VIEWS & VOICES / PRINCIPE IN DE PRAKTIJK
VSME: ESG-rapportage vereenvoudigd voor het mkb
Er is een nieuwe vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportage, speciaal ontworpen voor het mkb. Dit moet u weten.
Gemiddelde leestijd: 6 minuten
Gepubliceerd: september 2025
DELEN
VIEWS & VOICES / PRINCIPE IN DE PRAKTIJK
Samenvatting
De VSME (Vrijwillige Standaard voor Duurzaamheidsverslaglegging voor Niet-beursgenoteerde mkb's) is een vrijwillige standaard voor duurzaamheidsverslaglegging. Het is ontwikkeld om kleine en middelgrote ondernemingen die niet onderworpen zijn aan verplichte rapportagevereisten te helpen bij het reageren op verzoeken om duurzaamheidsinformatie.
Er zijn geen verplichtingen om het te hanteren, maar het biedt een vereenvoudigde, praktische methode voor diegenen die willen rapporteren over duurzaamheid.
Er zijn twee modules om uit te kiezen: basis en uitgebreid. Basis is waarschijnlijk de beste optie voor beginners, terwijl uitgebreid geschikt is voor degenen die er dieper op in willen gaan.
Rapportage onder de VSME kan aanzienlijke zakelijke voordelen hebben, zoals eenvoudigere toegang tot financiering, meer concurrentievermogen en meer veerkracht.
Wat is de achtergrond van de VSME?
Nu duurzaamheid mainstream is geworden, wordt aan het mkb in heel Europa steeds vaker gevraagd om milieu-, sociale en governancegegevens (ESG-gegevens). Deze verzoeken komen vaak van klanten, financiële instellingen en partners in de toeleveringsketen, maar het kan een uitdaging zijn om te reageren.
De meeste bestaande kaders voor duurzaamheidsverslaglegging zijn complex, duur en vergen veel middelen, waardoor ze voor veel kleinere bedrijven moeilijk effectief te gebruiken zijn.1
Dit is waar de nieuwe vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportage voor niet-genoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (VSME) van pas komt. Vergeleken met de verplichte vereisten voor duurzaamheidsverslaglegging voor grote bedrijven, biedt het een vereenvoudigde en toegankelijke manier voor kleinere bedrijven om op een gestructureerde, betrouwbare en geloofwaardige wijze te rapporteren over ESG-onderwerpen.
De VSME werd in juli 2025 formeel als aanbeveling aangenomen door de Europese Commissie, nadat het in december 2024 was gepubliceerd door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG).2
Hoe werkt de VSME?
De VSME heeft twee modulaire rapportagebenaderingen, waardoor bedrijven het detailniveau kunnen kiezen dat het beste bij hun huidige capaciteit past.
- Basismodule: Deze richt zich op essentiële informatie over onderwerpen zoals de bedrijfsstructuur, energieverbruik, CO₂, water, afval, demografische gegevens van werknemers en veiligheid.
- Uitgebreide module: Deze module breidt de basismodule uit en vereist aanvullende gegevenspunten op gebieden zoals bedrijfsstrategie en duurzaamheidsinitiatieven, emissierapportage, klimaatrisico's, reductiedoelstellingen voor broeikasgassen en bredere personeelskenmerken.
Bedrijven kunnen kiezen welke ze willen invullen, maar als ze kiezen voor de uitgebreide module, moeten ze ook de basismodule voltooien.
5 belangrijke voordelen van het gebruik van de VSME voor ESG-rapportage
Het maakt ESG-rapportage eenvoudiger voor het mkb
De VSME is ontworpen om toegankelijk te zijn. Het bevat eenvoudigere taal en een gestroomlijnde structuur, waardoor het voor bedrijven met weinig MVO-ervaring eenvoudiger is om aan de slag te gaan.3 Het biedt u ook een consistent kader om te reageren op verzoeken om ESG-informatie, waardoor u tijd en moeite bespaart.
