Gönderi sırasında neden vekaletname gerekiyor?  

Bu yazımızda vekaletnamenin taşımacılıktaki rolünü açıklıyoruz.

Vekaletname nedir? 

Temel bilgilerle başlayalım: Vekaletname tam olarak nedir? 

Vekaletname veya POA, iş, özel ilişkiler veya diğer hukuki konularda başkasını temsil etmek veya onun adına hareket etmek için verilen yazılı bir yetkidir. 

Taşımacılık sektöründe, ithalat ve ihracata ilişkin gümrük işlemleri sırasında genellikle bir vekaletname gereklidir. Gönderici veya alıcı, gümrük işlemleriyle uğraşırken taşıyıcısına kendi adına hareket etme yetkisi vermek için bir vekaletname doldurur.

Neden taşıyıcıma yetki vermem gerekiyor?  

Ülkeler arasında ürün ithalatı ve ihracatı karmaşık olabilir. Alıcı ve satıcıların tüm gümrük gerekliliklerini ve uluslararası ticaret yasalarını tam olarak anlaması zordur. Bir taşıyıcının yardım etmek için devreye girebileceği yer burasıdır.

Taşıyıcınıza yetki verdiğinizde, ürünlerinizin gümrükten çekilmesi için belgeleri kontrol edip gönderebilir ve gümrük ve vergileri sizin adınıza ödeyebilirler.  Gümrük yetkilileri, gümrük işlemleri sırasında vekaletname kanıtı talep edebilir. Hatta çoğu ülkede bu yasal bir zorunluluktur.

Vekaletname tek başına gümrükleme sürecini hızlandırmaz, ancak sık gönderi yapanlar biraz zaman kazanmak için taşıyıcılarıyla birlikte 'kalıcı bir vekaletname' bulundurabilir.    

Vekaletname nasıl hazırlanır  

Vekaletname almak çok zor değil. Doldurmak ve imzalamak için taşıyıcınızdan bir şablon alabilmeniz gerekir.

Ancak madem buradasınız vekaletnamede bulunması gereken temel bilgilere değinelim. 

• Adınız veya şirketinizin adı
• Adresiniz veya şirketinizin adresi
• KDV numarası veya vergi numarası 
• Taşıyıcının adı ve adresi 
• Harç ve vergilerinizi ödemek ve evraklarınızı göndermek gibi yetki verdiğiniz hizmetler
• Tarih 
• Yetkili kişinin imzası
• EORI numarası (İngiltere veya AB'den gönderi yapılıyorsa) 

Bir vekaletnamenin tarzının, dilinin veya gerekliliklerinin, yerel yasa ve düzenlemelere bağlı olarak ülkeden ülkeye farklılık gösterebileceğini unutmayın. Örneğin bazı ülkeler Ticaret Odası özetinin bir kopyasını eklemenizi isteyebilirken bazıları bunu istemeyebilir. 

Vekaletnamede hata yapmaktan nasıl kaçınılır?

Gümrükte her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için vekaletname doldururken hatırlamanız gereken üç şey var: 

• Formu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurun 
• Formun tüm sayfalarını imzalayıp paraflayın ve imzanızın, varsa kimliğinizdeki imzayla eşleştiğinden emin olun.
• Kimliğinizin doğrulanmış bir kopyasını forma ekleyin

Bu üç şeyi aklınızda tutarsanız formunuz sorunsuz dolacaktır.  

Bu sayfada verilen bilgiler yasal, vergi, finans, muhasebe veya ticari tavsiye teşkil etmez, ancak nakliye ile ilgili genel bilgiler sağlamak için tasarlanmıştır. Shipping Channel içeriği, bilgileri ve hizmetleri, yetkin bir profesyonelden, örneğin lisanslı bir avukattan, hukuk firmasından, muhasebeciden veya mali danışmandan tavsiye almanın yerine geçmez.  Sizin için geçerli olan gönderi gerekliliklerinden emin değilseniz, kargo şirketinizle görüşün ve gönderiden önce çıkış yaptığınız ülkenin kural ve düzenlemelerini kontrol ettiğinizden emin olun. Bu bilgileri devlet web sitelerinde bulabilirsiniz.