Een luchtvrachtbrief correct invullen
Een luchtvrachtbrief is een verzendcontract dat vereist is voor internationale zendingen. Ontdek welke informatie u moet opgeven en hoe u het invult.
Wat is een luchtvrachtbrief?
Een luchtvrachtbrief of verzendnota is een overeenkomst tussen de verzender en de vervoerder. Het bevat belangrijke informatie voor de verzender en wordt ook gebruikt om de zending te volgen.
Dien ik de informatie digitaal in te vullen of met de hand op te schrijven?
Vul de informatie best digitaal in, zodat het duidelijk en goed leesbaar is. Als u de luchtvrachtbrief toch met de hand wilt invullen, zorg er dan voor dat de informatie goed leesbaar is. Zo kan uw vervoerder het pakket probleemloos leveren.
Welke informatie moet ik opgeven?
Vul uw gegevens in
- Datum
- Accountnummer
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- Volledig adres
- Btw-nummer of fiscaal nummer
Indien er een ander ophaaladres is, vermeld dit dan ook
Vul de gegevens van uw ontvanger in
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- Btw-nummer of fiscaal nummer
Als er een afwijkend leveradres is, vermeld dit adres dan ook inclusief contactinformatie. Postadressen kunnen maar in een paar landen gebruikt worden.
Vul de zendingsgegevens in
- Het aantal pakketten
- Het soort pakket
- Gewicht en afmetingen
Als het een internationale zending betreft, vermeld dan ook:
Als u gevaarlijke goederen verzendt, moet u dit opgeven.
Selecteer een verzendservice
U kunt meestal uit meerdere opties kiezen, zoals levering op de volgende dag, levering vóór 10:00 of leveren op zaterdag.
Vul het deel factuurgegevens in
Hierin staat wie de vrachtkosten betaalt. Als u de zending verwerkt, voegt u uw klantnummer toe. Indien de ontvanger betaalt, voeg dan hun klantnummer toe en zorg ervoor dat u daar toestemming voor hebt.
Ondertekenen
Tot slot dient u of een vertegenwoordiger van uw bedrijf de luchtvrachtbrief te ondertekenen.
Verzendmiddelen
Ontdek onze online tools om ervoor te zorgen dat uw zending op schema blijft.
DELEN
Verzendvereisten en -documenten kunnen verschillen per vervoerder. Deze website is ontworpen om algemene informatie omtrent verzenden te geven. Als u niet zeker bent van de verzendvereisten die op u van toepassing zijn, neem dan contact op met uw vervoerder. Bekijk de regels en regelgevingen van het land van verzending en bestemming, voordat u iets verstuurt. Deze informatie kunt u vinden op overheidswebsites.
Verzend met FedEx
Profiteer van fikse besparingen en begin met verzenden.