让您的货件快速顺利地清关

什么是“海关清关”?

“海关清关”表示您的货件已顺利完成海关通关流程,所有适用的关税和税款已计算并支付。
对于已清关的货件,海关官员将放行货件,然后货件即可自由转移到下一个目的地。

什么是海关清关?


海关清关是海关总署对进出口货件进行审查和放行的过程。 

准确填写单据并严格遵守海关规定对于货物顺利清关至关重要,这不仅能够有效避免清关延误与罚款风险,更能确保货物符合国际贸易法规要求。 


正确的文件(包括发票、装箱单和托运详情)有助于海关官员核实货件的内容、价值和原产地。根据Export Solutions的分析,信息缺失或不正确会导致清关延误。

不合规可能导致货件被扣押、产生额外费用或货物被拒绝,因此遵守海关和清关要求是托运流程中的关键部分。

海关清关流程的关键步骤

一般来说,清关可分为四个关键步骤:

1. 文件提交与核实

所需的海关文件因目的地而异,但可能包括:

  • 空运提单:航空货物运输证明

  • 商业发票:列出货物的价值和关税详细信息

  • 原产地证明:确认货物的制造国家/地区

  • 装箱单:详细说明货件内容和重量

  • 形式发票:托运前的临时发票

  • 提货单:海运运输和所有权的证明

  • 合格证:确认货物符合标准

  • 出口许可证:允许出口受限货物的许可

  • 保险凭证:货运险证明

  • 信用证:由银行保证为货件付款

  • 进口许可证:允许进口受限货物的许可

  • 海关保税:为缴纳关税与合规提供保证

  • 入境报关单:向海关申报进口货物

个别国家/地区可能还需要特定的证明或申报表。重要的是要进行尽职调查,并了解在货件目的地清关所需的文件。

2. 海关审查与评估

海关官员会审查提交的文件,并可能检查货物,以确保符合当地法规。例如,国际贸易管理局建议“澳大利亚进口商对提供给海关的信息的准确性负有法律责任……并且可能需要接受合规检查。”

虽然并非每笔交易都会受到详细审查,但是为了做好充分准备,了解清关惯例仍然至关重要。在对货件进行检查时,海关官员通常会评估货件的内容,以识别受限制或受管制的货物。他们可能还要确保所有物品都符合当地标准并且不会带来风险。

像FedEx这样的承运人将核实提交的文件是否符合目的地的海关要求。如果有任何文件错误或缺失,清关团队将联系客户,以防止进一步的延误。

3. 关税与税金支付

关税与税金根据产品的申报价值、分类以及目的地国家/地区的关税表(通常由当地政府发布)计算。

像FedEx这样的承运人提供用于估算关税与税金的工具,并且这些工具会考虑发票价值、海关估价和国际贸易术语等因素。

进口商通常可以提前支付或在货件到达时支付关税与税金,以加快清关。

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请访问我们的FedEx Global Trade ManagerDocument Preparation Center,获取国际托运信息的一站式支持资源,其中包括如何计算预估关税与税金。


4. 货件放行和后续步骤

海关当局通常在所有付款和评估完成后签发放行通知,并正式放行货物。

FedEx会尝试为大多数货件清关,使这些货件在抵达后可以立即运往下一站。

只要货物托运符合所有海关监管要求,包括准确提交清关所需的所有文件和信息,清关通常需要一至两天。如果有任何问题,将会出现延误。

海关未正式放行的货件被存放在保税仓库中。

保税仓库是由海关监控的设施,用于在进口货物进入该国家/地区时暂存货物。海关尚未正式放行的货物会被暂时存放在此处,直到缴纳关税为止。这些设施被企业用来帮助改善现金流,因为一旦订单准备好离开该地点,就会评估关税与税金。

货件清关后,FedEx会将其运至最终目的地。

海关清关中的常见问题

顺畅的清关依赖于准确的文件和对法规的遵守。一些常见错误或疏忽可能会导致代价高昂的延误和额外的审查。这些问题可能会阻碍货件按时到达目的地。

延误和文件错误

文件中的错误是导致清关延误的最常见原因之一。文件缺失、错误或不完整通常会引起海关当局的审查。

常见的例子包括发票不符(申报价值与证明文件不符)或缺少HS代码(这对确定关税至关重要)。货品描述不足或含糊不清也可能会引起需要澄清的混淆。

低报货物价值也会引起警觉。根据Australian Customs and Border Protection Service(澳大利亚海关边境保护局)的规定,海关官员通常使用交易价值(进口商为货物支付或将要支付的价格)作为估价基础。

