تفاصيل البائع والمشتري والقيمة التجارية للمنتج. ويمكنك تجنب الأخطاء المحتملة التي قد تنتج عن عدم وضوح الكتابة بخط اليد وإرسال المستندات المتعلقة بالجمارك إلكترونيًا قبل شحنتك من خلال FedEx® Electronic Trade Documents (وثائق التجارة الإلكترونية من فيديكس).

قائمة الطرود
عادةً ما تشتمل قائمة الطرود الخاصة بك على فاتورتك التجارية وتقدم وثيقة واضحة تشير إلى المنتجات التي تمت تعبئتها في الطرود وطريقة تعبئتها. وهذا يساهم في توفير الوقت في الجمارك في أثناء عملية التفتيش.

مستندات أخرى مهمة

إن بيان الطرود وشهادة المنشأ هما الوثيقتان الأساسيتان الأخريان اللتان يتعين إحضارهما بالإضافة إلى البيانات العامة.

الإرسال مسبقًا لتفادي المشكلات
هناك طريقة أسهل. بفضل FedEx Electronic Trade Documents (وثائق التجارة الإلكترونية من فيديكس)، يمكنك التمتع بعملية تخليص جمركي بشكل سريع وبسيط ودون الاعتماد على وثائق فعلية.

إليك سبب أهمية العمليات الجمركية الرقمية:

  1. إن تحميل الوثائق إلكترونيًا يتيح الوقت لتوفير المساعدة في الإجراءات قبل التخليص الجمركي إذا تطلب الأمر ذلك

  2. إن تفادي حالات التأخير في الجمارك يساهم في تحسين موثوقية وسمعة الشحن لديك

  3. تستغرق النماذج الرقمية وقتًا أقل في الملء والتنظيم، ومن ثم إتاحة فرصة أكبر للتركيز على المهام الأخرى

  4. لا توجد المزيد من الفواتير الفعلية المرفقة مع الشحنات التي قد تكشف عما هو بالداخل، وهو ما يعني الحد من مخاطر السرقة.

عمليات مبسطة للاستيراد والتصدير
عندما ترسل وثائق تجارتك إلكترونيًا، يتم استلامها في وقت مبكر للغاية بالمقارنة مع الوثائق الورقية. وهذا يعني بأنك إذا أغفلت أي معلومات عن طريق الخطأ، فسيتم إخطارك في وقت مبكر للغاية، ومن ثم تقليل حالات التأخير لموعد وصول شحنتك.

يمكن لأي شخص استخدام وثائق التجارة الإلكترونية من فيديكس بسهولة وسلاسة، فما عليك سوى تحميل وثائقك أو استخدام الوثائق التجارية التي تصدرها فيديكس. ويمكنك تخصيص الأعمال الورقية في وثائقك من خلال تحميل صورة الوثيقة المعنونة باسم شركتك وتحمل التوقيع.

حلول شحن أكثر ذكاءً
استبق الإجراءات الجمركية باتباع التعليمات التفصيلية لاستخدام وثائق التجارة الإلكترونية من فيديكس. فهي تتكامل بسلاسة مع FedEx Ship Manager (مدير شحن فيديكس) عبر الموقع الإلكتروني fedex.com. تعرَّف كيف يمكنك تبسيط عملية الشحن الخاصة بك من خلال تمكين التحميل الإلكتروني اليوم.


المزيد عن مركز الأعمال التجارية الصغيرة

صورة المقال 14

إذا كنت تشحن دوليًا، فإنك بحاجة إلى خطة تصدير. إليك ما تريد معرفته.

صورة المقال 16

كيف يمكن للشركات النامية التكيف مع متطلبات العملاء المتغيرة بشكل أفضل؟ إليك ما اكتشفناه.