Come spedire un collo in India
L'India applica regolamenti doganali molto severi che rischiano di causare ritardi se non vengono osservati correttamente. Per questo motivo è importante consultare le normative applicabili e predisporre tutta la documentazione necessaria prima di spedire in India.
Quali documenti sono necessari per spedire in India?
Oltre alla fattura commerciale e alla lettera di trasporto aereo, è necessario fornire anche la documentazione KYC del destinatario in anticipo. Se dovete spedire beni di elevato valore o soggetti a regolamentazioni, saranno necessari documenti integrativi.
La documentazione da allegare alla spedizione può essere sia in formato fisico che in formato digitale. Le spedizioni destinate all'India devono essere accompagnate da una copia cartacea dei documenti.
Fattura commerciale
Tutti i dati riportati sulla fattura commerciale devono essere accurati e in lingua inglese. Le informazioni del destinatario devono corrispondere con esattezza a quelle riportate sui documenti KYC.
Tutti i costi indicati sulla fattura commerciale devono essere riportati in una delle valute approvate dalle dogane indiane, come la rupia, il dollaro, la sterlina o l'euro. Assicuratevi che non siano presenti errori ortografici o abbreviazioni non corrette, poiché anche questo potrebbe causare ritardi. Per maggiori informazioni, rimandiamo alla sezione "Come si compila una fattura commerciale?".
Cos'è la documentazione KYC?
La sigla KYC sta per "Know Your Customer" (conosci il tuo cliente). Questa documentazione è estremamente importante per tutte le spedizioni di merci dirette in India, poiché fornisce alle autorità doganali una conferma dell'identità e dell'indirizzo del destinatario. Si applica sia alle imprese che ai privati.
Come funziona la procedura KYC?
Prima che il mittente possa spedire a un nuovo indirizzo indiano, il destinatario dovrà compilare la sua attestazione KYC e consegnarla al vettore. Il vettore salverà le informazioni del destinatario nel suo database KYC per le future spedizioni allo stesso indirizzo.
La procedura va ripetuta ogni volta che si utilizza un vettore diverso, si spediscono merci a un nuovo indirizzo o i dati del destinatario vengono modificati. Anche nel caso in cui un'azienda possieda diversi indirizzi, ogni sede dovrà essere registrata separatamente nella banca dati KYC del vettore.
In che modo il destinatario può inviare la sua documentazione KYC?
Ogni vettore mette a disposizione dei suoi clienti strumenti diversi per la raccolta dei documenti KYC. Se utilizzate FedEx come vostro vettore, sono tre i passaggi previsti per il destinatario:
- Il mittente dovrà accertarsi
- Che il nome e l'indirizzo del destinatario riportati sulla fattura commerciale e sulla lettera di trasporto aereo corrispondano alle informazioni riportate sui documenti KYC che verranno presentati dal destinatario.
- Che sulla lettera di trasporto aereo e la fattura commerciale non figurino soprannomi, diminutivi o nomi di reparti.
- Che il numero di telefono e l'e-mail del destinatario siano corretti in modo da poterlo contattare senza problemi.
- Che le informazioni contenute sulla lettera di trasporto aereo vengano inviate al destinatario non appena è partita la spedizione, unitamente al link al sito https://kyc.fedex.com
- Il destinatario deve ottemperare agli obblighi KYC con una serie di interventi:
- Assicurarsi di ricevere il numero di monitoraggio della spedizione (il numero della lettera di trasporto aereo) dal mittente.
- Recarsi sul nostro sito https://kyc.fedex.com
- Utilizzare l'opzione "Job-Aid" per espletare gli obblighi KYC previsti per la sua spedizione.
- In caso di problemi, il destinatario può scrivere un'e-mail a india@fedex.com o a kycdocs@fedex.com per ricevere assistenza.
La pagina Job-Aid illustra come compilare il modulo KYC passo a passo. Riporta anche un elenco dei documenti di accompagnamento richiesti. Alcune risposte alle principali domande relative alla documentazione KYC sono a disponibili alla pagina delle Domande frequenti del nostro sito FedEx KYC.
Cosa succede se i documenti KYC del destinatario non sono pronti?
La mancanza dei documenti KYC non solo ritarda la spedizione, ma può innescare anche costi dovuti a sanzioni. Per garantire un processo regolare, chiedete al vostro destinatario se ha mai comunicato in precedenza i suoi dati allo stesso vettore. Se la risposta è negativa, chiedetegli di raccogliere i documenti necessari e di presentarli prima di effettuare la spedizione.
L'iter di sdoganamento in India
Quando un collo fa ingresso in India, può essere sottoposto a formalità di sdoganamento espresso o formale.
Sdoganamento espresso
Lo sdoganamento espresso, spesso definito anche “courier mode”, è un processo rapido che richiede una documentazione minima ed è riservato agli articoli di valore medio-basso, come i regali, i campioni o i documenti. Se la documentazione è corretta, è probabile che il collo venga sdoganato in giornata.
