FedEx® Electronic Trade Documents
Наслаждавайте се на безпроблемен процес по митническо освобождаване.
Изпратете митническата документация по електронен път с FedEx Electronic Trade Documents (ETD).
Това лесно за използване, ефективно и надеждно решение Ви помага да избегнете митническите забавяния и гарантира навременната доставка на Вашите международни пратки.
Защо да използвате ETD?
Спестете време: Спрете да отпечатвате, сгъвате и прикрепяте търговските си документи към всяка пратка. Изпратете ги само с няколко клика.
Ускорете митническото оформяне: Вашите документи могат да бъдат прегледани по-рано, дори преди пратката Ви да бъде взета.
Избегнете митническите закъснения: Бъдете уведомявани по-рано за потенциални грешки или липсващи документи.
Персонализирайте Вашите документи: Добавете фирмена бланка и цифров подпис.
Спестете пари: Направете икономия от хартия и мастило и намалете въглеродния си отпечатък.
Изберете предпочитан метод: Качете своите документи или ги създайте с нашия инструмент за изпращане.
Как да използвате FedEx® Electronic Trade Documents
Изберете технологичното решение на FedEx, което използвате най-често за Вашите международни пратки, за да видите процеса на настройка на FedEx Electronic Trade Documents.
Попълнете раздела „Съдържание на пакета“, включително пълно описание на артикулите и предназначението на пратката.
В „Митническа документация“ по подразбиране е избрано ETD: „Прикачване на търговски документи по електронен път (препоръчително)“.
Изберете какъв вид фактура искате да използвате за пратката от следните опции в падащото меню „Фактура за митницата“.
- „Ще създам собствена фактура“ – качете файла по електронен път.
- „Искам FedEx да ми помогне да създам търговска фактура“ – качете персонализирана бланка и подпис (тези изображения ще бъдат налични за всички бъдещи пратки).
- „Искам FedEx да ми помогне да създам проформа фактура“ – качете персонализирана бланка и подпис (тези изображения ще бъдат налични за всички бъдещи пратки).
Ако това се изисква за Вашата пратка, можете да качите до четири допълнителни митнически документа.
За съдействие се свържете с Вашия представител на FedEx или се обърнете към отдела за обслужване на клиенти.
ETD са активирани по подразбиране от версия 13 нататък. За по-стари версии или интегриран софтуер се свържете с Вашия представител на FedEx.
Когато използвате ETD за първи път, ще бъдете помолени да приемете правилата и условията за FedEx Electronic Trade Documents, докато инсталирате софтуера.
Ако срещнете технически проблеми, се свържете с Вашия търговски представител на FedEx или с отдел „Обслужване на клиенти“.
Разработете Trade Documents Upload API. Получете достъп до полезна документация във FedEx Developer Portal. Това ще Ви помогне да интегрирате ETD във Вашата настройка за изпращане.
Стъпка 1: Влезте в ресурсния център за разработчици на FedEx.
Стъпка 2: Изберете „Научете повече за FedEx Ship Manager Server“ или „FedEx Ship Manager Server“ в левия панел.
Стъпка 3: Кликнете върху „Преместване към документацията“ под „2) Документация“. Ще трябва да влезете със своето потребителско име и парола за fedex.com, ако все още не сте влезли в системата.
Стъпка 4: Изтеглете най-новата версия на „Ръководство за инсталиране и конфигуриране на FedEx Ship Manager Server“. Прегледайте раздела за FedEx Electronic Trade Documents.
ИЛИ
Прегледайте онлайн документацията за Ръководството за инсталиране и конфигуриране на FedEx Ship Manager Server (изисква се влизане) и потърсете „електронни търговски документи“.
Свържете се с Вашия търговски представител на FedEx, за да научите повече и да активирате FedEx® Electronic Trade Documents.
Опции за качване на митнически документи*
Опция 1: Преди изпращане на пратката
Качването на транспортен документ преди изпращането е налично с FedEx API и FedEx Ship Manager Server. Моля, вижте повече информация в ръководството за разработчици на FedEx.
Можете да използвате центъра за подготовка на документация във FedEx® Global Trade Manager, за да създавате и запазвате митнически документи за употреба по-късно.
Опция 2: При изпращане на пратката
Митническите документи могат да бъдат качени от Вашето решение за изпращане на пратки по същото време, когато се създава Вашият етикет. Това е най-често използваният метод за качване на Вашите митнически документи. Можете или да изберете да се възползвате от търговската фактура, генерирана от FedEx, или да използвате своя собствена.
Опция 3: След изпращане на пратката
Митническите документи могат да бъдат качени от вашето решение за изпращане, след като етикетът е създаден. Качването на документ след създаване на етикет (PSDU) е идеално за изпращачи, които създават свои търговски фактури и нямат готови митнически документи преди или докато се създава етикетът.
