물품 인수증(GRN)이란?

물품 인수증(GRN)은 기업이 공급업체에서 물품을 인수할 때 발행하는 공식 문서입니다.

인수증은 배송이 완료되었으며, 물품의 수량 및 상태가 구매 주문서와 일치함을 확인하는 물품 영수증 역할을 합니다.

또한 인수증은 정확한 재고 유지, 공급업체 성과 확인, 청구서 결제의 정확성 확인에도 중요한 역할을 합니다.

표준 물품 인수증 양식에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 공급업체 이름과 배송 시간/날짜

• 제품 세부정보(이름, 크기, 유형, 기술 사양)

• 배송된 수량 

• 구매 주문(PO) 번호

• 공급업체 담당자의 이름과 서명

• 수령 관리자 이름과 서명 

• 배송 위치 

• 상태에 관한 설명이나 참고 사항

물품 인수증은 물품은 받은 조직에서 배송된 물품을 확인한 후 작성하며, 물품이 예상 사양을 충족함을 기록합니다. 

반면, 배송 증명서는 배송 직원이 제공하기도 하며, 단순히 배송이 이루어졌음을 확인합니다. 

물품 인수증은 일반적으로 검증 내용이 더 상세하며, 결제 및 재고 기록을 위해 내부적으로 사용되는 반면, 배송 증명서는 확인 범위가 인도 시각 및 장소로 제한될 수 있습니다.

물품이 배송되면 일반적으로 물품을 받은 부서에서 검사합니다. 물품에 문제가 없는 것으로 확인되면, 물품 인수증을 발행하고 사본을 조달 및 재무팀과 같은 관련 부서에 배포할 수 있습니다.

그러면 물품 인수증을 구매 주문서와 대조할 수 있습니다. 이는 결제 전에 청구서를 구매 주문서 및 물품 인수증과 비교하여 불일치나 오류를 발견하기 위한 것입니다.

또한 정확한 재고 수준 보장을 위해, 물품 인수증을 재고 시스템에 입력할 수도 있습니다. 

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