Elektronski trgovinski dokumenti družbe FedEx®
Izkoristite rešitev za enostavno carinjenje.
Pošljite svoje carinske dokumente v elektronski obliki z elektronskimi trgovinskimi dokumenti FedEx.
Ta preprosta, učinkovita in zanesljiva rešitev vam pomaga, da se izognete zamudam pri carinjenju, ter zagotavlja pravočasno dostavo vaših mednarodnih pošiljk.
Zakaj bi uporabljali elektronske trgovinske dokumente?
Prihranite čas: nič več tiskanja, prepogibanja in prilaganja trgovinskih dokumentov vsaki pošiljki. Pošljite jih s samo nekaj kliki.
Pospešite carinjenje: dokumente je mogoče pregledati prej – celo pred prevzemom pošiljke.
Izognite se carinskim zamudam: prej boste obveščeni o morebitnih napakah ali manjkajočih dokumentih.
Osebno prilagajanje dokumentov: dodajte glavo podjetja in digitalni podpis.
Prihranite denar: prihranite pri stroških papirja in črnila ter zmanjšajte svoj ogljični odtis.
Izberite želeni način: naložite svoje dokumente ali jih ustvarite z našim orodjem za pošiljanje.
Kako uporabljati elektronske trgovinske dokumente FedEx®
Izberite tehnološko rešitev družbe FedEx®, ki jo najpogosteje uporabljate za mednarodne pošiljke, in si oglejte postopek namestitve elektronskih trgovinskih dokumentov FedEx.
Izpolnite razdelek »Vsebina paketa«, vključno s podrobnim opisom predmetov in namenom pošiljke.
V razdelku »Carinska dokumentacija« je možnost ETD izbrana privzeto: »Priložite trgovinske dokumente elektronsko (priporočeno)«.
V spustnem meniju »Račun za carinske namene« med spodnjimi možnostmi izberite vrsto računa, ki jo želite uporabiti za svojo pošiljko.
- »Ustvaril bom svoj račun« – elektronsko naložite datoteko.
- »Želim, da mi FedEx pomaga ustvariti trgovinski račun« – naložite prilagojeno glavo in podpis (te slike bodo na voljo za vse prihodnje pošiljke).
- »Želim, da mi FedEx pomaga ustvariti predračun« – naložite prilagojeno glavo in podpis (te slike bodo na voljo za vse prihodnje pošiljke).
Če je za vašo pošiljko to potrebno, lahko naložite največ štiri dodatne carinske dokumente.
Če potrebujete pomoč, se obrnite na svojega predstavnika FedEx ali stopite v stik s podporo za stranke.
Rešitev ETD je samodejno aktivirana od različice 13 dalje. Za starejše različice ali integrirano programsko opremo se obrnite na svojega FedExovega predstavnika.
Ob prvi uporabi ETD boste med nameščanjem programske opreme pozvani k sprejemu pogojev in določil elektronskih trgovinskih dokumentov FedEx.
Če naletite na kakršne koli tehnične težave, se obrnite na predstavnika FedEx ali podporo strankam.
Razvijte vmesnik za aplikacijsko programiranje Trade Documents Upload API. Oglejte si uporabno dokumentacijo na portalu FedEx Developer Portal. Tako si lahko pomagate pri vdelavi elektronskih trgovinskih dokumentov v postopek pošiljanja.
1. korak: prijavite se v FedEx Developer Resource Center.
2. korak: v levem podoknu izberite »Več informacij o strežniku za FedEx Ship Manager« ali »Strežnik za FedEx Ship Manager«.
3. korak: v razdelku »2) Dokumentacija« kliknite »Premik na dokumentacijo«. Če še niste prijavljeni, se boste morali prijaviti z uporabniškim imenom in geslom za fedex.com.
4. korak: prenesite najnovejšo različico priročnika za namestitev in konfiguracijo strežnika FedEx Ship Manager. Preglejte razdelek o elektronskih trgovinskih dokumentih FedEx.
ALI
Oglejte si spletno dokumentacijo za Vodnik za namestitev in konfiguracijo strežnika za FedEx Ship Manager (potrebna je prijava) in poiščite »elektronski trgovinski dokumenti«.
Če potrebujete dodatne informacije in želite aktivirati rešitev FedEx Electronic Trade Documents, se obrnite na skrbnika.
Možnosti za nalaganje carinskih dokumentov*
1. možnost: pred odpremo pošiljke
Prenos dokumentov pred odpremo pošiljke je na voljo z našimi API-ji FedEx in strežnikom za FedEx Ship Manager. Za več informacij si oglejte Vodnik za razvijalce družbe FedEx.
Uporabite lahko središče za pripravo dokumentov v orodju FedEx® Global Trade Manager, da ustvarite in shranite carinske dokumente za poznejšo rabo.
2. možnost: ob odpremi pošiljke
Carinski dokumenti se lahko prek vaše rešitve za pošiljanje naložijo hkrati z izdelavo oznake. To je najpogostejši način za nalaganje carinskih dokumentov. Izberete lahko trgovinski račun, ki ga ustvari FedEx, ali pa uporabite svojega.
3. možnost: po odpremi pošiljke
Carinske dokumente lahko prek lastne rešitve za pošiljanje naložite tudi po izdelavi oznake. Prenos dokumentov po odpremi pošiljke (PSDU) je idealen za odpravnike, ki sami pripravijo trgovinske račune in pred izdelavo oznake ali med njeno izdelavo še nimajo pripravljenih carinskih dokumentov.
