Come spedire un collo in Cina

I documenti più importanti sono la Lettera di Vettura aerea, la fattura commerciale e l'elenco degli imballaggi (nel caso delle spedizioni multicollo). Le merci regolamentate dovranno essere accompagnate da ulteriore documentazione specifica. 

Chiedete per tempo al destinatario cinese quali documenti integrativi o certificazioni sono necessari per le merci oggetto della spedizione. Se non fossero presenti, il collo potrebbe essere trattenuto in dogana o addirittura respinto.

Fattura commerciale e Lettera di Vettura Aerea
Tutti i dati riportati sulla fattura commerciale devono essere accurati, redatti in lingua inglese e perfettamente corrispondenti alle informazioni riportate sulla Lettera di Vettura Aerea. I costi indicati sulla fattura commerciale possono essere espressi in qualsiasi valuta. Generalmente viene scelta la valuta in cui è avvenuta la transazione.
 

Elenco degli imballaggi per spedizioni di grandi dimensioni
Se la spedizione contiene più colli o supera il peso di 100 kg, è necessario allegare un elenco degli imballaggi per consentire alle autorità doganali cinesi di svolgere rapidamente l'ispezione fisica delle merci. 

L’elenco degli imballaggi deve descrivere in modo chiaro e accurato i vari colli e i loro contenuti, indicando la quantità dei prodotti, il metodo di imballaggio e il peso netto e lordo di ogni cartone. L’elenco degli imballaggi deve essere inoltre firmato dal mittente, oppure recare il timbro della sua azienda.

Il marchio CCC (China Compulsory Certification) è un’etichetta di sicurezza e qualità emessa dal governo cinese per i prodotti regolamentati, come quelli elettronici, che entrano in Cina a scopo di utilizzo o vendita.

Volete conoscere quali prodotti richiedono il marchio CCC? Visitate la banca dati del Market Access Database della Commissione Europea, selezionate la Cina e inserite il codice armonizzato del vostro prodotto per ottenere una panoramica degli obblighi previsti. Se è effettivamente richiesto il marchio CCC, comparirà nella pagina delle Procedure e delle formalità.

Il marchio CCC è disciplinato dalla Certification and Accreditation Administration della Repubblica popolare cinese (CNCA). È possibile fare richiesta di marchio CCC anche online, tramite il sistema cinese Inspection and Quarantine E-Cert System. Un'altra possibilità è richiedere la certificazione attraverso società specializzate della vostra regione, in grado di gestire tutte le fasi di ispezione, verifica e controllo. In alternativa, per maggiori informazioni, vi invitiamo a contattare FedEx China.

Le spedizioni internazionali  in ingresso nel territorio cinese sono controllate e ispezionate dal  China Inspection and Quarantine (CIQ), un reparto della General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (AQSIQ). 

Il CIQ è un ente separato rispetto alle dogane  cinesi, e ha la funzione di far sì che i beni importati siano conformi alle normative cinesi in materia di etichettatura, imballaggio e sicurezza.

Se i beni superano l’ispezione CIQ, viene allegato un modulo di sdoganamento approvato, ovvero l'Entry Commodity Inspection Certificate. A questo punto la spedizione può passare alle autorità doganali prima di essere completamente svincolata. Ai fini dello sdoganamento, potrebbe essere necessario anche un certificato di ispezione dei beni in ingresso, sempre emesso dal CIQ. 

La dicitura "dogana cinese", China Customs, è un'abbreviazione di General Administration of Customs China (GACC). In seguito alla verifica da parte del CIQ, le spedizioni devono superare i controlli delle dogane cinesi secondo una procedura di sdoganamento espressa o formale.
 

Sdoganamento espresso
Lo sdoganamento espresso è una procedura semplificata con documentazione minima per tre categorie di merci: CAT A (documenti), CAT B (effetti personali, regali e acquisti online) e CAT C (campioni e articoli di valore contenuto).
 

Sdoganamento formale
Lo sdoganamento formale, noto anche come "freight mode" o sdoganamento CAT D, è previsto per le spedizioni di merci soggette a dazi di alto valore o che sono regolamentate o inviate in grandi quantità, come cosmetici, alimenti o giocattoli.

Sì. In Cina, in caso di sdoganamento formale, sono quasi sempre richiesti altri documenti. Ecco un elenco dei documenti integrativi che potrebbero essere richiesti, a seconda della spedizione:

• Se la spedizione corrisponde all’acquisto di un privato cittadino, ad esempio tramite un sito web online: giustificativo di pagamento, come fattura o ricevuta
  
• Se la vendita dei beni oggetto della spedizione è avvenuta direttamente tra mittente e destinatario: un contratto di vendita a dimostrazione del prezzo concordato, del pagamento e della transazione.
• Se i beni sono stati spediti prima del loro pagamento da parte del destinatario: un ordine d’acquisto come prova dell’effettuato ordine, anche se il pagamento non è ancora avvenuto.
  
• Per i prodotti che richiedono il marchio CCC (ad es. quelli elettronici): una  dichiarazione di conformità attestante che i beni sono conformi agli standard e alle normative cinesi in materia. Questo documento è un prerequisito essenziale per il rilascio del marchio CCC ed è spesso obbligatorio ai fini dello sdoganamento.
• Se dovete spedire un prodotto complesso, che necessita di spiegazioni dettagliate per comprenderne il funzionamento e la composizione (ad es. parti meccaniche, dispositivi medici o medicinali): un pacchetto informativo, con schede dati o letteratura tecnica (spesso definito manuale per le dogane o manuale elettronico), che fornisca informazioni circa l’uso e la composizione del prodotto. Questo consentirà alle autorità doganali di determinare i codici dei dazi corretti. 

Per evitare ritardi in dogana, spetta al destinatario fornire la documentazione che il mittente deve includere nei documenti di spedizione.

Esistono tanti altri documenti e licenze sempre obbligatori per espletare l'iter di sdoganamento formale in Cina. Riepiloghiamo di seguito i più importanti.

• Il destinatario, ovvero l’importatore, deve essere immatricolato presso la dogana cinese e deve fornire il suo numero di immatricolazione ai fini della compilazione dei documenti doganali
• Il destinatario deve inoltre essere munito di una licenza commerciale di import ed export, emessa dal ministero del commercio cinese (MOFCOM), che consente alle aziende cinesi di effettuare scambi commerciali all’estero.
  
• Deve infine concedere una procura al broker doganale, autorizzandolo ad agire per suo conto.
  
• Se i beni spediti sono soggetti ad ulteriori regolamentazioni cinesi, come gli alimenti, il destinatario sarà anche tenuto a fornire una licenza di importazione speciale, concessa dall’agenzia governativa applicabile il Ministero dell'Agricoltura e degli Affari Rurali ). Riportiamo di seguito un elenco dei beni soggetti alle regolamentazioni cinesi più severe.

I requisiti previsti per la spedizione, così come la documentazione necessaria, possono variare da un corriere all'altro. Le informazioni riportate su questa pagina si basano sui requisiti di spedizione stabiliti da FedEx. Queste linee guida sono state ideate per fornire informazioni di carattere generale, ma altri corrieri potrebbero adottare procedure diverse. In caso di dubbi sui requisiti applicabili alla vostra spedizione rivolgetevi al vostro corriere.