İhracat belgeleri nasıl hazırlanır?

Başka bir ülkeye ürün gönderirken gönderinize eklemeniz gereken en yaygın ihracat belgelerinin bir kontrol listesi:

• İhracat beyanı
• Ticari fatura
• Havayolu konşimentosu
• Paket listesi
• İhracat lisansı
• Menşe şahadetnamesi

Sağlamanız gereken belgelerin tam listesi göndereceğiniz ürünlere, varış ülkesine ve ihracat kontrollerine bağlıdır. Bazen ek olanları da eklemeniz gerekir.

Her belgenin daha ayrıntılı bir açıklaması için aşağıya bakın:
 

İhracat beyannamesi
Bunun, ürünleriniz ülkeyi terk etmeden önce gümrük yetkililerine sunulması ve onaylanması gerekir. Taşıyıcınız evraklarınızda yer alan bilgileri kullanarak bu sorunu çözebilmelidir.
 

Ticari fatura
Bir ticari faturanız olduğundan ve doğru doldurduğunuzdan emin olun. Buna net bir ürün tanımı ve ürünlerinizin değeri de dahildir.
 

Hava yolu konşimentosu
Ayrıca bir hava yolu konşimentosuna veya irsaliye notuna da ihtiyacınız olacaktır. Bu, ürün sayısı, ürün tanımı ve ağırlığı gibi gönderinizle ilgili önemli ayrıntıları özetlemektedir.
 

Paketleme listesi
Bazı ülkeler gerektirdiğinden, gönderinize bir paketleme listesi eklemek faydalıdır. Daha dikkatli olmak için paketinizin içine de bir tane yerleştirebilirsiniz.

Unutmayın, paketleme listesi ve ticari fatura iki farklı belgedir. Ticari bir fatura fiyatı içerirken, bir paketleme listesi ürünlerin ağırlık ve miktar gibi ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtir.
 

İhracat lisansı
Bir ihracat lisansı, kayıtlı şirketlerin veya bireylerin aksi takdirde kısıtlanan ürünleri yasal olarak göndermesine izin veren, devlet kurumları tarafından verilen bir belgedir. Gönderiden çok önce ihtiyacınız olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir.
 

Menşe şahadetnamesi
 Menşe şahadetnamesi, bir ürünün nerede üretildiğini, imal edildiğini veya işlendiğini belirten resmi bir belgedir. İhtiyacınız olup olmadığını önceden kontrol etmeyi unutmayın.

Paketinizi veya gönderinizi almaya geldiklerinde, tüm gönderi belgelerinizin taşıyıcınızın sürücüsüne teslim edilmesi gerekir. Sürücü taşıyıcının istasyonuna döndüğünde her şeyin yolunda olup olmadığı kontrol edilir. Evrakların eksik olması durumunda gönderinizi bekletecekler ve sizinle iletişime geçilecektir, bu da muhtemelen gönderide gecikmeye neden olacaktır.

Her belgedeki bilgilerin tutarlı olduğundan emin olun. Havayolu faturanızda, ticari faturanızda ve diğer tüm belgelerinizde yer alan bilgilerin aynı olması gerekmektedir. Tutarlı değilse gümrük daha fazla bilgi isteyecektir ve müşteriniz gönderinizi teslim alırken sorun yaşayabilir.