Sdoganamento formale
Lo sdoganamento formale, o "modalità merci", viene adottato per i prodotti di valore elevato, spediti in lotto o soggetti a regolamentazioni. La procedura prevede il pagamento anticipato dei diritti doganali, alcuni documenti integrativi e la mediazione di un broker doganale a supervisione del processo. Il destinatario può scegliere se utilizzare un proprio broker o un broker proposto dal vettore.
Scoprite a quali procedure sarà sottoposta la vostra spedizione per preparare tutta la documentazione necessaria con il giusto anticipo.
Sdoganamento espresso e formale in India
Sdoganamento espresso |
Sdoganamento formale |
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Tipo e valore della spedizione |
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Documentazione richiesta |
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Occorre fornire altri documenti per espletare le formalità doganali indiane?
Sì, sono spesso necessari documenti integrativi per l'iter di sdoganamento formale, e talvolta anche per quello espresso (ad es. un elenco degli imballaggi o un ordine di acquisto). Potrebbe essere necessario fornire altri documenti, a seconda della natura della spedizione:
- Se la spedizione contiene più di un collo, un elenco degli imballaggi firmato
- Se la spedizione contiene l’acquisto di un privato cittadino, ad esempio tramite un negozio online: un giustificativo del pagamento, come la fattura o la ricevuta
- Per i beni spediti a titolo gratuito, un giustificativo del valore, richiesto al destinatario
- Se non già compresi nella documentazione KYC, il BIN del destinatario (Bank Identification Number), una licenza industriale, un attestato di immatricolazione dell'impresa, una licenza di importazione speciale e/o una procura per il broker
- Una copia della registrazione dell' Import Export Code (IEC) rilasciata dal Directorate General of Foreign Trade (DGFT): è vero che il destinatario indica già questo codice nel modulo KYC, ma le autorità doganali indiane richiedono spesso anche copia della registrazione
- Se si usa un broker doganale in caso di sdoganamento formale, il broker dovrà anche produrre: una bolla doganale ufficiale, una dichiarazione GATT o di importazione, prova dell'avvenuto pagamento dei costi, ovvero dazi di importazione, oneri D.O., costi di magazzino o dazi regionali
- Se le autorità doganali richiedono un'ulteriore prova del valore della spedizione in fase di sdoganamento, come un listino prezzi separato delle merci contenute nella spedizione e/o un estratto conto bancario del destinatario, timbrato dalla banca, che attesti il pagamento, da parte di quest'ultimo, delle merci spedite
- Se il destinatario si trova al di fuori di Mumbai, un modulo di non obiezione (N-Form) firmato e timbrato
Per evitare ritardi in dogana, spetta al destinatario spedire via e-mail la documentazione che il mittente deve stampare e accludere ai documenti di spedizione.
In ultimo, non dimenticate di ricontrollare le normative indiane applicabili al prodotto prima della spedizione, poiché vengono aggiornate di frequente.
Dovete spedire merci regolamentate in India? Consultate l’elenco sottostante per indicazioni dettagliate sulla documentazione necessaria.
Quali prodotti dovete spedire in India?
Quali sono i requisiti generali per la spedizione di abbigliamento e prodotti tessili?
- Solitamente, l'abbigliamento può essere importato senza alcun permesso o licenza di importazione, ma possono essere imposti dazi anti-dumping per proteggere le industrie locali indiane del comparto tessile e abbigliamento
Quali documenti deve fornire il mittente?
- Lettera di trasporto aereo
- Fattura commerciale
- Un elenco degli imballaggi
Quali documenti deve fornire il destinatario?
- Documentazione KYC, se è la prima spedizione con il vettore scelto
- Se gli indumenti contengono materiali di animali esotici e sono soggetti alla convezione CITES , un permesso di importazione (ad es. stivali in pelle di serpente)
Quali informazioni vanno indicate nella descrizione dei beni?
- La tipologia dell'indumento o del capo di vestiario (ad es. camicia, gonna, t-shirt)
- Il tipo e la composizione della stoffa (ad es. maglietta di cotone al 100%)
- La struttura della stoffa (ad es. intessuta, a maglia, non tessuto)
- A chi sono destinati gli indumenti (ad es. donne, ragazzi, neonati, unisex)
- Il prezzo per unità, il valore complessivo e il peso totale (ad es. 5 t-shirt a 50 USD l'una, per un valore complessivo di 250 USD e un peso totale di 750 g)
Quali sono i requisiti generali per la spedizione di materiali biologici in India?
- Se le sostanze biologiche hanno origine umana e sono destinate a scopi medici, come trattamenti o diagnosi, devono osservare i regolamenti disciplinati dal Ministry of Health and Family Welfare indiano
- Se invece i materiali biologici hanno origine umana ma sono destinati a scopi farmaceutici, come lo sviluppo di farmaci o vaccini, devono seguire le normative previste dalla Central Drugs Standard Control Organization (CDSCO) indiana
- Per finire, se i materiali biologici sono di provenienza animale, devono conformarsi ai regolamenti disciplinati dall'unità commerciale del DADF (il Department of Animal Husbandry, Dairying and Fisheries locale)
Quali documenti deve fornire il mittente?
