Tips voor het labelen van zendingen
Het labelen is de laatste stap bij het verpakken van een zending, en het is de moeite waard om dit goed te doen. Ontdek hoe u zowel standaard- als onregelmatige items kunt labelen om vertragingen te voorkomen.
Wat is een verzendlabel?
Een verzendlabel is het reisdocument van uw zending. Het bevat een streepjescode en informatie over de verzender, ontvanger, verzendservice, afhandelingsbehoeften en meer. Het wordt aan de buitenkant van een pakket aangebracht, zodat zowel koeriers als scanners het kunnen lezen.
Ons systeem maakt het label voor u aan, of u nu een item verzendt of retourneert. U kunt het zelf afdrukken of bij een van onze locaties, indien beschikbaar.
Hoe breng ik een verzendlabel aan op een pakket?
Druk twee exemplaren van het label af
Plaats één kopie in de doos als back-up
Sluit de doos af volgens de H-tape-methode
Plak het tweede label op de bovenkant of de grootste zijde
Hoe breng ik een verzendlabel aan op een pakket
Bevestig het label stevig
Gebruik de zelfklevende achterkant, een plastic zakje of tape rond de randen. Gebruik geen lijm – het label kan scheuren of losraken.
Houd alle labelinformatie en streepjescodes volledig zichtbaar
Bedek labelgegevens of streepjescodes niet met tape.
Plak het label op de bovenkant of de grootste zijde van een doos, indien mogelijk ten minste 2 cm van de randen
Plak labels niet op de onderkant of in de onderste hoeken en plak ze niet om de randen heen.
Verwijder oude labels en streepjescodes als u een doos hergebruikt.
Plak het label op de gladde voorkant van enveloppen of plastic enveloppen
Bevestig labels niet op de achterkant waar de flap sluit
Waarom moet ik geen tape over de gegevens op het label plakken?
Het glimmende oppervlak van de tape kan licht weerkaatsen, waardoor de streepjescode op het label moeilijk te scannen is. Dit kan zelfs gebeuren met transparante tape, dus plak de labelgegevens niet af met tape.
Hoe label ik kleine dozen?
Als u een kleine doos gebruikt, zorg er dan voor dat uw label groot genoeg is om te lezen, maar klein genoeg om aan één kant plat te liggen zonder om de randen te vouwen.
Hoe label ik een buis of emmer?
Plaats bij buizen, emmers en items met een onregelmatige vorm het label op de grootste vlakke zijde. Kies een plek waar het goed zichtbaar is en waar het niet snel loslaat of beschadigd raakt.
Hoe label ik een pakket voor internationale verzending?
U kunt internationale zendingen op dezelfde manier labelen als binnenlandse zendingen. Internationale labels bevatten alleen extra douane-informatie. Indien aanvullende douanedocumenten vereist zijn, kan het nodig zijn om een plastic hoesje voor de luchtvrachtbrief te gebruiken.
Moet ik aanvullende labels toevoegen?
Om redenen die verband houden met speciale afhandeling of veiligheid kan het nodig zijn dat u extra labels op een pakket aanbrengt. Deze kunnen het volgende omvatten:
- Labels met de tekst ‘Breekbaar’ of ‘Voorzichtig behandelen’ voor breekbare items
- Label met de pijl ‘Deze kant naar boven’ voor items die rechtop moeten worden gehouden
- Labels met de tekst ‘Droog bewaren’ voor vochtgevoelige goederen
- Labels met de tekst ‘Zwaar’ of ‘Voorzichtig tillen’ voor pakketten van meer dan 15 kg.
- Ruitvormige labels voor gevaarlijke goederen
Zorg ervoor dat u deze labels in de juiste richting aanbrengt en ze niet over de randen van de doos plakt.
Een laatste controle om vertragingen te voorkomen
Indien uw label losraakt of niet kan worden gescand, wordt uw pakket doorgestuurd naar een afdeling waar een nieuw label wordt afgedrukt of waar uw zending wordt geopend om het reservelabel op te zoeken. Dit leidt tot vertragingen. Controleer daarom altijd of de labels stevig zijn bevestigd en goed leesbaar en scanbaar zijn.
Bekijk voor meer tips hoe voorkom ik verpakkingsfouten.
Verzendmiddelen
Houd uw zending veilig tijdens de reis met de juiste verpakking.
Relevante onderwerpen
DELEN
Bekijk de regels en regelgevingen van het land van verzending en bestemming, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.
Verzend met FedEx
Profiteer van fikse besparingen en begin met verzenden.