Verzenden binnen Europa

De Europese Unie is een politieke en economische unie van 27 lidstaten, bestaande uit Europese landen. Het is een gemeenschappelijke markt gebaseerd op vier vrijheden: personen, goederen, diensten en kapitaal. Deze kunnen binnen de EU allemaal vrij bewegen.

Dit betekent dat de meeste goederen vrij tussen lidstaten vervoerd kunnen worden zonder douanecontroles, btw en invoerrechten. Goederen uit een EU-land kunnen dus zonder handelsfactuur naar een ander EU-land verzonden worden.

Hoewel verkeer binnen de EU mogelijk vrij is van douanevoorschriften, kunnen bepaalde regels nog steeds van toepassing zijn op gereguleerde goederen, zoals gevaarlijke goederen, goederen voor tweeërlei gebruik of goederen waar accijnzen op van toepassing zijn die uw land binnenkomen en verlaten.

De 27 landen die onderdeel uitmaken van de Europese Unie zijn België; Bulgarije; Cyprus; Denemarken; Duitsland; Estland; Finland; Frankrijk; Griekenland; Hongarije; Ierland; Italië; Kroatië; Letland; Litouwen; Luxemburg; Malta; Nederland; Oostenrijk; Polen; Portugal; Roemenië; Slowakije; Slovenië; Spanje; Tsjechië; Zweden.

Indien u verzendt vanuit het Verenigd Koninkrijk, vergeet dan niet dat het Verenigd Koninkrijk sinds 1 januari 2021 geen onderdeel meer uitmaakt van de EU. Noord-Ierland, echter, blijft onderdeel uitmaken van de EU btw-regio voor goederen.

Er zijn overzeese en speciale gebieden binnen de EU zoals Guadeloupe en de Canarische Eilanden. Hoewel ze onderdeel uitmaken van de EU, is er mogelijk toch een douaneverklaring vereist om goederen naar en uit hun land te verzenden en moeten er mogelijk invoerrechten en belastingen betaald worden.

Bekijk voor meer informatie over de specifieke douanevoorschriften van de overzeese en speciale gebieden binnen de EU de website van de Europese Commissie. U kunt het ook navragen bij de ontvanger of uw gekozen vervoerder.

Over het algemeen is het inklaringsproces van de douane min of meer hetzelfde in alle EU-landen. Als het om gereguleerde goederen gaat, vereisen sommige landen echter mogelijk aanvullend papierwerk.

Wat betreft verzenddocumenten, zijn een handelsfactuur en een luchtvrachtbrief vereist voor alle internationale zendingen.

Persoonlijke zendingen met lage waarde en ongereguleerde goederen kunnen meestal zonder aanvullende documentatie in- en uitgeklaard worden. Commerciële zendingen of gereguleerde goederen kunnen extra documenten nodig hebben om te voldoen aan de regelgeving voor verzenden in de EU. Een aantal zaken waar u op moet letten:

• Alle bedrijven in de EU die internationaal handelen moeten geregistreerd zijn bij hun nationale autoriteit en over een EORI-nummer beschikken
• Bedrijven buiten de EU hebben alleen een EORI-nummer nodig als ze aangifte doen bij de douane voor zendingen naar landen in de EU
• Er wordt btw geheven over alle commerciële goederen die in de EU worden ingevoerd, ongeacht de waarde
• Vanaf 1 juli 2026 worden er invoerrechten geheven op alle zendingen naar de EU, ongeacht de waarde. Ontdek wat er verandert in de EU-invoerrechten.
• Licenties of importvergunningen zijn mogelijk vereist, afhankelijk van uw goederen en het land van bestemming
• Als het land van de afzender een handelsverdrag heeft met de EU, dan kan de zending in aanmerking komen voor verminderde of vervallen invoerbelasting (afhankelijk van de goederen)

'EORI-nummer' staat voor 'Economic Operators Registration and Identification Number. Het is een systeem met unieke identificatienummers die gebruikt worden door douaneautoriteiten in de Europese Unie.

Afzenders in de EU kunnen een EORI-nummer aanvragen bij de douaneautoriteiten in hun eigen land. Afzenders buiten de EU kunnen een EORI-nummer aanvragen bij de douaneautoriteit van het Europese land waar ze als eerste een douaneafgifte indienen. Denk eraan om uw EORI-nummer van tevoren aan te vragen, omdat de verwerking in sommige locaties tot een week of langer kan duren.

Er wordt btw geheven op alle commerciële goederen die in de EU worden ingevoerd, ongeacht de waarde. Voor zendingen met een waarde van 150 euro of minder kan dit ofwel in rekening gebracht worden op het moment van de verkoop door gebruik te maken van de Import One-Stop Shop (IOSS), ofwel geïnd worden bij de eindklant door de douane-aangever.

Wanneer e-commercebedrijven van buiten de EU consumentengoederen met een waarde tot € 150 in de EU verkopen, hoeven zij zich niet meer in meerdere landen voor btw te registreren. In plaats daarvan kan men ervoor kiezen gebruik te maken van de Import One-Stop-Shop (IOSS). Webshops in de EU kunnen kiezen voor de One-Stop-Shop (OSS) om de btw op verkopen in andere EU-lidstaten te innen en af te dragen.

De btw-regelgeving voor goederen met een waarde hoger dan € 150 blijft gelijk.

Indien er geen gebruik wordt gemaakt van IOSS, wordt btw bij import in rekening gebracht. Dit betekent dat uw vervoerder mogelijk aanvullende verwerkings- of afhandelingskosten in rekening brengt.

IOSS is een oplossing die het innen en afdragen van btw over B2C-goederen met een waarde tot € 150 vereenvoudigt. Met IOSS wordt de btw opgeteld bij de prijs tijdens het afrekenen. Geïnde btw wordt vervolgens maandelijks aan de lokale autoriteiten afgedragen. IOSS is beschikbaar voor online verkopers en marktplaatsen buiten de EU indien uw goederen niet onderhevig zijn aan accijnzen. Tijdens het registreren voor IOSS, hoeft een verkoper die goederen in meerdere EU-landen verkoopt maar over één btw-registratie in een EU-land naar keuze te beschikken.

Voor de koper zijn er met IOSS geen uitgestelde btw-kosten of onverwachte afhandelingskosten. Bovendien, omdat de btw al vóór verzending is geïnd, worden de goederen sneller in- en uitgeklaard.

Indien u al goederen in de EU verkoopt, kunt u zich in een lidstaat naar keuze registreren voor IOSS. Indien u nog niet actief bent in de EU, moet u een tussenpersoon aanwijzen die zich namens u registreert voor de btw en btw namens u declareert. Uw vervoerder kan u hier mogelijk mee helpen.

Marktplaatsen kunnen ook gezien worden als leveranciers en het innen van btw regelen voor de B2C-transacties van hun verkopers  over goederen met een waarde tot € 150 die niet onderhevig zijn aan accijnzen.

De One-Stop-Shop is een elektronische oplossing voor EU-bedrijven. Het vereenvoudigt het innen en afdragen van btw over consumentengoederen verkocht binnen de EU. Een verkoper kan zich registreren voor OSS in het lokale OSS-portaal. Met dit systeem kunt u het btw-tarief van het land waarnaar u de goederen verzend toepassen en driemaandelijkse btw-rapporten indienen.