FedEx® Electronic Trade Documents
Profiteer van een soepel inklaringsproces.
Verzend uw douanedocumentatie elektronisch met FedEx Electronic Trade Documents.
Deze eenvoudige, efficiënte en betrouwbare oplossing helpt u om vertragingen bij de douane te voorkomen en zorgt voor een tijdige levering van uw internationale zendingen.
Waarom Elektronische handelsdocumenten gebruiken?
Bespaar tijd: u kunt stoppen met het afdrukken, vouwen en bijvoegen van uw handelsdocumenten bij elke zending. Met een paar muisklikken verstuurt u ze gewoon online.
Versnel de inklaring: uw documenten kunnen eerder worden gecontroleerd, zelfs voordat uw zending wordt opgehaald.
Voorkom vertragingen bij de douane: u ontvangt eerder bericht over mogelijke fouten of ontbrekende documenten.
Personaliseer uw documenten: voeg het briefhoofd van uw bedrijf en uw digitale handtekening toe.
Bespaar geld: u bespaart op papier, inkt en verkleint uw CO2-voetafdruk.
Kies uw voorkeursmethode: upload uw eigen documenten of maak ze aan met onze verzendtool.
Hoe gebruik ik FedEx® Electronic Trade Documents
Selecteer de FedEx technologie-oplossing die u het vaakst gebruikt voor uw internationale zendingen om het instellingsproces voor FedEx Electronic Trade Documents te bekijken.
Vul het gedeelte 'Pakketinhoud' in met een volledige beschrijving van de artikelen en het doel van de zending.
Onder "Douanedocumenten" is ETD standaard geselecteerd: "Handelsdocumenten elektronisch bijvoegen (aanbevolen)".
Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Factuur voor douane" het factuurtype uit de onderstaande opties dat u wilt gebruiken voor uw zending.
- "Ik maak mijn eigen factuur", upload het bestand elektronisch.
- "Ik wil dat FedEx me helpt bij het maken van een handelsfactuur", upload een gepersonaliseerd briefhoofd en een handtekening (deze afbeeldingen zijn beschikbaar voor alle toekomstige zendingen).
- "Ik wil dat FedEx mij helpt bij het maken van een pro forma-factuur", upload een gepersonaliseerd briefhoofd en een handtekening (deze afbeeldingen zijn beschikbaar voor alle toekomstige zendingen).
Als uw zending dit vereist, kunt u maximaal vier extra douanedocumenten uploaden.
Neem voor hulp contact op met uw FedEx-medewerker of neem contact op met de klantenservice.
ETD wordt voor versie 13 of hoger standaard geactiveerd. Neem voor oudere versies of geïntegreerde software contact op met uw FedEx contactpersoon.
Wanneer u ETD voor de eerste keer gebruikt, wordt u tijdens de installatie van de software gevraagd om de algemene voorwaarden voor FedEx Electronic Trade Documents te accepteren.
Als u technische problemen ondervindt, neem dan contact op met uw FedEx-medewerker of de klantenservice.
Ontwikkel de Trade Documents Upload API. Krijg toegang tot nuttige documentatie op de FedEx Developer Portal. Het helpt om Electronic Trade Documents te integreren in uw verzendtool.
Stap 1: Log in op het FedEx Developer Resource Center.
Stap 2: Selecteer "Meer informatie over FedEx Ship Manager Server" of "FedEx Ship Manager Server" in het linkerdeelvenster.
Stap 3: Klik op "Verplaatsen naar documentatie" onder "2) Documentatie". U moet inloggen met uw fedex.com-gebruikersnaam en -wachtwoord als u nog niet bent ingelogd.
Stap 4: Download de nieuwste versie van de "FedEx Ship Manager Server Installation and Configuration Guide". Bekijk het gedeelte over FedEx Electronic Trade Documents (ETD).
OF
Bekijk de online documentatie voor de installatie- en configuratiegids voor de FedEx Ship Manager Server (aanmelden vereist) en zoek naar "Electronic Trade Documents".
Neem contact op met uw Sales contactpersoon voor meer informatie en om FedEx Electronic Trade Documents (ETD) te activeren.
Opties voor het uploaden van douanedocumenten*
Optie 1: voorafgaand aan verzending
U kunt verzenddocumenten uploaden met onze FedEx-API's en FedEx Ship Manager Server. Raadpleeg de FedEx Developer-handleiding voor meer informatie.
U kunt het Documentation Preparation Center op FedEx® Global Trade Manager gebruiken om uw douanedocumenten voor later gebruik aan te maken en op te slaan.
Optie 2: op het moment van verzending
Douanedocumenten kunnen worden geüpload via uw verzendoplossing op hetzelfde moment waarop uw label wordt aangemaakt. Dit is de meest gangbare methode om douanedocumenten te uploaden. U kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van de door FedEx gegenereerde handelsfactuur of uw eigen handelsfactuur te gebruiken.
Optie 3: na de verzending
Douanedocumenten kunnen worden geüpload via uw verzendoplossing nadat het label is aangemaakt. Upload van documenten na verzending (PSDU) is ideaal voor verzenders die hun eigen handelsfacturen maken en de douanedocumenten nog niet klaar hebben vóór of tijdens het aanmaken van het label.
