Miks on faktuurarved olulised?
Faktuurarve on rahvusvahelise saatmise jaoks hädavajalik. Vaadake, kuidas seda viivituste vältimiseks täpselt ette valmistada.
Milliseid andmeid pean esitama?
Soovitatav on, et arve oleks prinditud ettevõtte kirjaplangile. Teave peab olema inglise keeles ja sisaldama teie ettevõtte andmeid, nagu aadress, kontaktandmed ja maksunumber. Samad andmed tuleb esitada ka saaja kohta.
Eksportimise põhjus
Öelge, miks te kaupa saadate – kas see on kauplemiseks või kingitus?
Saatmiskuupäev ja saatenumber
Saatenumber on teie vedaja number ja mõnikord tuntud ka kui õhuveokirja number. Saate lisada oma arve numbri ja tellimuse numbri administreerimise eesmärgil, kuid see pole ametiasutuste jaoks hädavajalik.
Incoterms®
See määrab, kes vastutab paki eest saatmise ajal. Lisateabe saamiseks minge meie Incoterms®-i lehele.
Kauba kirjeldus
Kirjeldage oma kaupa täpselt. Näiteks lihtsalt „rõivaste“ asemel pange kirja „meeste T-särgid 80% puuvilla, 20% polüestrit“. Ja ärge kasutage kauba kirjeldamiseks ettevõtte tootekoode. Kui pakk sisaldab kaubamärgiga tooteid, lisage kaubamärgi nimi ja mudeli number. Lisateavet selge kaubakirjelduse esitamise kohta leiate meie videost ja juhendist.
Kauba kogus
Kui tarnite erinevaid tooteid, märkige igaühe kogus sobivat mõõtühikut kasutades. Näiteks osi ja esemeid loetakse sageli tükkidena, kingi paarikaupa, vedelikke mahu järgi ja kuivaineid kaalu järgi.
HS-kood
See kood annab tolliasutustele teada, millist tüüpi kaupa te saadate. Samuti aitab see neil arvestada tollimakse ja muid makse. Lisateabe saamiseks minge meie HS-koodide lehele.
Deklareeritud väärtus
Märkige saadetise tegelik väärtus. See peaks olema kauba turuhind koos valuutaga. Kui väärtus ei tundu mõistlik, võib toll küsida teilt või saadetise saajalt tõendeid arvel deklareeritud väärtuse kohta. Meie selleteemalisest videost ja juhendist leiate oma kauba väärtuse deklareerimise kohta lisateavet.
Kindlustuskulud
Faktuurarvel võib tekkida vajadus näidata veo- ja kindlustuskulud eraldi kirjetena. Kui neid eraldi ei näidata, arvutab toll need väärtused teie eest välja ja võite maksta rohkem kui vaja.
Päritoluriik
See on koht, kus tooted algselt valmistati ja see võib erineda riigist, kust saadetis saadetakse.
Kaal
Teil on vaja ka neto- ja brutokaalu. Brutokaal on netokaal ja pakendi kaal kombineerituna.
Lõpuks ärge unustage seda kõike allkirjastada.
Tarnenõuded ja dokumentatsioon võivad vedajatel erineda. See veebisait on mõeldud saatmisega seotud üldise teabe pakkumiseks. Kui te pole kindel teile kehtivates tarnenõuetes, võtke ühendust oma vedajaga. Enne saatmist tutvuge kindlasti selle riigi reeglite ja määrustega, kust ja kuhu tarnite. Selle teabe leiate valitsuse veebisaitidelt.
Alustage FedExiga saatmist
Kasutage ära head säästuvõimalused ja pange oma saadetised teele.