Master Reference Number (MRN)
Informieren Sie sich hier über aktuelle Entwicklungen und wichtige Änderungen rund um die Master Reference Number (MRN), ehemals Movement Reference Number.
Wichtige Änderungen im Versandverfahren – NCTS Phase 5
Seit dem 20. Januar 2025 gilt in der EU das neue NCTS Phase 5. Damit treten modernisierte Versandstandards in Kraft, die eine bessere Nachverfolgbarkeit und zollrechtliche Kontrolle ermöglichen. Außerdem unterstützt diese Änderungen unser Netzwerk dabei, für jede Sendung die optimale Route zu wählen – mit oder ohne NCTS.
Das ist neu:
- Keine Bündelung mehr möglich: Jede Warensendung muss einzeln angemeldet werden.
- Multi Piece Shipments (MPS) benötigen weiterhin jeweils ein eigenes ABD.
- Bezug auf Ausfuhrverfahren darf nur noch auf Sendungsebene, nicht mehr auf Positionsebene erfolgen.
- AWB-Regelung: Es ist künftig ausgeschlossen, für mehrere Air Way Bills (AWB) ein einziges ABD zu erstellen oder für ein AWB mehrere ABDs zu verwenden.
Wichtiger Hinweis für Kund*innen:
Bitte stellen Sie sicher, dass pro Frachtbrief genau ein ABD erstellt wird – und umgekehrt. Nur so ist eine reibungslose Abwicklung gewährleistet.
Ausnahme: Der FedEx International Priority DirectDistribution® (IPD) Service darf weiterhin mehrere ABDs enthalten. Bitte kontaktieren Sie hierfür Ihre*n Kundenbetreuer*in.
Wichtige Änderung: Angabe der MRN beim Versand über fedex.com, FedEx Automatisierungstools, Webservices, API und FedEx Ship Manager (FSM) Server
Wenn Sie über den FedEx Ship Manager at fedex.com versenden, ist die Angabe der MRN bei der Erstellung des Luftfrachtbriefs (AWB) für Sendungen von Deutschland in Nicht-EU-Staaten ab dem 19.2.2024 Pflicht.
Als Versender*in müssen Sie eine Sendung bei den Zollbehörden zur Ausfuhr anmelden, wenn
- der Bestimmungsort außerhalb der EU liegt
- und der Warenwert 1.000 € und/oder das Gewicht 1.000 kg übersteigt
Sie erhalten als Nachweis das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) mit der MRN.
Bei Sendungen mit einen Warenwert bis 1.000 € und einem Gewicht bis 1.000 kg ist die Exportanmeldung beim Zoll nicht verpflichtend. Wenn eine solche Sendung aber für den Export registriert wurde, muss die MRN bei Erstellung des AWBs über den FedEx Ship Manager at fedex.com angegeben werden, um eine reibungslose Ausfuhr zu ermöglichen.
Bei Sendungsanmeldungen über die FedEx Automatisierungstools, Webservices, API und FedEx Ship Manager (FSM) Server ist die Angabe der MRN optional, wird allerdings empfohlen. Der vollständig digitale Prozess verringert das Risiko von Zollverzögerungen und verbessert die Einhaltung von Vorschriften.
Um die MRN bei der Anmeldung einer Sendung über den FedEx Ship Manager at fedex.com an FedEx zu übermitteln, muss das entsprechende MRN-Feld ausgefüllt werden. Bei Mehrpaketsendungen kann nur eine MRN für die gesamte Sendung erfasst werden. Das ABD soll der Sendung weiterhin beigefügt werden – am besten, indem Sie es beim Erstellen des AWBs für Ihre Sendung im FedEx Ship Manager auf fedex.com hochladen.
Im Zuge unseres neuen Prozesses ist nun ein optionales Feld in unseren Webservices, API und FSM Server verfügbar, über das Sie uns Ihre MRN für die Ausfuhrabfertigung elektronisch übermitteln können. Wenn sie über FedEx Webservices oder APIs versenden, können Sie ihre MRN in das „ExportComplianceStatement“-Feld eingeben. Nutzen Sie den FSM Server, können sie das Transaktionsfeld 1358 verwenden, um die MRN an FedEx zu übermitteln.
Für Mehrpaketsendungen wird lediglich eine Ausfuhr-MRN für die gesamte Sendung benötigt. Bitte übergeben Sie uns nur eine Ausfuhr-MRN für die Mehrpaketsendung zusammen mit der kompletten Sendung.
Sie können uns bereits jetzt die MRN-Nummer bereits über den FedEx Ship Manager® (Software) elektronisch übermitteln. Nutzen Sie dafür gerne einfach eines der folgenden Felder:
- Shipper_tax_total
- Consignee_steuernummer
- Sendungsreferenz
- Abteilungsreferenz
- Rechnungsreferenz
- Purchase_Order
- Sender_Address2
- Consignee_address2
Für Mehrpaketsendungen wird lediglich eine Ausfuhr-MRN für die gesamte Sendung benötigt. Bitte übergeben Sie uns nur eine Ausfuhr-MRN für die Mehrpaketsendung zusammen mit der kompletten Sendung.
Ab 2025 wird es ein eigenes Feld für die EAD MRN geben.
Die Abkürzung MRN steht für Master Reference Number und bezeichnet eine 18-stellige Registrierungsnummer, bestehend aus Buchstaben und Ziffern, die für jede Ausfuhranmeldung bei den Zollbehörden erstellt wird. Über die MRN können Sendungen im Zollsystem identifiziert und bearbeitet werden.
Die ersten beiden Zeichen stehen für das Jahr, in dem die Waren versandt werden, z. B. „24“ für 2024. Die zwei folgenden Buchstaben sind der Ländercode des Landes, in dem Land die MRN beim Zoll erstellt wird. Versenden Sie aus Deutschland ist der Ländercode „DE“. Die letzten 14 Zeichen sind ein, von den Zollbehörden automatisch generierter, alphanumerischer Code. Jede MRN ist einzigartig. Keine zwei Sendungen können die gleiche MRN haben.
Sie erhalten die MRN für Ihre Sendung vom Zoll zusammen mit dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD), wenn Sie Ihre Ware zur Ausfuhr anmelden. Bei Sendungen, die die EU verlassen, wird die MRN benötigt, um das Ausfuhrverfahren bei den Zollbehörden abzuschließen. Ohne eine gültige MRN kann kein Ausfuhrnachweis erstellt werden.