FedEx® Electronic Trade Documents
Per un processo di sdoganamento più agevole.
Trasmettete i vostri documenti doganali in formato elettronico con FedEx® Electronic Trade Documents.
Questa soluzione semplice, efficiente e affidabile è un valido aiuto per evitare ritardi in dogana, assicurando la consegna puntuale delle vostre spedizioni internazionali.
Perché scegliere FedEx Electronic Trade Documents?
Risparmiate tempo: basta stampare, piegare e allegare la documentazione commerciale a ogni spedizione. Inviate tutto in pochi click.
Velocizzate lo sdoganamento: i documenti possono essere verificati ancora prima del ritiro della spedizione.
Evitate ritardi doganali: scoprite subito i possibili errori o i documenti mancanti.
Personalizzate i vostri documenti: aggiungete la vostra intestazione e firma digitale.
Risparmiate denaro: riducete le emissioni di CO2 utilizzando meno carta e inchiostro.
Scegliete il metodo che preferite: caricate i vostri documenti o createli con il nostro tool di spedizione.
Come usare FedEx® Electronic Trade Documents
Selezionate la soluzione tecnologica FedEx che utilizzate più spesso per le vostre spedizioni internazionali per visualizzare il processo di configurazione di FedEx® Electronic Trade Documents.
Compilate la sezione "Contenuto del collo" includendo una descrizione completa degli articoli e lo scopo della spedizione.
Nella sezione "Documenti doganali", è selezionato per impostazione predefinita ETD: "Allegate documenti commerciali in formato elettronico (opzione consigliata).
Dal menu a tendina "Fattura per la dogana", scegliete tra le opzioni sottostanti il tipo di fattura da utilizzare per la spedizione.
- "Creerò la mia fattura in autonomia": caricate il file in formato elettronico.
- "Desidero che FedEx mi aiuti a creare una fattura commerciale": caricate un'intestazione e una firma personalizzate (queste immagini saranno disponibili per tutte le spedizioni future).
- "Desidero l'aiuto di FedEx per creare una fattura proforma": caricate un'intestazione e una firma personalizzate (queste immagini saranno disponibili per tutte le spedizioni future).
Se la spedizione lo richiede, potete caricare fino a quattro documenti doganali aggiuntivi.
Per assistenza, contattate il vostro Referente Commerciale FedEx o rivolgetevi al Servizio Clienti.
ETD viene attivato automaticamente a partire dalla versione 13 (o successive). Per le versioni precedenti del software o altri software integrati, contattate il vostro Referente Commerciale FedEx.
Se utilizzate ETD per la prima volta, vi verrà chiesto di accettare i Termini e le Condizioni di FedEx® Electronic Trade Documents durante l'installazione del software.
In caso di problemi tecnici, contattate il vostro Referente Commerciale FedEx o il Servizio Clienti.
Sviluppate l'API Trade Documents Upload. All'interno del FedEx Developer Portal troverete utili documenti che vi aiuteranno a integrare FedEx Electronic Trade Documents nelle vostre configurazioni di spedizione.
Passaggio 1: effettuate l'accesso al FedEx Developer Resource Center.
Passaggio 2: selezionate "Scoprite di più su FedEx Ship Manager Server" o "FedEx Ship Manager Server" nel pannello a sinistra.
Fase 3: cliccate su "Passa alla documentazione" in "2) Documentazione". Se non lo avete già fatto, dovrete effettuare l'accesso con nome utente e password fedex.com.
Passaggio 4: scaricate l'ultima versione della "Guida all'installazione e alla configurazione di FedEx Ship Manager Server". Consultate la sezione relativa a FedEx® Electronic Trade Documents.
OPPURE
Visualizzate la documentazione online per la Guida all'installazione e alla configurazione di FedEx Ship Manager Server (è richiesto l'accesso) e cercate "Documenti commerciali in formato elettronico".
Contattate il vostro Referente Commerciale FedEx per saperne di più o per attivare FedEx Electronic Trade Documents.
Opzioni di caricamento dei documenti doganali*
Opzione 1: Prima della spedizione
Il caricamento dei documenti di spedizione è disponibile tramite le API FedEx e FedEx Ship Manager Server. Per maggiori informazioni, consultate la Guida FedEx Developer.
Potete utilizzare il Centro preparazione documenti di FedEx® Global Trade Manager per creare e salvare i documenti doganali per un utilizzo successivo.
Opzione 2: alla spedizione
I documenti doganali possono essere caricati attraverso la soluzione di spedizione prescelta nello stesso momento in cui viene creata l'etichetta di spedizione. Questo è il metodo più comunemente utilizzato per caricare i documenti doganali. Potete servirvi della fattura commerciale generata da FedEx oppure usare la vostra.
Opzione 3: Dopo la spedizione
I documenti doganali possono essere caricati tramite la vostra soluzione di spedizione dopo la creazione dell'etichetta di spedizione. La funzione di caricamento dei documenti post-spedizione (PSDU) è ideale per i mittenti che creano la propria fattura commerciale e non dispone dei documenti doganali prima o durante la creazione dell'etichetta di spedizione.
Contattate il vostro Referente Commerciale FedEx per maggiori dettagli su come abilitare ETD PSDU nel vostro software di spedizione.
