Logistiktrends für 2026: Darauf sollten Sie sich vorbereiten

Inflation, steigende Lohnforderungen und anhaltender Arbeitskräftemangel werden sich weiterhin auf die Logistik- und Lagerkosten auswirken.

KMU sollten insbesondere in der Hochsaison mit höheren Transportkosten und geringeren Kapazitäten rechnen. Diese Bedingungen werden Unternehmen dazu zwingen, flexiblere Modelle einzuführen, die Kostenkontrolle und Kontinuität vereinen. Gleichzeitig können Sie es sich nicht leisten, zu warten. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Lieferkettenkanäle funktionsbereit und lieferfähig sind.

Internationale Spannungen, regionale Konflikte, Handelsbeschränkungen und Zölle werden weiterhin die Verfügbarkeit von Transportwegen und die Zuverlässigkeit der Lieferanten beeinträchtigen. Wenn Sie einen konzentrierten Lieferantenstamm haben, steigt Ihr Ausfallrisiko. Die erfolgreichsten Unternehmen verfügen in ihrer Notfallplanung über sekundäre Bezugsquellen und Versandkanäle.

Unternehmen, die nach mehr Stabilität suchen, ziehen auch Nearshoring und regionale Diversifizierung in Betracht. 58 % der Fachkräfte im Bereich Lieferketten prognostizieren bis 2030 eine Verlagerung hin zu stärker lokalisierten Lieferketten.¹ Mehr als drei Viertel der Unternehmen sind bereits dabei, regionale Netzwerke aufzubauen.²

KMU müssen nun Logistik-Szenarien einplanen, die bisher in der Regel globalen Unternehmen vorbehalten waren.

Selbst wenn Sie ein einwandfreies Kund*innenerlebnis bieten, bedeutet das nicht, dass jedes Glied Ihrer Lieferkette mithalten kann. Sie müssen die Leistung und den finanziellen Stand Ihrer Downstream-Lieferanten, einschließlich der Lieferketten der Stufen 2 und 3, überwachen, um sicherzustellen, dass Sie über die von Ihnen benötigten Lagerbestände verfügen.

Transparenzplattformen bieten Sendungsverfolgung in Echtzeit, Ausnahmemanagement und vorausschauende Liefertermine. 57 % der Lieferketten-Expert*innen nennen mangelnde Transparenz als ihre größte Herausforderung.³ Dennoch geben nur 6 % der Unternehmen an, dass sie über eine vollständige Transparenz in der Lieferkette verfügen.³

Ein durchschnittliches Großunternehmen trackt täglich mehr als 160.000 Assets.⁴ Kleine und mittelständische Unternehmen verfolgen zwar weitaus weniger, doch der Bedarf ist genauso groß.

Eine integrierte Lösung, die 3PLs, Frachtführer, E-Commerce-Plattformen, Yard-Management- und Lagerverwaltungssoftware miteinander verbindet, reduziert den Zeitaufwand für manuelles Tracking und vereinfacht die Kommunikation mit Kund*innen. Moderne Lösungen nutzen APIs, um die Integration zu optimieren, wodurch teure kundenspezifische IT-Entwicklungen überflüssig werden.

Diese Tools helfen dabei, manuelle Nachfragen zu reduzieren, die Kund*innenkommunikation zu vereinfachen und Engpässe schnell zu identifizieren. Die API-gesteuerte Integration ermöglicht die Verbindung von Systemen mit 3PLs, Frachtführern, E-Commerce-Plattformen und Lagerverwaltungssoftware, ohne dass eine individuelle IT-Entwicklung erforderlich ist.

Eine Studie von Deloitte hat ergeben, dass mehr als die Hälfte der führenden Logistikunternehmen ihre Investitionen in Technologie erhöhen. Während derzeit nur 28 % der Unternehmen KI nutzen, wird diese Zahl bis 2029 voraussichtlich auf 82 % steigen.⁵

KI kann Folgendes erkennen:

• Nachlassender Lagerumschlag
• Steigende Verweildauer
• Leistungsprobleme von Lieferanten und Frachtführern
• Engpässe beim Fulfillment
• Anpassungsbedarf bei der Aufstockung und Sicherheitsbeständen

Die KI-gestützte Planung verbessert auch die Auftragsgenauigkeit, indem sie Verzögerungen vorhersagt, die Auswahl der Frachtführer anpasst und die Routen optimiert, bevor Probleme eskalieren.

Während große Unternehmen in vollwertige Robotik und Dark Warehouses investieren können, wodurch die Investitionen auf über 10 Millionen Dollar steigen können, gibt es zahlreiche Automatisierungstools, die für kleinere Unternehmen erschwinglich sind, darunter:

• Automatisierte Sortierung
• Etikettensysteme
• Assistierte Kommissionierwagen
• Robotergestützte Prozessautomatisierung
• Automatisierter Rechnungsabgleich

Diese Tools verbessern die Effizienz und den Durchsatz und senken gleichzeitig die Fehlerquote, ohne dass dafür hohe Vorabinvestitionen erforderlich sind.

