Een handelsfactuur invullen

Druk de factuur af, bij voorkeur op briefpapier van uw bedrijf. De informatie moet zijn opgesteld in het Engels en dient uw bedrijfsgegevens te bevatten, zoals adres, contactgegevens en btw-nummer. Voeg ook dezelfde informatie over de ontvanger toe.
 

Reden van export
Geef aan waarom u de goederen verzendt. Is het voor de handel of is het een geschenk?
 

Verzenddatum en nummer
Het verzendnummer is het nummer van uw vervoerder en wordt ook wel het luchtvrachtbriefnummer genoemd. U kunt uw factuurnummer en bestelnummer toevoegen voor administratieve doeleinden maar het is niet essentieel voor de autoriteiten.

Incoterms®
Dit bepaalt wie tijdens de verzending verantwoordelijk is voor het pakket. Ga voor meer informatie naar onze Incoterms® -pagina. 
 

Goederenomschrijving
Beschrijf uw goederen nauwkeurig. In plaats van 'kleding' vult u 'T-shirt 80 procent katoen 20 procent polyester' in. Vermeld niet de productcode om de goederen te omschrijven. Indien het pakket merkartikelen bevat, vermeld dan het merk en het modelnummer. Bekijk onze video en lees onze gids voor meer informatie over het duidelijk omschrijven van goederen. 
 

Hoeveelheid goederen
Indien u verschillende producten verzendt, vermeld dan de hoeveelheden van elk artikel in een toepasselijke meeteenheid. Onderdelen en objecten worden bijvoorbeeld in stuks vermeld, schoenen in paren, vloeistoffen in volume en droge goederen in gewicht.
 

HS-code
Deze code laat de douaneautoriteiten weten welk type goederen u verzendt. Het helpt ze ook bij het bepalen van invoerrechten en belastingen. Ga voor meer informatie naar onze pagina over HS-codes. 
 

Aangegeven waarde
Vermeld de werkelijke waarde van de zending. Dit is de marktprijs van de goederen en de valuta. Als de waarde onredelijk lijkt, vraagt de douane u of uw ontvanger naar bewijs van de waarde die u op de factuur heeft aangegeven. Bekijk onze video en lees onze gids voor meer informatie over het opgeven van de waarde van uw goederen.  
 

Verzekeringskosten
Op de handelsfactuur dient u mogelijk de vracht- en verzekeringskosten als aparte items te vermelden. Indien u deze niet als aparte items vermeldt, berekent de douane ze voor u en moet u mogelijk meer betalen dan nodig.
 

Land van herkomst
Dit is waar de producten oorspronkelijk zijn geproduceerd en kan verschillen van het land van waaruit de zending wordt verzonden.
 

Gewicht
U heeft ook het netto- en brutogewicht nodig. Het brutogewicht is het nettogewicht plus het gewicht van de verpakking.

Onderteken het document.