什么是收货通知单 (GRN)？
收货通知单 (GRN) 的含义
收货通知单 (GRN) 是企业在接收供应商交付的货物时所签发的正式文件。
该文件用于确认货物已完成交付，并作为收货凭证，用于核对货物的数量与状态是否与采购订单一致。
此外，收货通知单 (GRN) 在维护库存准确性、评估供应商履约表现以及确保发票支付无误等方面，发挥着至关重要的作用。
专业提示：什么是收货通知单号？
部分企业会为每份收货通知单分配唯一的收货通知单号，用于货物查询。通过这一编号，可确保每一批次的货物交付都可追溯、信息完整。
收货通知单需包含哪些信息？
标准的收货通知单模板通常涵盖以下内容：
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供应商名称及交货时间/日期
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产品详情（名称、规格、类型、技术参数）
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交付数量
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采购订单编号
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供应商代表姓名及签名
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收货负责人姓名及签名
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交货地点
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货物状态备注或说明
专业提示：收货通知单格式
采用清晰、标准化的收货通知单格式，有助于提升记录管理的规范性与效率，同时有效降低行政错误的发生率。
收货通知单与递送证明有何区别？
收货通知单：由收货方在查验货物后出具，用于记录货物符合预期规格。
递送证明通常由快递员提供，仅用于确认货物已送达。
收货通知单通常提供更详尽的核对信息，广泛用于企业内部的付款审核与库存记录；而递送证明则多用于记录交接的时间与地点，信息相对简略。
收货通知单在运输及供应链管理中如何应用？
货物送达后，通常由收货部门先对货物进行检验。若货物符合要求，便会开具收货通知单，并将副本分发给采购、财务等相关部门。
此后，收货通知单可用于采购订单匹配流程：将发票与采购订单、收货通知单进行比对，在付款前排查信息不符或错误。
同时，收货通知单信息还可同步至库存系统，确保库存数量记录准确。
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