*Nota: per i clienti MAGIC in Europa, attualmente FedEx supporta solo l'opzione "Alla spedizione" (Opzione 2).
FedEx® Electronic Trade Documents è una soluzione automatizzata per le spedizioni internazionali che consente di inviare i documenti doganali in formato elettronico, senza dover più stampare copie multiple.
Semplifica il processo di spedizione internazionale: non è necessario stampare, piegare e allegare più copie a ogni spedizione, risparmiando carta e riducendo i costi di stampa.
Electronic Trade Documents può essere utilizzato sia per le importazioni che per le esportazioni ed è particolarmente utile per le spedizioni di merci (non documenti). Anche le spedizioni di merci pericolose e ghiaccio secco sono ammesse. Per le spedizioni CITES, oltre a FedEx Electronic Trade Documents, dovrete inserire il certificato CITES originale insieme alla Lettera di Vettura Aerea e alla fattura commerciale in una busta da consegnare al corriere durante il ritiro.
FedEx® Electronic Trade Documents semplifica il processo di spedizione internazionale, aumenta l'efficienza operativa aiutandovi a risparmiare carta, riduce i costi di stampa e vi assicura tranquillità. Potrete:
- Caricate documenti commerciali prima della spedizione, così da avere tempo per l'assistenza pre-sdoganamento.
- Caricate la carta intestata dell'azienda e la firma digitale in modo da rispettare i requisiti previsti per lo sdoganamento in alcuni paesi e territori.
- ridurre il consumo di carta, stampanti, toner e materiali di spedizione e, di conseguenza, anche le emissioni di CO2;
- ridurre i ritardi doganali, in modo da aumentare l'affidabilità della spedizione e contribuire a migliorare la vostra reputazione;
- risparmiare tempo durante la preparazione dei documenti, così da potervi dedicare ad altre attività e migliorare la produttività e i profitti dell'azienda;
- ridurre i furti di spedizioni, poiché non ci sono fatture sui colli e le informazioni relative alla merce non vengono rivelate a terzi.
Consente di inviare la documentazione doganale prima dell'arrivo della spedizione in dogana. In caso di informazioni mancanti o necessità di informazioni aggiuntive, riceverete un avviso in anticipo, riducendo l'impatto di eventuali ritardi nelle spedizioni o nello sdoganamento.
No, non tutti i paesi o territori accettano le spedizioni gestite con Electronic Trade Documents (ETD).
Quando uno o entrambi i Paesi/territori di origine e destinazione non accettano lo sdoganamento elettronico, la spedizione sarà etichettata come EWO (Electronics with Originals, Elettronica con Originali). Ciò significa che potrete comunque inviare i vostri documenti doganali in formato elettronico per una prima verifica da parte del broker, ma, per rispettare gli obblighi doganali, dovrete anche allegare alla spedizione le copie stampate dei documenti commerciali.
Visualizzate l'elenco completo dei Paesi/territori per verificare quale soluzione è accettata nei mercati verso o da cui spedite.
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Quando la spedizione è destinata a un Paese/territorio che supporta integralmente i documenti commerciali in formato elettronico, comparirà la dicitura "ETD" sull'etichetta di spedizione.
- Se i documenti sono stati presentati in formato elettronico, sull'etichetta di spedizione comparirà la dicitura "EWO", ma sarà comunque necessaria una copia cartacea della documentazione doganale, che andrà quindi stampata e inserita nella tasca apposita.
Potete scegliere di inviare i vostri documenti commerciali in formato elettronico oppure di usufruire dei documenti generati da FedEx.
È necessario caricare almeno la fattura commerciale o la fattura pro forma, se richieste. Possono inoltre essere caricati altri documenti doganali (ad es. il certificato d'origine, l'affidavit di fabbricazione, ecc.), a seconda del Paese/territorio di origine o destinazione e dei requisiti della spedizione. I certificati CITES possono essere caricati con Electronic Trade Documents, ma dovrete anche inserire il certificato originale in una busta (insieme alla Lettera di Vettura Aerea e alla fattura commerciale) e consegnarlo al corriere durante il ritiro.
A seconda della destinazione della spedizione e/o del paese di origine, potrebbe essere richiesto l'invio di documenti cartacei.
Visualizzate l'elenco completo dei paesi/territori per verificare quale soluzione è accettata nei mercati verso o da cui spedite.
Sì, FedEx Electronic Trade Documents vi permette di inviare i documenti doganali in formato elettronico, ma dovete comunque stampare un'etichetta di spedizione.
FedEx Ship Manager at fedex.com:
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Le immagini dell'intestazione non devono superare i 700 pixel di larghezza e i 50 pixel di altezza.
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Le immagini della firma non devono superare i 240 pixel di larghezza e i 25 pixel di altezza.
Software FedEx Ship Manager e FedEx Ship Manager Server:
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Le immagini dell'intestazione non devono superare i 720 pixel di larghezza e i 154 pixel di altezza.
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Le immagini della firma non devono superare i 336 pixel di larghezza e i 48 pixel di altezza.
Potete inviare in formato elettronico:
- Max 5 documenti per spedizione
- Max 5 MB per ciascun documento
- Formati accettati: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png o .pdf
- I nomi dei file possono contenere al massimo 244 caratteri
Tutte le normative commerciali applicabili sono consultabili sul FedEx Developer Portal.