Como preencher uma fatura comercial

Em termos de expedições internacionais, uma fatura comercial é um dos documentos mais importantes. Este documento contém informações essenciais para o desalfandegamento das suas mercadorias. É por isso que é importante preenchê-la corretamente com informações exatas.

O que é uma fatura comercial?

Uma fatura comercial é um documento importante necessário para expedições internacionais. Fornece informações às autoridades aduaneiras, o que as ajuda a avaliar se os bens podem entrar ou sair de um país e se são necessários controlos e quais. Também as ajuda a calcular direitos e taxas.

Todas as expedições têm de incluir uma fatura comercial própria.

Que dados necessito de fornecer?

A fatura deve ser, de preferência, impressa em papel timbrado da empresa. As informações têm de estar em inglês e incluir informações da empresa, nomeadamente a morada, os dados de contacto e a identificação fiscal. Tem também de incluir as mesmas informações sobre o destinatário.

Motivo para a exportação

Indique o motivo pelo qual está a enviar as mercadorias – é para comércio ou é uma oferta?

Data de expedição e número

O número de expedição é o número da sua transportadora e, por vezes, é conhecido como o número da Carta de Porte. Pode incluir o número da fatura e o número da encomenda por motivos administrativos – mas não é essencial para as autoridades.

Incoterms®

Isto determina quem é responsável pelo volume durante a expedição. Para mais informações, aceda à nossa página Incoterms®. 

Descrição das mercadorias

Descreva as suas mercadorias de forma exata. Por exemplo, em vez de apenas "vestuário", coloque "T-shirts de homem 80% algodão, 20% poliéster". E não utilize as referências de produto da empresa para descrever as mercadorias. Se o volume contiver artigos de marca, inclua o nome da marca, bem como o número do modelo. Saiba mais sobre como fornecer uma descrição clara das mercadorias com o nosso vídeo e guia. 

Quantidade de mercadorias

Se estiver a expedir produtos diferentes, indique a quantidade de cada um utilizando uma unidade de medida aplicável. Por exemplo, as peças e os objetos são frequentemente contados em unidades, o calçado em pares, os líquidos por volume e as mercadorias secas por peso.

Código HS

Este código informa as autoridades alfandegárias sobre o tipo de mercadorias que está a expedir. Também as ajuda a avaliar os direitos e taxas. Para saber mais, aceda à nossa página sobre Códigos HS. 

Valor declarado

Declare o valor verdadeiro da expedição. Este deve ser o preço de mercado das mercadorias, juntamente com a moeda. Se o valor não parecer razoável, a alfândega pode pedir-lhe ou pedir ao destinatário um comprovativo do valor que declarou na fatura. Saiba mais sobre como declarar o valor das suas mercadorias com o nosso vídeo e guia sobre este tópico.  

Custos de seguro

Na fatura comercial poderá ter de apresentar os custos de carga e seguro como itens separados. Se não forem apresentados em separado, a alfândega calculará estes valores para si e poderá acabar por pagar mais do que o necessário.

País de origem

Este é o local onde os produtos foram originalmente fabricados – e pode ser diferente do país de onde a expedição está a ser enviada.

Peso

Também precisará do peso LÍQUIDO e do peso BRUTO. O peso BRUTO é a soma do peso LÍQUIDO e do peso da embalagem.

Por fim, lembre-se de assinar.

Esta página foi concebido para fornecer informações gerais relacionadas com a expedição. Se não tiver a certeza quanto aos requisitos de expedição que se aplicam a si, consulte a sua transportadora. Assegure-se de que confirma as normas e os regulamentos do país de origem e de destino da expedição antes do envio. Pode encontrar esta informação nas páginas web do governo.