Neem contact op met uw accountmanager voor meer informatie over het inschakelen van ETD PSDU in uw verzendsoftware.
*Opmerking: voor MAGIC-klanten in Europa biedt FedEx momenteel alleen ondersteuning voor de optie "Bij zending" (Optie 2).
FedEx Electronic Trade Documents (ETD) is een geautomatiseerde internationale verzendoplossing waarmee u uw douanedocumentatie elektronisch kunt indienen, zodat u niet langer meerdere exemplaren hoeft af te drukken.
Het vereenvoudigt het internationale verzendproces zodat u niet voor elke zending meerdere kopieën hoeft te printen, te vouwen en te bevestigen. Zo bespaart u papier en verlaagt u de printkosten.
Elektronische handelsdocumenten (ETD) kunnen gebruikt worden voor imports en exports en zijn vooral nuttig voor niet-document en goederenzendingen. Zendingen met gevaarlijke goederen en droogijs komen ook in aanmerking.
Met FedEx Electronic Trade Documents kunt u internationale verzendprocessen vereenvoudigen, de efficiëntie verbeteren door u te helpen besparen op papier- en afdrukkosten en u gemoedsrust bieden. U kunt:
- Upload handelsdocumentatie voordat u verzendt, zodat er tijd is om voor de inklaring assistentie te verlenen.
- Upload afbeeldingen van handtekeningen en het briefhoofd van uw bedrijf om te voldoen aan de inklaringsvereisten in bepaalde landen.
- Uw verbruik van papier, printers, toner en verzendmaterialen verminderen en uw CO2-voetafdruk verminderen.
- Vertragingen bij de douane tegengaan, wat de betrouwbaarheid van uw verzendingen verhoogt en uw reputatie helpt te verbeteren.
- Tijd besparen op de voorbereiding van documentatie en die tijd besteden aan andere taken om zo de productiviteit en winstgevendheid van uw bedrijf verbeteren.
- Het risico op diefstal van zendingen verlagen doordat er geen facturen op de pakketten aanwezig zijn en derden zo geen inzicht in de artikelinformatie hebben.
Hiermee kunt u de douanedocumentatie versturen voordat uw zending bij de douane aankomt. Wanneer er iets ontbreekt of extra informatie nodig is, wordt u daar eerder van op de hoogte gebracht en wordt de impact van vertraagde of apart gezette zendingen beperkt.
Niet alle landen en gebieden accepteren zendingen via Electronic Trade Documents (ETD).
Wanneer het land van oorsprong of van bestemming - of beide - geen papierloze inklaring accepteren, wordt uw zending gelabeld als EWO (Electronics with Originals). Dit betekent dat u uw handelsdocumenten naadloos digitaal kunt verzenden om te profiteren van een vroege inklaringscontrole, maar u moet nog steeds afgedrukte kopieën van de handelsdocumenten bijvoegen aan uw zending om te voldoen aan de wettelijke vereisten.
Bekijk de volledige lijst om te zien wat er geaccepteerd wordt in de landen en gebieden waar u naartoe of vandaan verzendt.
-
‘ETD’ wordt op het verzendlabel weergegeven als de zending naar een land gaat dat elektronische handelsdocumenten volledig ondersteunt.
- ‘EWO’ wordt weergegeven op het verzendlabel als de documenten elektronisch zijn ingediend, maar er wel nog een papieren kopie van uw douanedocument moet worden afgedrukt en in de documenthoes worden geplaatst.
U kunt ervoor kiezen uw eigen handelsdocumenten elektronisch in te dienen of u kunt gebruikmaken van door FedEx gegenereerde documenten.
Indien vereist moet u ten minste uw handelsfactuur of pro forma-factuur uploaden. Andere documenten (bijv. certificaat van herkomst, getekende verklaring van productie, etc.) kunnen geüpload worden afhankelijk van het land van oorsprong en bestemming en uw verzendvereisten.
Afhankelijk van de bestemming van de zending en/of het land van herkomst, moet u mogelijk afgedrukte documenten indienen.
Bekijk de volledige lijst om te zien wat er geaccepteerd wordt in de landen en gebieden waar u naartoe of vandaan verzendt.
Ja. FedEx Electronic Trade Documents stelt u in staat om de douanedocumentatie elektronisch in te dienen, maar u moet nog steeds een verzendlabel uitprinten.
FedEx Ship Manager op fedex.com:
-
Afbeeldingen van briefhoofden mogen niet groter zijn dan 700 pixels breed bij 50 pixels hoog.
-
Afbeeldingen van handtekeningen mogen niet groter zijn dan 240 pixels breed bij 25 pixels hoog.
FedEx Ship Manager Software en FedEx Ship Manager Server:
-
Afbeeldingen van briefhoofden mogen niet groter zijn dan 720 pixels breed bij 154 pixels hoog.
-
Afbeeldingen van handtekeningen mogen niet groter zijn dan 336 pixels breed bij 48 pixels hoog.
Je kunt de documenten elektronisch indienen:
- Maximaal 5 documenten per zending
- Maximaal 5 MB per document
- Geaccepteerde formaten: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png of .pdf
- Bestandsnamen dienen uit minder dan 244 tekens bestaan
Bekijk alle toepasselijke bedrijfsregels op de FedEx Developer Portal.