Het kan de toegang tot financiering ondersteunen
Nu banken en investeerders steeds vaker duurzaamheidsprestaties evalueren tijdens kredietbeslissingen, kan de VSME bedrijven helpen hun ESG-kwalificaties effectiever te presenteren. Dit kan mogelijk de toegang tot financiering tegen gunstigere voorwaarden vergroten.4
Het zou het concurrentievermogen op de markt kunnen versterken
Geloofwaardige en transparante duurzaamheidsrapportage kan de reputatie van een bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor klanten. Het kan ook helpen om te voldoen aan de ESG-verwachtingen van andere bedrijven die duurzaamheid in hun eigen toeleveringsketens integreren.5
Het verbetert het risicobeheer en de veerkracht
Het verzamelen en analyseren van ESG-gegevens kan het mkb helpen duurzaamheidsrisico's te identificeren en te beperken. Dit omvat het verbeteren van de energie-efficiëntie, het verminderen van nalevingsrisico's en het opbouwen van veerkracht tegen ESG-gerelateerde verstoringen in de toeleveringsketen.6
Het zorgt voor betere voorbereiding op toekomstige nalevingsvereisten
Naarmate de ESG-regelgeving evolueert, biedt de VSME bedrijven een praktische manier om vroegtijdig interne rapportageprocessen op te zetten en een duidelijker inzicht te krijgen in hun ESG-profiel. Hierdoor zijn ze beter voorbereid op mogelijke toekomstige nalevingsvereisten.
Hoe u aan de slag kunt met VSME-rapportage
Hier zijn drie praktische stappen om uw bedrijf te helpen de VSME te gaan gebruiken.
-
Eerste stap – beoordeel en kies uw module
Begin met te evalueren of de VSME geschikt is voor uw bedrijf – bijvoorbeeld of het meer ESG-gerelateerde vragen van belanghebbenden ontvangt, of dat een gestandaardiseerd kader de rapportagelast zou verminderen.7 Bepaal vervolgens welke module u wilt gebruiken. Voor beginners is de basismodule waarschijnlijk het meest geschikt, waarna ze na verloop van tijd kunnen doorgroeien naar de uitgebreide module.8
Een andere manier om ernaar te kijken is door te overwegen wat u uit de VSME wilt halen. Als u alleen aan algemene ESG-verwachtingen wilt voldoen en de duurzaamheidsrapportage wilt vereenvoudigen, is de basismodule waarschijnlijk de meest geschikte optie. Als u financiering wilt verkrijgen van investeerders die zich zorgen maken over duurzaamheid, of uzelf wilt positioneren als een leider in het veld, overweeg dan de uitgebreide module.9
Het is ook de moeite waard om uzelf van tevoren vertrouwd te maken met de vereisten en te overwegen of u intern iemand zou moeten aanstellen om uw ESG-rapportage te beheren.10
-
Tweede stap – leg uw ESG-gegevens vast en organiseer ze
Begin met het vastleggen van gegevens over de belangrijkste ESG-statistieken zoals beschreven in de VSME, en overweeg een rapportagetool te gebruiken om het proces te stroomlijnen. Dit kan het eenvoudiger maken om gegevens te traceren en rapporten te genereren die zijn afgestemd op de VSME-standaard. EFRAG heeft een handige gratis opensource-template ontwikkeld om mkb's met minder dan 250 werknemers te helpen ESG-informatie in een gestructureerd formaat te rapporteren.
U zou uw klanten ook kunnen laten weten dat u rapporteert onder de VSME. Hiermee kunt u vertrouwen opbouwen en tegelijkertijd onredelijke eisen op het gebied van ESG-informatie beperken.