- Lettera di trasporto aereo
- Fattura commerciale
- Un elenco degli imballaggi
- Una scheda dati di sicurezza per i materiali, contenente informazioni complete sulle sostanze chimiche, i loro potenziali rischi e le istruzioni di maneggiamento. Per le sostanze chimiche utilizzate come protezione dei materiali biologici è inoltre necessaria la scheda dati di sicurezza, poiché potrebbero rientrare tra le merci pericolose.
Quali documenti deve fornire il destinatario?
- Documentazione KYC, se è la prima spedizione con il vettore scelto
- Un permesso di importazione rilasciato per i prodotti farmaceutici, le merci sanitarie o i prodotti di origine animale
Quali sono i requisiti generali per la spedizione dei cosmetici in India?
- Se i prodotti cosmetici da importare in India sono destinati all'uso commerciale, allora devono conformarsi ai regolamenti in materia di salute e sicurezza disciplinati dal Ministry of Health and Family Welfare indiano
- Le società che importano prodotti cosmetici nel territorio indiano devono essere registrate presso la Central Drugs Standard Control Organization (CDSCO)
- Tutti i cosmetici importati a scopo di vendita nel territorio indiano devono inoltre essere registrati presso la CDSCO. La registrazione può essere effettuata online.
Quali documenti deve fornire il mittente?
- Lettera di trasporto aereo
- Fattura commerciale
- Un elenco degli imballaggi
- Una dichiarazione attestante la conformità dei prodotti cosmetici agli standard indiani
- Una scheda dati di sicurezza per i materiali, contenente informazioni complete sulle sostanze chimiche, i loro potenziali rischi e le istruzioni di maneggiamento. La scheda dati di sicurezza (MSDS) è inoltre necessaria per le sostanze chimiche utilizzate come protezione dei materiali biologici, poiché potrebbero rientrare tra le merci pericolose.
Quali documenti deve fornire il destinatario?
- Documentazione KYC, se è la prima spedizione con il vettore scelto
- Un certificato di registrazione per l'Importazione dei Cosmetici, rilasciato dalla CDSCO
Quali sono i requisiti generali per la spedizione di apparecchi elettronici in India?
- Tutti i prodotti elettronici e informatici importati in India devono essere registrati presso il Bureau of Indian Standards (BIS) prima della spedizione. Questo processo di registrazione, o certificazione, prevede anche il test del prodotto da parte di laboratori riconosciuti dal BIS.
- I prodotti elettronici di seconda mano o usati importati nel territorio indiano sono soggetti a restrizioni, e in particolare alle normative emesse dal Directorate General of Foreign Trade (DGFT) e dal Ministry of Environment and Forests (MoEF)
Quali documenti deve fornire il mittente?
- Lettera di trasporto aereo
- Fattura commerciale
- Un elenco degli imballaggi
- Una Scheda dati di sicurezza dei materiali (MSDS) per i prodotti elettronici contenenti batterie, che potrebbero essere classificati come merci pericolose. La MSDS deve contenere informazioni complete su qualsiasi sostanza chimica contenuta, i potenziali rischi e le istruzioni di maneggiamento.
Quali documenti deve fornire il destinatario?
- Documentazione KYC, se è la prima spedizione con il vettore scelto
- Attestazione di certificazione BIS per il prodotto
Quali sono i requisiti generali per la spedizione di alimenti in India?
- Per importare i prodotti alimentari, il destinatario deve procurarsi una licenza come Food Business Operator (FBO) , rilasciata dalla Food Safety and Standards Authority of India (FSSAI)
- I prodotti alimentari spediti in India devono avere una vita a scaffale residua di almeno tre mesi o pari al 60% della vita a scaffale complessiva a decorrere dalla data dello svincolo delle merci in dogana. È accettato il lasso di tempo più ridotto tra i due. Lo stesso vale anche per i campioni alimentari.
- Il latte e i prodotti a base di latte provenienti dalla Cina sono vietati, incluso il cioccolato, i prodotti a base di cioccolato, le caramelle e i dolciumi.
Quali documenti deve fornire il mittente?
- Lettera di trasporto aereo
- Fattura commerciale
- Un elenco degli imballaggi
Quali documenti deve fornire il destinatario?
- Documentazione KYC, se è la prima spedizione con il vettore scelto
- Prova della licenza FBO emessa dalla FSSAI
- Un permesso di importazione emesso dalla FSSAI
I requisiti di spedizione e la documentazione possono variare da un vettore all'altro. Questo sito è stato ideato per fornire informazioni di carattere generale sulle spedizioni. In caso di dubbi sui requisiti applicabili alla vostra spedizione, rivolgetevi al vostro vettore. Prima di effettuare le vostre spedizioni, verificate le norme e i regolamenti dei Paesi di origine e destinazione. Queste informazioni sono generalmente riportate sui siti web governativi.