Če vas zanima več o tem, kako omogočiti ETD in PSDU v programski opremi za pošiljanje, se obrnite na prodajnega predstavnika.
* Opomba: Za evropske stranke MAGIC trenutno FedEx podpira samo način »Ob odpremi pošiljke« (2. možnost).
Elektronski trgovinski dokumenti FedEx so avtomatizirana rešitev za mednarodno pošiljanje, ki vam omogoča elektronsko predložitev carinskih dokumentov, zato vam ni več treba tiskati več izvodov.
Poenostavlja postopek mednarodnega pošiljanja – to pomeni, da vam za vsako pošiljko ni treba tiskati, prepogibati in prilagati več kopij, kar prihrani papir in zmanjša stroške tiskanja.
Elektronske trgovinske dokumente je mogoče uporabljati za uvozne in izvozne pošiljke, največjo ugodnost pa predstavljajo pri pošiljkah, ki ne vsebujejo dokumentov, in pošiljkah blaga. Nevarno blago in suhi led sta primerna za to možnost.
Elektronski trgovinski dokumenti FedEx vam pomagajo poenostaviti postopek mednarodnega pošiljanja, omogočajo operativno učinkovitost s prihrankom pri papirju in z zmanjševanjem stroškov zaradi tiskanja ter zagotavljajo brezskrbnost pri pošiljanju. Z njimi lahko:
- Naložite trgovinske dokumente pred pošiljanjem pošiljke in pridobite več časa za pomoč pri postopkih pred carinjenjem.
- Naložite glavo podjetja in slike podpisov, da bodo vaši dokumenti v skladu s carinskimi zahtevami nekaterih držav.
- pri pošiljanju pošiljk zmanjšate obrabo tiskalnikov, porabo papirja, kartuš in embalaže ter tudi ogljični odtis;
- zmanjšate zamude pri postopkih carinjenja, kar poveča zanesljivost pri pošiljanju in pomaga izboljšati vaš ugled;
- prihranite čas pri pripravi dokumentacije, kar vam omogoča opravljanje drugih oddelčnih opravil ter izboljšanje storilnosti in povečanje dobička podjetja;
- zmanjšate možnosti kraje pošiljk, saj na paketih ni računov, posledično pa tretjim osebam niso razkriti nobeni podatki o blagu.
Carinsko dokumentacijo lahko pošljete pred prihodom svoje pošiljke na carino. Če so potrebni kakršni koli popravki ali dopolnitve, boste prej obveščeni, s tem pa se zmanjša vpliv kakršnih koli zamud pri pošiljanju ali zaseženih pošiljk.
Nekatere države in območja ne sprejemajo pošiljk, opremljenih z Electronic Trade Documents (ETD).
Če izvorna in/ali ciljna država brezpapirnega carinjenja ne sprejemata, bo vaša pošiljka označena kot EWO (Electronics with Originals oz. elektronski dokumenti z izvirnikom). To pomeni, da lahko trgovinske dokumente nemoteno pošiljate, pri čemer imate to prednost, da posrednik prej pregleda dokument. Zaradi skladnosti s predpisi pa boste morali pošiljki še vedno priložiti natisnjene kopije trgovinskih dokumentov.
Če želite videti, kaj sprejemajo posamezne države in območja, v katere oziroma iz katerih pošiljate, si oglejte celoten seznam.
-
Ko je pošiljka namenjena v državo, ki v celoti podpira elektronske trgovinske dokumente, bo na odpremni etiketi prikazano »ETD«.
- Ko so dokumenti poslani elektronsko, vendar je še vedno treba natisniti papirnato kopijo carinske dokumentacije in jo dodati v spremno ovojnico, bo na odpremni etiketi prikazano »EWO«.
Odločite se lahko za elektronsko oddajanje lastnih trgovinskih dokumentov ali uporabo dokumentov, ki jih je ustvaril FedEx.
Če je tako zahtevano, morate naložiti vsaj trgovinski račun ali račun proforma. Druge dokumente (npr. potrdilo o poreklu, zapriseženo izjavo o proizvodnji) je mogoče naložiti odvisno od izvorne in ciljne države ter zahtev za pošiljko.
Glede na ciljno lokacijo pošiljke in/ali izvorno državo boste morda morali predložiti natisnjeno dokumentacijo.
Če želite videti, kaj sprejemajo posamezne države, si oglejte celoten seznam.
Da. FedExovi elektronski trgovinski dokumenti vam omogočajo elektronsko oddajanje carinskih dokumentov, vendar morate transportno nalepko vseeno natisniti.
FedEx Ship Manager na spletnem mestu fedex.com
-
Slike glave dopisa ne smejo biti večje od 700 slikovnih pik širine in 50 slikovnih pik višine.
-
Slike podpisov ne smejo biti večje od 240 slikovnih pik širine in 25 slikovnih pik višine.
Programska oprema FedEx Ship Manager in strežnik za FedEx Ship Manager:
-
Slike glave dopisa ne smejo biti večje od 720 slikovnih pik širine in 154 slikovnih pik višine.
-
Slike podpisov ne smejo biti večje od 336 slikovnih pik širine in 48 slikovnih pik višine.
Ob elektronskem pošiljanju upoštevajte te omejitve:
- do 5 dokumentov na pošiljko,
- dokumente z velikostjo do 5 MB,
- sprejemljive oblike zapisa datotek: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png ali .pdf,
- imena datotek ne smejo imeti več kot 244 znakov.
Vsa veljavna poslovna pravila so na voljo na portalu FedEx Developer Portal.