不过,如果无法使用交易价值,则可使用其他方法来确定托运货物的价值,例如使用相同货物的价值、类似货物的价值、扣减价值、计算价值或退回价值。

如果海关官员怀疑申报价值过低,他们可能会征收额外的关税、罚款或延长处理时间。

解决申报价值不符情况可能需要数天或数周,具体取决于海关当局的效率。文件的透明度和准确性有助于防止不必要的延误。

限制物品和合规问题

某些货物(如危险材料、管制物质或易腐烂品)可能面临着严格的监管限制。

根据香港海关(C&ED)的规定,任何人进口或出口禁运物品时,必须事先向相关政府部门申请许可证、许可或证书,并须遵守其所施加的条件

为避免合规问题,请检查您托运的物品是否需要特殊许可证或许可。此外,请务必提供准确的文件,如实申报货件价值,并了解目的地的法规,以确保货物及时清关不延误。

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清关失败的常见原因

  1. 为进行海关分类提供的描述不足

  2. 未提供产品成分的分项明细

  3. 货件的货物申报价值不实

  4. 商业发票缺少关键信息

  5. 未提供商业发票

 


顺利清关提示

高效的清关需要充分准备和完全准确。请遵循这些必备小贴士来避免延误、罚款或审计,并确保您的货件符合国际要求,准时到达目的地。

  • 使用报关代理人:与报关代理人合作可以简化国际法规合规工作。代理人将负责处理文件、关税计算和多个国家/地区的要求。

  • 预先检查文件:在提交之前,确保所有必需的文件(如商业发票、HS代码和原产地证明)准确无误且完整。请反复核对以确保一致性,避免出现不符。

  • 正确分类货物:对所有产品使用精准的HS代码。分类不正确可能导致关税计算错误和不必要的延误。在线HS代码查找器等工具和资源可以帮助核实分类。

  • 申报真实价值:始终申报货件的真实价值。低估价值存在罚款、审计和延误风险,因为海关可能要求提供付款证明并根据正确的价值征收关税。

  • 追踪货件状态:实时查询系统提供及时的货件状态更新,便于主动管理潜在的延误或问题。使用FedEx发货时,可前往FedEx货件查询系统,输入您的12位查询号码,然后点击“查询”查看实时更新。

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欲了解有关如何查询货件的更多信息,请访问FedEx货件查询系统快速帮助


各国或地区的清关细节

清关要求因国家/地区而异,包括关键文件、税务法规和合规要求。下表提供了一般参考信息,但必须确认现行要求或联系FedEx获取支持

国家或地区 关键
文件
当地税务
规定
合规性要求 其他信息和更新
英国* 商业发票、装箱单、空运提单、HS代码和原产地证明。 对大多数货物征收20%的增值税(VAT),对酒精/烟草征收消费税,并根据HS代码和原产地征收进口关税。 遵守英国税务海关总署(HMRC)规定的英国进出口法规。需要通过CDS系统进行海关申报。 海关申报、关税和税率(进出口)
印度* 入境报关单、装箱单、商业发票、HS代码、原产地证明和进出口代码(IEC)。 征收关税,对大多数货物征收18%的综合商品及服务税(IGST),并对特定物品征收额外的税金。 遵守中央间接税暨关税税收管理委员会(CBIC)法规。受限货物需要特殊许可。 中央间接税暨关税税收管理委员会
美国* 报关单、装箱单、商业发票、HS代码和原产地证明(如需要)。 进口关税因产品分类和原产地而异,通过协调关税表进行评估。无增值税,但清关后可能会征收州税。 遵守美国海关边境保护局(CBP)法规。某些货物可能需要FDA或EPA等机构的许可。 美国海关边境保护局
中国* 提货单、装箱单、商业发票、HS代码和原产地证明。 征收进口关税,对大多数货物征收13%的增值税,并对奢侈品征收消费税。 严格遵守中国海关法规。某些产品需要接受额外的化验或提供合规证书。 海关总署
新西兰* 进口申报单、装箱单、商业发票、HS代码和检疫证书(如适用)。 征收15%的商品及服务税,对特定货物征收关税,并对酒精/烟草征收消费税。 遵守新西兰海关和第一产业部(MPI)关于生物安全的法规。 新西兰海关
澳大利亚* 进口申报单、装箱单、商业发票、HS代码和原产地证明。 对大多数货物征收10%的商品及服务税,根据产品分类征收关税,并对燃油和酒精等特定物品征收额外的消费税。

遵守澳大利亚边境部队(ABF)和农业、渔业和林业部关于生物安全的

要求。

澳大利亚边境部队

*此表格并非详尽清单,并且会持续更新。在准备国际货件时,请确认最新要求。

总结:海关清关

充分的准备和准确的文件是顺利清关的关键。

通过确保合规性和透明度,您可以防止延误,避免罚款,并保持货件高效运输。

其他进出口清关支持

为方便和简化进出口清关流程,FedEx 提供了数字工具,可帮助您轻松在线准备海关文件。

电子贸易文件使您能够通过在线上传海关文件来简化清关流程,这可以让您在清关时领先一步,并有助于避免任何潜在的延误。如果您是第一次寄件,您可以在此处找到有关如何准备包裹和管理国际货件的提示和说明。

我们的进出口指南为您提供填写关键文件所需的一切内容,让您增长有关国际托运的知识,并确保您的国际货件在需要时准时到达。

现在,您已了解有关清关的关键概念,可以自信地寄件了!


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