Die Bestandsstrategie ist zunehmend mit Prognosen, Lieferkanälen und Kund*innenerwartungen verflochten. Im Jahr 2026 und darüber hinaus wird es entscheidend sein, sich auf diese Bereiche zu konzentrieren.

Traditionelle Prognosezyklen sind für den modernen Einzelhandel und E-Commerce einfach zu langsam.

Heute können Sie die Bedarfserkennung nutzen, um Echtzeitdaten wie POS-Aktivitäten, Marktplatzverkäufe, Rückgabemuster, saisonale Signale und Werbeaktionen zu erfassen. Dies hilft Ihnen, den Bestand effektiver zu verwalten und Fehlbestände oder Überbestände zu reduzieren.

Im Jahr 2026 sollte sich Ihr Pufferbestand von festen Stückzahlen zu einem dynamischeren Ansatz verlagern, der Marktvolatilität und logistische Aspekte berücksichtigt.

Unternehmen können gestaffelte Strategien für A-, B- und C-Artikel festlegen, indem sie höhere Puffer für risikoreiche Artikel und geringere Bestände für stabile Art.-Nr. verwenden, um das Serviceniveau zu verbessern, ohne das Betriebskapital zu erhöhen.

Rücksendungen und Retourenlogistik können die Gewinnmargen erheblich schmälern. Die National Retail Federation berichtet, dass Verbraucher*innen mittlerweile fast 17 % des Jahresumsatzes zurücksenden, doppelt so viel wie noch vor wenigen Jahren.6

KMU können von einer proaktiven Haltung profitieren, darunter:

• Vor-Etikettierung
• Rücksendungskonsolidierung
• Regelbasierte Disposition
• Automatisierte Inspektionsabläufe

Online kaufen und im Geschäft abholen (BOPIS), online kaufen und im Geschäft zurückgeben (BORIS). Der jüngste Anstieg von Ship-from-Store- und Micro-Fulfillment-Centern (MFCs). Verlass auf 3PLs und 4PLs. Heutzutage müssen Sie in der Lage sein, Lagerbestände, Verfügbarkeit, Preise, Routen und Logistik über alle Ihre Vertriebs- und Fulfillment-Kanäle hinweg zu verfolgen.

Wenn Sie sich auf einen einzigen Paket- oder Frachtdienstleister verlassen, entstehen Risiken für Ihre gesamte Lieferkette. Viele Unternehmen erlebten dies aus erster Hand, als einige der weltweit größten Speditionsunternehmen im Jahr 2025 ihre Türen schlossen.

Die Diversifizierung über nationale Transportunternehmen, regionale Anbieter und Nischenanbieter für die letzte Meile hinweg trägt zur Stabilisierung der Kosten und zur Aufrechterhaltung des Dienstes bei Kapazitätsengpässen bei. Sie können Ihre Softwarelösungen für Frachtführer basierend auf Leistung, Wegkosten und Kund*innenstandort einsetzen.

Dynamische Routing-Tools nutzen Echtzeit-Verkehrsmuster, Wetterbedingungen und Paketdichte, um den effizientesten Lieferweg herauszufinden. Mit heutiger Software können Sie den Kraftstoffverbrauch und die Liefergenauigkeit erheblich verbessern.

Wir beobachten eine Zunahme neuer Vorschriften, die Lieferfahrzeuge, Emissionen und Parkzonen betreffen. Städtische Mikroknotenpunkte oder Shared-Space-Fulfillment-Center können die Lieferzeiten in dicht besiedelten Gebieten verkürzen, wodurch vorhersehbarere Servicelevel erzielt und Kosten beeinflusst werden können.

Als Erstes können KMU Performance-Dashboards für mehrere Frachtführer, regelmäßige Angebotsanfragen bei Frachtführern oder eine zentralisierte Lieferkommunikation über Transparenzplattformen etablieren.

Für viele Unternehmen ist eine vollumfängliche Robotik einfach unerreichbar. Modulare Tools können jedoch den Durchsatz im Lager optimieren. Zum Beispiel:

• RFID-Scanning und Tracking
• IoT-Sensorüberwachung
• Automatisierte Lagerlifte
• Pick-to-Light-Systeme

Diese Systeme sind außerdem hochgradig skalierbar, sodass Sie die Technologie an Ihren Bedarf anpassen können, ohne größere Anschaffungen tätigen zu müssen.

Es ist davon auszugehen, dass der Arbeitskräftemangel bis 2026 anhalten wird, was bedeutet, dass eine flexible Belegschaft wichtiger denn je sein wird. Lagerbetreibende können sich schützen, indem sie ihre Mitarbeitenden so schulen, dass sie zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln und bei Bedarf in Spitzenzeiten einspringen können.