-
Derde stap – publiceer en verfijn uw ESG-rapport
Zodra uw rapport klaar is, deelt u het met belanghebbenden zoals klanten, leveranciers en financiële partners. Gebruik dit eerste rapport als basis voor verbetering, werk ESG-gegevens regelmatig bij om transparantie te behouden en verfijn uw aanpak in de loop van de tijd naarmate uw duurzaamheidstraject vordert.11
Regelgeving voor blijven
De VSME-standaard biedt mkb's een praktische, geloofwaardige en schaalbare manier om te voldoen aan de groeiende vraag naar ESG-transparantie. Het is een sterke stap voorwaarts, of u nu net begint of uw bedrijf toekomstbestendig wilt maken tegen de veranderende duurzaamheidsregels. Als u een voorsprong wilt nemen op het gebied van andere duurzaamheidsvoorschriften, mis dan ons artikel over digitale productpaspoorten niet. Deze zullen een vereiste zijn voor bijna alle producten die in de EU worden verkocht en, hoewel de implementatie nog even op zich laat wachten, is het de moeite waard om de aannemelijke verwachtingen in de gaten te houden, zodat u uw bedrijf goed kunt voorbereiden.
Veelgestelde vragen
De VSME is bedoeld voor bedrijven met minder dan 1.000 werknemers die niet onderworpen zijn aan verplichte rapportageverplichtingen volgens de Richtlijn inzake Corporate Sustainability Reporting (CSRD).
Nee, de VSME is een vrijwillige standaard die kleinere bedrijven kan helpen bij het rapporteren over duurzaamheid.
De Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) zijn de gedetailleerde normen die grotere bedrijven moeten gebruiken bij het rapporteren van duurzaamheidsinformatie onder de CSRD. De VSME sluit nauw aan bij de ESRS, maar is aanzienlijk vereenvoudigd.
Nee, bedrijven hoeven alleen informatie over openbaarmakingsitems te verstrekken als deze op hen van toepassing zijn. Zij kunnen ook informatie weglaten als zij deze als gevoelig of geclassificeerd beschouwen.
Nee, de Europese Commissie stelt dat zelfverklaringen proportioneel zijn, zonder verplichting tot het geven van aanvullende zekerheid.
Mogelijk. De Europese Commissie is voornemens om via een gedelegeerde handeling een vrijwillige norm vast te stellen.12 Dit vereist een periode van overleg tussen de lidstaten, verschillende EU-organen en mogelijk het publiek via een 'geef uw mening'-feedbackproces. Als zodanig zal de huidige aanbeveling worden gebruikt als basis voor een toekomstige standaard, maar er kunnen zich wijzigingen voordoen.
Disclaimer: de informatie op deze pagina is geen juridisch, belasting-, financieel, boekhoudkundig of handelsadvies, maar heeft tot doel om algemene informatie te verstrekken over zakendoen en handel. De inhoud, informatie en services van de FedEx Small Business Hub zijn geen alternatief voor het advies van een professional, zoals (maar niet beperkt tot) een advocaat, juridisch kantoor, accountant of financieel adviseur.
1. Navigating the VSME: EU sustainability reporting standards for SMEs | Zevero, 2025
2. Commission presents voluntary sustainability reporting standard to ease burden on SMEs | European Commission, 2025
3. Understanding the voluntary SME standard (VSME) under the EU Omnibus | RSM, 2025
4. Opportunities in VSME: why it matters for small and mid-sized companies | Footprint Intelligence, 2025
5. VSME - a new standard for sustainability reporting | RISMA, 2025
6. Opportunities in VSME: why it matters for small and mid-sized companies | Footprint Intelligence, 2025
7. Our guide to the VSME Standard (EFRAG) | Greenly, 2025
8. Understanding the voluntary SME standard (VSME) under the EU Omnibus | RSM, 2025
9. Our guide to the VSME Standard (EFRAG) | Greenly, 2025
10. VSME standards revolutionize sustainability reporting for SMEs | Lawcode, 2025
11. Navigating the VSME: EU sustainability reporting standards for SMEs | Zevero, 2025
12. Questions and answers: Recommendation on a voluntary sustainability reporting standard for small and medium-sized undertakings (VSME) | European Commission, 2025