Защо имам нужда от пълномощно при изпращане?  

В тази статия обясняваме ролята на пълномощното при доставката.

Какво е пълномощно? 

Да започнем с основите: Какво точно е пълномощно? 

Пълномощното е писмено упълномощаване да представлявате или да действате от името на някой друг в бизнеса, в частни дела или по други правни въпроси. 

При изпращането често е необходимо пълномощно при процеса на освобождаване за внос и износ. Изпращачът или получателят попълва пълномощно, за да упълномощи своя превозвач да действа от негово име, когато се занимава с митническо освобождаване.

Защо трябва да дам разрешение на моя превозвач?  

Вносът и износът на стоки между държави може да бъде сложен. За купувачите и продавачите е трудно да разберат напълно всички митнически изисквания и международните търговски закони. Това е мястото, където превозвач може да се намеси, за да помогне.

Като упълномощите Вашия превозвач, той може да проверява и подава документи и да плаща мита и данъци от Ваше име, за да бъдат освободени стоките Ви.  Митническите власти могат да поискат доказателство за пълномощно по време на процеса на освобождаване. В повечето страни това е дори законово изискване.

Пълномощното само по себе си няма да ускори процеса на освобождаване, но редовните изпращачи могат да учредят „постоянно пълномощно“ при своя превозвач, за да спестят време.    

Как да съставя пълномощно  

Получаването на пълномощно не е много трудно. Трябва да можете да получите шаблон от Вашия превозвач, за да го попълните и подпишете.

Но след като сте тук, нека разгледаме основната информация, която трябва да съдържа пълномощното. 

• Вашето име или името на Вашата компания
• Вашия адрес или адреса на Вашата компания
• ДДС номер или данъчен номер 
• Името и адреса на превозвача 
• Услугите, за които давате разрешение за упълномощаване, като плащане на Вашите мита и данъци и подаване на Вашите документи
• Дата 
• Подпис на упълномощено лице
• EORI номер (ако се изпраща от Обединеното кралство или Европейския съюз) 

Имайте предвид, че стилът, езикът или изискванията на пълномощното може да се различават според държавата в зависимост от местните закони и разпоредби. Някои страни например може да искат да включите копие от извлечението на Търговската камара, докато други не го правят. 

Как да избегнем грешки в пълномощно 

За да сте сигурни, че всичко върви гладко на митницата, ето три неща, които трябва да запомните, когато попълвате пълномощно: 

• Попълнете формуляра напълно и правилно 
• Подпишете и парафирайте всички страници на формуляра и се погрижете Вашият подпис да съвпада с подписа върху личната ви карта – ако е приложимо
• Включете заверено копие на Вашия документ за самоличност към формуляра

Ако изпълните тези три неща, формулярът Ви трябва да е готов за подаване.  

Информацията, предоставена на тази страница, не представлява правен, данъчен, финансов, счетоводен или търговски съвет, но е предназначена да предостави обща информация, свързана с изпращането. Съдържанието, информацията и услугите на канала за доставка не са заместител на получаването на съвет от компетентен специалист, например лицензиран адвокат, адвокатска кантора, счетоводител или финансов съветник.  Ако не сте сигурни относно изискванията за изпращане, които се отнасят за Вас, консултирайте се с Вашия превозвач и се погрижете да проверите правилата и разпоредбите на държавата, от и до която изпращате, преди да изпращате. Можете да намерите тази информация на правителствени уебсайтове.