Een winkeleigenaar houdt een FedEx-label vast en kijkt naar zijn computer

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Profiteer van een soepel inklaringsproces.
 

Profiteer van een soepel inklaringsproces.
 

FedEx Electronic Trade Documents (ETD) is een gebruiksvriendelijke, gratis oplossing waarmee u douanedocumenten voor uw internationale zendingen elektronisch kunt doorsturen.

Voordelen voor u

Een vrouw kijkt naar stof in de buurt van haar laptop

 

Bespaar tijd bij het voorbereiden van internationale zendingen

Upload uw eigen douanedocumenten of gebruik de door FedEx gegenereerde documenten, zodat u uw handelsdocumenten niet meer hoeft af te drukken, te ondertekenen, te vouwen en aan iedere zending hoeft toe te voegen. U kunt uw documenten naar eigen voorkeur aanpassen door het briefhoofd en een afbeelding van uw handtekening te uploaden.

Een FedEx Jet bij een FedEx Hub

Vertragingen bij de douane beperken

Doordat u uw handelsdocumenten vóór uw zending indient, versnelt u uw douaneafhandeling en zorgt u ervoor dat uw documenten sneller gecontroleerd kunnen worden. U ontvangt eerder bericht over potentiële fouten of ontbrekende documenten en u vermindert het risico op vertragingen.

Een FedEx-label op een bureau naast een toetsenbord en muis

 

Bespaar geld en verklein uw CO2-voetafdruk

Verminder uw verbruik van papier en printer toners voor uw internationale zendingen. Hoewel er voor zendingen binnen de Europese Unie geen douanedocumenten vereist zijn, kunnen deze ook profiteren van Electronic Trade Documents (ETD), omdat er op deze manier slechts één verzendlabel nodig is.

Veelgestelde vragen

Niet alle landen en gebieden accepteren zendingen via Electronic Trade Documents (ETD).

Wanneer het land van oorsprong of van bestemming - of beide - geen papierloze inklaring accepteren, wordt uw zending gelabeld als EWO (Electronics with Originals). Dit betekent dat u uw douanedocumenten naadloos kunt uploaden om te profiteren van een vroege inklaringscontrole, maar u moet nog steeds afgedrukte kopieën van de douanedocumenten bijvoegen aan uw zending om te voldoen aan de wettelijke vereisten.

Bekijk de volledige lijst om te zien wat er geaccepteerd wordt in de landen en gebieden waar u naartoe of vandaan verzendt.

Electronic Trade Documents (ETD) kunnen gebruikt worden voor imports en exports van FedEx Express®, en is vooral nuttig voor non-document en goederenzendingen. Zendingen met gevaarlijke goederen en droogijs komen in aanmerking.

Electronic Trade Documents (ETD) zijn beschikbaar via FedEx Ship Manager™ op fedex.com (nieuwe en oude versies), via FedEx Ship Manager Software, via FedEx Web Services en FedEx Server. Bekijk onze pagina Hoe gebruik ik ETD? voor meer informatie.

U moet indien vereist ten minste uw handelsfactuur of pro forma-factuur uploaden. Andere douanedocumenten (bijv. oorsprongsverklaring, getekende verklaring van productie, etc.) kunnen geüpload worden afhankelijk van het land van oorsprong en bestemming en uw verzendvereisten.

Handelsfactuur

  • Een handelsfactuur wordt gebruikt wanneer goederen onderdeel zijn van een commerciële transactie of bedoeld zijn voor verkoop en wanneer het door de douaneautoriteiten verplicht wordt om goederen te classificeren, zodat de btw en invoerrechten juist berekend kunnen worden.
  • Het is het eerste internationale verzenddocument dat ingevuld moet worden omdat het de basis vormt voor alle andere handelsdocumenten. De informatie op andere internationale verzenddocumenten, waaronder de luchtvrachtbrief of het verzendetiket, moet overeenkomen met de handelsfactuur.
  • De handelsfactuur wordt opgesteld door de exporteur en is vereist door de importeur als eigendomsbewijs en om de betaling van btw- en invoerrechten te regelen.
  • U hoeft geen handelsfactuur te leveren voor artikelen die verzonden worden in de vrije circulatie binnen de Europese Unie. Handelsfacturen zijn verplicht voor zendingen naar landen buiten de EU.

Pro forma-factuur

  • Voor zendingen van gratis goederen zoals productmonsters, geschenken, catalogi of producten die niet bedoeld zijn voor verkoop of waar er geen eisen of verzoeken voor een betaling zijn.
  • Niet alle landen/gebieden accepteren echter pro forma-facturen en we raden voor die gevallen aan om een handelsfactuur voor te bereiden.

Je kunt de documenten elektronisch indienen:

  • Maximaal 5 documenten per zending
  • Maximaal 5 MB per document
  • Geaccepteerde formaten: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png of .pdf
  • Bestandsnamen dienen uit minder dan 244 tekens bestaan
  • Zoek naar de vereiste documenten voor uw internationale zending via Internationale documenten zoeken op FedEx Global Trade Manager.
  • U kunt douanedocumenten online voorbereiden, bewaren en hergebruiken met het FedEx Document Preparation Center.
  • Zorg ervoor dat de gegevens juist en consistent zijn in alle vereiste documenten, met name de waarde van uw item en de omschrijving.