Zakaj potrebujem pooblastilo pri pošiljanju?  

V tem članku pojasnjujemo vlogo pooblastila pri pošiljanju.

Kaj je pooblastilo? 

Začnimo z osnovami: Kaj pravzaprav je pooblastilo? 

Pooblastilo (PoA) je pisno dovoljenje za zastopanje nekoga ali ravnanje v imenu nekoga drugega pri poslovanju, zasebnih zadevah ali drugih pravnih postopkih. 

Pri pošiljanju je med postopkom carinjenja za uvoz in izvoz pogosto potrebno pooblastilo. Pošiljatelj ali prejemnik izpolni pooblastilo, s katerim pooblasti prevoznika, da pri carinjenju deluje v njegovem imenu.

Zakaj moram pooblastiti prevoznika?  

Uvoz in izvoz blaga med državami je lahko zapleten. Kupci in prodajalci težko popolnoma razumejo vse carinske zahteve in mednarodno trgovinsko zakonodajo. Tu lahko na pomoč priskoči prevoznik.

S pooblastilom lahko prevoznik preveri in predloži dokumente ter plača dajatve in davke v vašem imenu, da vaše blago prestane carinjenje.  Carinski organi lahko med postopkom carinjenja zahtevajo dokazilo o pooblastilu. V večini držav je to celo zakonska zahteva.

Samo pooblastilo ne pospeši postopka carinjenja, pogosti odpremniki pa lahko prevozniku podelijo »trajno pooblastilo«, s čimer prihranijo nekaj časa.    

Kako sestaviti pooblastilo  

Pridobivanje pooblastila ni pretirano zahtevno. Načeloma lahko prevoznik zagotovi predlogo zanj, vi pa jo izpolnite in podpišete.

Ker pa ste že tukaj, si oglejmo osnovne podatke, ki jih mora vsebovati pooblastilo. 

• Vaše ime ali ime vašega podjetja
• Vaš naslov ali naslov vašega podjetja
• Številka za DDV ali davčna številka 
• Ime in naslov prevoznika 
• Storitve, za katere dajete pooblastilo, na primer plačilo dajatev in davkov ter predložitev dokumentov
• Datum 
• Podpis pooblaščene osebe
• Številka EORI (če pošiljate iz Združenega kraljestva ali EU) 

Upoštevajte, da se lahko slog, jezik ali zahteve pooblastila razlikujejo glede na državo, in sicer odvisno od lokalnih zakonov in predpisov. V nekaterih državah morate na primer morda vključiti kopijo izpiska pri gospodarski zbornici, v drugih pa ne. 

Kako se izogniti napakam pri pisanju pooblastila 

Če želite zagotovili, da bo na carini vse potekalo brez zapletov, si morate pri izpolnjevanju pooblastila zapomniti tri stvari: 

• V celoti in pravilno izpolnite obrazec. 
• Podpišite in parafirajte vse strani obrazca in se prepričajte, da se vaš podpis ujema s podpisom na vaši osebni izkaznici (če obstaja).
• Obrazcu priložite overjeno kopijo osebnega dokumenta.

Če upoštevate te tri stvari, bi moral biti vaš obrazec pripravljen.  

Informacije na tej strani ne predstavljajo pravnega, davčnega, finančnega, računovodskega ali trgovinskega nasveta, temveč so namenjene zagotavljanju splošnih informacij v zvezi s pošiljanjem. Vsebina, informacije in storitve kanala z informacijami o pošiljanju (Shipping Channel) ne nadomeščajo nasveta pristojnega strokovnjaka, na primer pooblaščenega odvetnika, odvetniške pisarne, računovodje ali finančnega svetovalca.  Če niste prepričani o zahtevah glede pošiljanja, ki veljajo za vas, se pred pošiljanjem posvetujte s prevoznikom in se seznanite s pravili in predpisi države, iz katere oziroma v katero pošiljate. Te informacije so vam na voljo na vladnih spletnih straneh.