US-Vorschriften für Lebensmittelimporte
Nichteinhaltung kann Geldstrafen, Verzögerungen bei der Abfertigung der Lieferungen oder Einfuhrverbot in die USA nach sich ziehen.
Die amerikanische Zulassungsbehörde für Lebensmittel und Medikamente (Food & Drug Administration – FDA) verfügte im Rahmen des Gesetzes zum Bioterrorismus von 2002 (the Bioterrorism Act) eine einstweilige Regelung für den Import von Nahrungsmitteln. Diese schreibt die Registrierung von Lebens- und Futtermittelbetrieben sowie die elektronische Anmeldepflicht für Lebensmittelsendungen in die USA vor. Nach Ablauf der Übergangsfrist ist der Versender seit dem 8. November 2004 verpflichtet, für jede Sendung mit Lebensmitteln eine Voranmeldung an die FDA zu übermitteln.
Definition von Lebensmitteln im Bioterrorism Act of 2002
- Nahrungsmittel und Getränke, die von Menschen oder Tieren verzehrt werden
- Kaugummi
- Zutaten für die oben genannten Produkte
Betroffene Lebensmittel
- Alle Lebensmittel nach der FDA-Definition, die "in die USA importiert oder zum Import in die USA angeboten werden"
- In den USA gelagerte oder vertriebene Lebensmittel
- Geschenke, Warenmuster, Muster zur Qualitätssicherung und -kontrolle
- Lebensmittel im Transitverkehr durch die USA in ein anderes Land
- Zum Zweck künftiger Exporte importierte Lebensmittel
- In eine US-Freihandelszone (FTZ) zugelassene Lebensmittel
Von der Registrierungspflicht ausgenommene Lebensmittel
- Lebensmittel zum persönlichen Verzehr im Reisegepäck
- Lebensmittel, die direkt vom Ankunftsflughafen aus exportiert werden
- Fleisch, Geflügel und verarbeitete Ei-Produkte, für die ausschließlich das US-Landwirtschaftsministerium zuständig ist
- Selbst zubereitete Lebensmittel, die als Geschenk an Einzelpersonen verschickt werden
- Lebensmittel, die von privaten Einzelpersonen aus nicht-kommerziellen Gründen von und zu einer Privatadresse geschickt werden (Sendungen von und zu einer Geschäftsadresse erfordern Voranmeldung)
- Stoffe, die in Berührung mit Lebensmitteln kommen (z.B. Verpackungsmaterial, Gläser, Behälter und Pestizide), die nicht unter die FDA-Definition von "Lebensmittel" fallen
FedEx wird den jeweils aktuellen Stand der neuen Vorschriften verfolgen und diese Website laufend aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um stets über den neuesten Stand informiert zu sein.
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Registrierung von Unternehmen
Unternehmen, die Lebensmittel herstellen, verarbeiten, verpacken oder lagern, die zum Verzehr durch Menschen oder Tiere in den USA bestimmt sind, müssen sich bei der FDA registrieren lassen.Von der Registrierungspflicht ausgenommen sind folgende Arten von Betrieben:
- Private Wohnungen
- Einrichtungen, die nicht in Flaschen abgefülltes Wasser und Trinkwasser sammeln und verteilen
- Transportfahrzeuge, die Lebensmittel nur im Rahmen ihres Transportgeschäfts mit sich führen
- Bauernhöfe
- Restaurants
- Lebensmitteleinzelhändler
- Gemeinnützige Einrichtungen, die Essen ausgeben
- Fischereifahrzeuge
- Betriebe, die ausschließlich vom USDA geregelt werden
Ausländische Unternehmen müssen, bevor sie sich registrieren lassen können, einen in den USA ansässigen Vertreter benennen. Dieser fungiert als Bindeglied zwischen der FDA und dem Unternehmen für die Kommunikation in Routinefragen und Krisensituationen. Der Vertreter kann eine beliebige in den USA ansässige Person oder Gesellschaft sein. Die Registrierungspflicht betrifft jede einzelne Produktionsstätte und nicht etwa Firmen oder Gesellschaften als Ganzes, z.B. muss eine Gesellschaft mit 10 Produktionsstätten jede Produktionsstätte einzeln registrieren lassen.
Die Registrierung erfolgt einmalig, nicht jährlich. Änderungen der registrierten Daten muss das Unternehmen jedoch innerhalb von 60 Tagen der FDA mitteilen.
Verschickt ein ausländisches Unternehmen, das Lebensmittel herstellt, verarbeitet, verpackt oder lagert, diese Lebensmittel vor dem Export in die USA an ein anderes Unternehmen zur weiteren Herstellung, Verarbeitung oder Verpackung, so ist nur das letzte ausländische Unternehmen zur Registrierung verpflichtet. Führt allerdings der letzte Betrieb lediglich geringfügige Arbeiten wie z.B. Etikettieren aus, müssen sich beide Unternehmen registrieren lassen.
