dizüstü bilgisayar

Gecikmelerin önüne geçmek için 10 ipucu

Gecikmelerin önüne geçmek için 10 ipucu

Gönderinizin hemen ulaşmasını sağlama kılavuzunuz

Gönderinizin hemen ulaşmasını sağlama kılavuzunuz

Gümrük işlemlerinin hızlıca tamamlanması

Gümrük gecikmeleri, gönderici ve alıcı için istenmeyen bir durum olsa da bunları en aza indirmek için yapabileceğiniz şeyler bulunmaktadır. Gecikmeleri nasıl azaltacağınız ve ürünlerinizi müşterilere zamanında nasıl ulaştıracağınıza dair bu 10 ipucuna göz atın.


1

Evrak işlerini önemseyin

Ticari faturanız, gümrük işlemlerinin gerçekleşmesi için gereken tüm bilgileri sağlar — bu yüzden doğru şekilde doldurulması önemlidir. Ürün tanımlarının doğru  ve İngilizce dilinde olup, değerlerin, her bir ürüne ait özelliklerin ve miktarların gerçekçi olarak belirtilmesi gerektiğini unutmayın. Uyumlaştırılmış Sistem (HS) kodunun sağlanması, ürünlerin tanımının tüm ülkelerde anlaşılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

2

Daha fazla bilgi taleplerine hızlı şekilde yanıt verin

İdeal olarak, ihtiyacımız olan tüm ayrıntıları önceden edinmemize rağmen daha fazla bilgi istememiz gerekirse bilgiyi ne kadar hızlı alırsak o kadar fazla gümrük gecikmelerinin önüne geçebiliriz. Müşterilerinizle bunu da konuşmanızda fayda var – bazen bilgi almak için onlarla iletişime geçmemiz gerekiyor ve ihtiyacımız olana hızlı bir şekilde ulaşmak, başarılı bir teslimat için gerekli olabilir.

3

Her şeyin bir değeri olduğunu unutmayın

Ürünlerinizin numune, prototip, hediye olması veya satılık olmamasına bakmaksızın yine de gümrük yetkililerinin değerlerini bilmeleri gerekir. Bu bilgilerin eksik olması veya evrak üzerinde herhangi bir değer belirtilmemesi gecikmelere neden olabilir. Sağladığınız değerin şunlardan biri olması gerekir:

  • İşlem değeri (son alıcı tarafından ödenir).
  • İşlem değerinin bilinmemesi halinde ürünlerin ticari değeri.
  • Ticari değerin bilinmemesi halinde ürünlerin üretim maliyeti.

4

Tüm ülkelerin aynı kural ve düzenlemelere sahip olduğunu düşünmeyin

Ürünlerinizin uyumundan önceden emin olun. Kontrol edilecek hususlar arasında ürünlerinizin hedef ülkedeki gerekli standartları karşılayıp karşılamadığı ve gönderdiğiniz ürünlerin ithalatının orada yasaklanıp yasaklanmadığı vardır.

5

Müşterilerinizle dürüst konuşmalar yapın

Paket geldiğinde gümrük vergilerini ödemeleri ya da daha fazla belge veya bilgi sağlamaları gerekebilir. Bu konuda önceden bilgi sahibi olduklarından emin olmak, ödenme ihtimali olan ücretler de dahil olmak üzere çok önemlidir. Teslimat şekli, gönderici ve alıcı arasında uzlaşmaya varılan konuları özetlemek için kullanılır ve ticari faturanıza dahil edilmesi gerekir.

6

Gönderi nedenini belirtin

Bu, gümrükte bekletilme ve gecikme riskini azaltmaya yardımcı olabilir, ancak hepsi bu kadar değil. Bazı ürünler, özel gümrük prosedürleri veya daha düşük gümrük ücretleri için uygun olabilir. Buna hediyeler, iadeler, onarımlar, numuneler veya test amaçlı malların gönderimi de dahildir. Gönderi nedeninin belirtilmemesi halinde alıcı, gerekenden daha yüksek gümrük ücretleri ödeyebilir.

7

İlave belgelere ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin

Bazı gönderiler, çıkış ülkesinden ihracata veya varış ülkesine ithalata izin vermek için özel belgeler (örn. Menşe Belgesi, nesli tükenmekte olan türlerden kaynaklanabilecek ürünler için bir CITES lisansı veya işlenmemiş elmaslar için bir Kimberley sertifikası) gerektirir. Bazı durumlarda, gönderilen mallar kısıtlanmış veya yasaklanmış olabilir, bu yüzden araştırmanızı gönderimden önce yapmanız önemlidir.

8

Tutarlı bilgi sağlayın

Ticari fatura, havayolu konşimentosu ve diğer gönderi belgelerinde belirttiğiniz ayrıntıların tutarlı olması önemlidir. Tutarsızlıklar – önemsiz görünse bile – gümrükte gecikmelere neden olabilir. Örneğin, ticari fatura ve havayolu konşimentosu üzerindeki ürünlerin ve toplam değerlerin eşleştiğinden emin olun.

9

Ürünler için doğru paketlemeyi kullandığınızdan emin olun.

Ürünlerinizi uygun olmayan paketlemelerde göndermek, gecikmelere neden olabilir. Örneğin, paketin kırılması halinde gönderinin parçaları kaybolabilir veya hasar görebilir, bu da gümrük sorunlarına yol açabilir. Ayrıca, evrakların gönderiye doğru şekilde eklenmemesi halinde önemli belgeler kaybolabilir, bu da yine potansiyel olarak gecikmelere yol açabilir. Gönderilen ürünler için her zaman doğru paketlemeyi kullandığınızdan emin olun.

10

FedEx® Electronic Trade Documents Kullanın

Gümrük belgelerinizi elektronik ortamda iletmek, daha sorunsuz bir gümrükleme süreci sağlar. Basit, etkili ve güvenilir çözümümüz, gümrük gecikmelerinin önüne geçmemize yardımcı olur, uluslararası paketlerinizin zamanında teslimatını sağlar ve yazdırmanız gereken evrakları azaltır.

Bilgi simgesi

FedEx size nasıl yardım edebilir?

Gönderinizi başarılı gümrük işlemleri için hazırlama hakkında daha fazla bilgi için gümrükleme bölümümüzü inceleyin veya  Gönderi Kanalımızı ziyaret edin.