Comment rédiger une description précise des marchandises
Guide de description détaillée des marchandises
Une expédition fluide nécessite des documents d’expédition clairs et précis, y compris les descriptions exactes des marchandises. Veuillez suivre notre guide pour les remplir dans les règles.
Qu'est-ce qu'une description des marchandises ?
Il s'agit d'une description détaillée des marchandises que vous expédiez, qui permet d'en déterminer la nature, la composition et l'usage prévu. Vous devez mentionner une description des marchandises sur l'ensemble des documents d'expédition (non seulement le bordereau d’expédition et la facture commerciale, mais aussi tous les autres formulaires éventuellement exigés par les autorités).
Avec des informations claires, les douanes pourront calculer les droits de douane et taxes applicables. Il est également nécessaire de vérifier si vos marchandises sont autorisées à entrer dans le pays.
Quelles informations dois-je fournir ?
Pour rédiger la description de vos marchandises, posez-vous les questions suivantes :
- Quel type de marchandises ?
- Quelle composition ?
- Quelle utilisation ?
La description doit être précise, aussi évitez d'être trop vague. Si le colis contient des articles de marque, précisez la marque et le numéro de modèle en plus de la description. Le code produit du fabricant n'est pas suffisant.
Par exemple, en quoi consisteraient une mauvaise et une bonne description ?
| Description vague | Description claire |
|---|---|
| Écrous | Écrous de vélo hexagonaux en aluminium |
Quel est le risque en cas de description trop vague des marchandises ?
En cas de description trop vague, les envois peuvent être retardés ou retenus en douane. En effet, les douanes souhaiteront obtenir plus d'informations sur les marchandises expédiées.
Une description précise des marchandises est le meilleur moyen d'éviter les retards en douane.
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Les exigences et documents nécessaires peuvent varier selon les transporteurs. Ce site Internet regroupe toutes les informations nécessaires en matière d’expédition. Si vous n’êtes pas certain(e) des exigences applicables à vos envois, veuillez consulter votre transporteur. N’oubliez pas de vérifier les règles et réglementations applicables dans les pays d’importation et d’exportation avant de réaliser vos envois. Les sites Internet des autorités de chaque pays publient des informations détaillées à ce sujet.
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