Ticari fatura nasıl doldurulur?

Fatura tercihen şirketin antetli kağıdına basılmalıdır. Bilgiler İngilizce olmalı ve adres, iletişim bilgileri ve vergi numarası gibi şirket bilgilerinizi içermelidir. Alıcıyla ilgili aynı ayrıntıları da eklemeniz gerekir.
 

İhracat nedeni
Ürünleri neden gönderdiğinizi belirtin – ticaret için mi yoksa hediye olarak mı?
 

Gönderi tarihi ve numarası
Gönderi numarası, taşıyıcınızın numarasıdır ve bazen hava konşimentosu numarası olarak da bilinir. Yönetici amacıyla fatura numaranızı ve sipariş numaranızı ekleyebilirsiniz; ancak yetkililer için bu şart değildir.

Incoterms®
Bu, gönderim sırasında paketten kimin sorumlu olduğunu belirler. Daha fazla bilgi için Incoterms® sayfamıza gidin. 
 

Ürün açıklaması
Ürünlerinizi doğru bir şekilde tanımlayın. Örneğin, sadece 'giysi' yerine 'erkek tişörtleri %80 pamuk, %20 polyester' koyun. Ve ürünleri tanımlamak için şirket ürün kodlarını kullanmayın. Pakette markalı ürünler varsa marka adının yanı sıra model numarasını da ekleyin. Videomuz ve kılavuzumuzla net bir ürün açıklaması sağlama konusunda daha fazla bilgi edinin. 
 

Ürün miktarı
Farklı ürünler gönderiyorsanız, her birinin miktarını geçerli bir ölçü birimi kullanarak belirtin. Örneğin, parçalar ve nesneler genellikle parçalar halinde, ayakkabılar çiftler halinde, sıvılar hacimce, kuru ürünler ağırlıkça sayılır.
 

GTİP
Bu kod, gümrük yetkililerine ne tür ürünler gönderdiğiniz konusunda bilgi verir. Aynı zamanda gümrük vergisi ve masraflarının değerlendirmelerine de yardımcı olur. Daha fazla bilgi edinmek için GTİP Kodları ile ilgili sayfamıza gidin. 
 

Beyan Edilen Değer
Gönderinin gerçek değerini belirtin. Bu, para birimiyle birlikte ürünlerin piyasa fiyatı olmalıdır. Değer makul görünmüyorsa, gümrük sizden veya alıcınızdan faturada beyan ettiğiniz değerin kanıtını isteyebilir. Bu konuyla ilgili videomuz ve kılavuzumuzla ürünlerinizin değerini beyan etme konusunda daha fazla bilgi edinin.  
 

Sigorta masrafları
Ticari faturada navlun ve sigorta masraflarını ayrı ayrı göstermeniz gerekebilir. Ayrı olarak gösterilmediği takdirde gümrük bu değerleri sizin için hesaplayacaktır ve gereğinden fazla ödeme yapmak zorunda kalabilirsiniz.
 

Menşe ülkesi
Ürünlerin orijinal olarak üretildiği yerdir – ve gönderimin yapıldığı ülkeden farklı olabilir.
 

Ağırlık
Ayrıca NET ve BRÜT ağırlığa da ihtiyacınız olacak. BRÜT, NET ağırlık ile ambalajın ağırlığının toplamıdır.

Son olarak imza atmayı unutmayın.