Lebensmittellieferungen von nicht registrierten Unternehmen werden mit Verzögerungen abgefertigt und können am Ankunftsflughafen festgehalten werden, bis die Registrierungserfordernisse erfüllt sind.
Registrierungsmethoden
- Die elektronische Registrierung kann weltweit rund um die Uhr an allen 7 Tagen der Woche erfolgen. Das Online-Registrierungsformular der FDA finden Sie unter
<http://www.cfsan.fda.gov/~furls/ovffreg.html> - Ausländische Betriebe müssen, um sich registrieren lassen zu können, vorher einen in den USA ansässigen Vertreter benennen.
Die Registrierung kann auch in Papierform erfolgen. Bedenken Sie jedoch, dass dieses Verfahren sehr viel langsamer ist. Vergewissern Sie sich, dass das Formular vollständig und in lesbarer Schrift ausgefüllt ist. Anweisungen und Formulare können Sie von der FDA-Website
<http://www.fda.gov/Food/default.htm> herunterladen.
FedEx unterstützt Sie bei der Registrierung
Wir können Ihr Unternehmen gegen eine jährliche Gebühr registrieren lassen und als Ihr US-Vertreter für Lebensmittellieferungen in die USA tätig werden.
Für eine Preisanfrage füllen Sie bitte das Antragsformular aus.
Sie können sich die Jahresgebühr auch telefonisch in den USA bestätigen lassen: 001 716 879 1075.
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Voranmeldung
Die FDA verlangt ferner die Voranmeldung aller Lieferungen von Lebensmitteln für Menschen und Tiere, die in die USA importiert oder zum Import in die USA angeboten werden. Mit Ihrer sorgfältigen und rechtzeitigen Voranmeldung stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen der FDA korrekt und fristgerecht vorliegen.
Lebensmittelsendungen, bei denen die Voranmeldung erforderlich ist
- Nahrungsergänzungsmittel und Nahrungsmittelzusätze
- Babynahrung
- Getränke (einschließlich alkoholischer Getränke und in Flaschen abgefülltes Wasser)
- Obst und Gemüse
- Fisch und Meeresfrüchte
- Milchprodukte und Eier
- Landwirtschaftliche Rohprodukte, die als Nahrung oder als Bestandteile von Nahrung dienen
- Lebensmittelkonserven und tiefgekühlte Lebensmittel
- Lebende Schlachttiere
- Backwaren, Snacks, Süßigkeiten und Kaugummi
- Tierfutter und Haustierfutter
Die Voranmeldung kann durch den Versender, Importeur, Spediteur oder durch einen Vertreter mit Hilfe des neuen webbasierten Voranmeldungssystems vorgenommen oder zusammen mit der Einfuhrerklärung des US-Zollmaklers eingereicht werden.
Wird keine Voranmeldung einzelner Warenlieferungen rechtzeitig bei der FDA eingereicht, können die Sendungen nur mit Verzögerungen abgefertigt oder die Einfuhr in die USA untersagt werden. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, diese Vorschriften genauestens zu lesen.
Fristen für die Voranmeldung
Die Frist für die Voranmeldung richtet sich nach der Beförderungsart:
- 2 Stunden vor Ankunft bei Beförderung auf dem Landweg im Straßengüterverkehr
- 4 Stunden vor Ankunft bei Beförderung auf dem Luftweg oder auf dem Landweg im Eisenbahngüterverkehr
- 8 Stunden vor Ankunft bei Beförderung auf dem Seeweg
Änderungen nach erfolgter Voranmeldung
Bei Änderungen nach Erhalt der Voranmeldungs-Bestätigung muss eine neue Voranmeldung vorgenommen werden. Nachdem Änderungen angemeldet wurden, wird die Frist neu angesetzt.
So funktioniert die Voranmeldung
Sie können alle mit FedEx in die USA oder im Transit durch die USA verschickten Lebensmittelsendungen mit dem entsprechenden Formular online unter www.access.fda.gov/ anmelden.
Die Behörde vergibt für jede Voranmeldung eine elektronische Bestätigung mit einer Registrierungsnummer, die Sie im PDF-Format via E-Mail erhalten.
Bitte fügen Sie vor der Buchung der Abholung durch unseren Kurier eine Kopie dieser Bestätigung Ihrem FedEx Luftfrachtbrief und der Handelsrechnung bei. Tragen Sie zudem die erteilte Registrierungsnummer und den Vermerk „Food“ in Ihrem Luftfrachtbrief unter „Warenbeschreibung“ ein.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der FDA-Website zu Bioterrorismus:
www.fda.gov/oc/bioterrorism/bioact.html