Bereichsübergreifende Schulungen verbessern nachweislich die Produktivität und Reaktionszeiten. Untersuchungen zeigen auch, dass Sie die Fluktuation um bis zu 25 % reduzieren können, da die Mitarbeitenden zufriedener sind und ein größeres Gefühl der Sinnhaftigkeit verspüren.⁹

Unternehmen beschäftigen sich zunehmend mit verteilten Lageknotenpunkten. Dies kann die Bereitstellung von On-Demand-Lagerkapazitäten während der Hochsaison ohne langfristige Mietverträge oder die Ansiedlung kleinerer Fulfillment Center oder MFCs in der Nähe ihrer Endkund*innen umfassen. Dadurch können die Kosten für den Linienverkehr gesenkt und gleichzeitig ein schnellerer Versand unterstützt werden.

Selbst ein einziges schlechtes Zustellerlebnis kann die Meinung Ihrer Kund*innen über Ihr Unternehmen beeinflussen. Nur ein zuverlässiges Erlebnis bringt loyale Kund*innen. Lieferantenvielfalt, Risikoüberwachung und Notfallplanung sind entscheidend.

Die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten oder einer einzigen Region erhöht Ihre Anfälligkeit. Der Aufbau eines sekundären Lieferantennetzwerks, einschließlich regionaler oder nationaler Alternativen, ist unerlässlich, um unvorhergesehene Situationen wie geopolitische Instabilitäten, Naturkatastrophen oder regionale Konflikte zu bewältigen.

Echtzeit-Überwachung ist zu einem festen Bestandteil der modernen Logistik geworden. Das Abrufen von Daten aus ERP-Systemen, Lieferantensystemen und externen Risiko-Feeds kann Ihnen dabei helfen, Ihre Risiken zu überwachen. Die heutige prädiktive Analyse kann selbst geringfügige Anomalien identifizieren, die Ihr Risiko erhöhen.

Dinge können sich bekanntermaßen sehr schnell ändern. Was über Jahre hinweg reibungslos funktioniert hat, ist plötzlich überholt. Die Nachfrage der Verbraucher*innen kann sich auf unvorhersehbare Weise ändern. Die Verfügbarkeit von Transportmitteln, Versandkosten und Arbeitskosten können ohne Vorwarnung steigen.

Sie benötigen einen Backup-Plan für Ihre größten Risiken. Wir alle hoffen, dass wir ihn nie brauchen werden. Aber falls es dazu kommen sollte, sind Sie bestens vorbereitet, um Bestellungen nachzukommen.

Nachhaltigkeit ist für viele Unternehmen (und Kund*innen) eine Notwendigkeit, aber in manchen Bereichen auch eine Chance zur Kostenkontrolle. Zu den Optionen gehören:

• Konsolidierung von Sendungen
• Einführung von elektrischen oder hybriden Zustellarten
• Auswahl von Frachtführern mit zertifizierten Nachhaltigkeitsprogrammen

Durch die richtige Paketgröße, die Verwendung leichterer Materialien und die Einführung von recycelbaren Inhalten können Sie ebenfalls Kosten senken, indem Sie die Gebühren für das Volumengewicht reduzieren. Verpackung ist oft eine der einfachsten Möglichkeiten, den ROI zu steigern.

Integrierte Versandsoftware kann Ihnen bei der Messung und Berichterstellung für Ihre Emissionen helfen, damit Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen.

Zu den wichtigsten gehören:

• Sendungssichtbarkeitsrate
• Genauigkeit bei der Verfolgung von Bestellungen
• Rate pünktlicher Zustellungen
• Ausnahmefrequenz

Das Tracking dieser KPIs über längere Zeit zeigt, ob Sie mehr Kontrolle über Ihr Logistiknetzwerk gewinnen.

Zu den wichtigsten gehören:

• Servicekosten
• Produktivität bei der Kommissionierung
• Arbeitskosten im Lager pro versendeter Einheit
• Lagerumschlag

Diese helfen Ihnen zu verstehen, wie effizient Ressourcen genutzt werden und wo Prozessverbesserungen die größten finanziellen Auswirkungen haben könnten.

Zu den wichtigsten gehören:

• Risikobewertungen von Lieferant*innen
• Aktivierungszeit der Datensicherung
• Wiederherstellungszeit nach einer Störung

Die Verfolgung dieser Indikatoren zeigt, wie gut Ihr Unternehmen auf unerwartete Ereignisse vorbereitet ist und wie schnell Sie bei auftretenden Problemen zum normalen Betrieb zurückkehren können.

Zu den wichtigsten gehören:

• Bewertung der Verpackungsnutzung
• Emissionen pro Sendung
• Reduzierung von Verpackungsmüll

Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Umweltleistung und können Ihre Fortschritte bei der Erfüllung Ihrer Nachhaltigkeitsverpflichtungen besser dokumentieren.