Свържете се с Вашия търговски представител за подробности как да активирате ETD PSDU във Вашия софтуер за изпращане.
*Забележка: За клиентите на MAGIC в Европа в момента FedEx поддържа само опцията „При изпращане на пратката“ (Опция 2).
FedEx Electronic Trade Documents е автоматизирано решение за изпращане на международни пратки, което позволява да подавате митническата си документация по електронен път, така че вече не е необходимо да разпечатвате множество копия.
Това опростява процеса за международно изпращане на пратки – което означава, че не се налага да отпечатвате, сгъвате и прикачвате няколко копия към всяка пратка, което спестява хартия и намалява разходите за печат.
FedEx ЕTD могат да се използват както за внос, така и за износ и са от полза най-вече за недокументни пратки и стоки. Пратки с опасни стоки и сух лед са допустими.
FedEx Electronic Trade Documents Ви помага да опростите процеса на международно изпращане на пратки, прави възможна работната ефективност, като Ви помага да спестите хартия и да намалите разходите за печат, и осигурява спокойствие. Можете да:
- Качете търговските документи преди изпращане на пратката си, което Ви осигурява време за съдействие преди митническото освобождаване.
- Качете фирмените бланки и подписи, което ще Ви помогне да спазвате изискванията за митническо освобождаване в някои страни.
- Намалите потреблението на хартия, принтери, тонер и материали за опаковане, както и въглеродния си отпечатък.
- Намалите митническите забавяния – това увеличава надеждността на Вашите доставки и помага за подобряване на репутацията за по-добрата репутация на Вашата компания.
- Спестите време при подготовката на документацията – това Ви позволява да изпълнявате други задачи в отдела и подобрява производителността и печалбите на Вашата компания.
- Намалите шансовете за кражби на пратки, тъй като в пакета няма фактури и информацията за стоката не се разкрива на трети страни.
Това решение Ви позволява да изпратите митническата документация преди пристигането на пратката Ви на митницата. Ако има липсваща информация или е необходима допълнителна информация, ще бъдете уведомени по-рано, което ще намали ефекта от забавяне или задържане на пратки.
Не всички държави и територии приемат пратки, създадени чрез FedEx® Electronic Trade Documents (ETD).
Когато държавата на произход и/или държавата дестинация не приемат освобождаване без хартиени документи, Вашата пратка ще бъде обозначена като „Електронни документи в оригинал“ (EWO). Това означава, че можете безпроблемно да изпратите търговските си документи в електронен формат, за да се възползвате от предварителен преглед от брокера, но все пак ще трябва да прикачите към Вашата пратка хартиени копия на търговските документи, за да спазите регулаторните изисквания.
Вижте пълния списък, за да научите какво се приема в държавите и териториите, към/от които ще изпращате.
-
ETD се показва на транспортния етикет, когато пратката пътува към държава, която напълно поддържа електронни търговски документи.
- EWO се показва на транспортния етикет, когато документите са подадени по електронен път, но все още е задължително да отпечатате хартиено копие на Вашия митнически документ и да го поставите в найлоновия джоб.
Можете да изберете да подадете по електронен път собствените си търговски документи, или да се възползвате от документите, генерирани от FedEx.
Ще трябва като минимум да качите Вашата търговска фактура или проформа фактура, когато е нужно. Други документи (напр. сертификат за произход, клетвена декларация за производство и др.) могат да бъдат качвани в зависимост от страната на изпращане, дестинацията и изискванията за Вашата пратка.
В зависимост от местоназначението на пратката и/или държавата на произход на пратката, може да се наложи да предоставите документи на хартиен носител.
Вижте пълния списък, за да видите какво се приема в държавите и териториите, към/от които ще изпращате.
Да. „Електронни търговски документи на FedEx“ Ви позволява да подадете митническата документация по електронен път, но все пак трябва да отпечатате етикет за пратката.
FedEx Ship Manager във fedex.com:
-
Изображенията на бланката не трябва да надвишават 700 пиксела ширина и 50 пиксела височина.
-
Изображенията на подписа не трябва да надвишават 240 пиксела ширина и 25 пиксела височина.
Софтуер FedEx Ship Manager и FedEx Ship Manager Server:
-
Изображенията на бланките не трябва да надвишават 720 пиксела ширина и 154 пиксела височина.
-
Изображенията на подписа не трябва да надвишават 336 пиксела ширина и 48 пиксела височина.
Можете да подавате по електронен път:
- До 5 документа за една пратка
- До 5 MB размер за един документ
- Допустими формати: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png или .pdf
- Имената на файловете трябва да са с по-малко от 244 знака
Можете да намерите всички приложими бизнес правила в FedEx Developer Portal.