甚麼是授權書(POA)？
「授權書」的意思
授權書是一份法律授權文件，允許一方（代理人）代表另一方（委託人）行事。
在託運程序中，授權書向貨運公司、貨運代理或清關代理人授予合法權利，允許其處理貨件、提交海關申報，以及管理進口或出口事宜。
這有助確保清關順暢，避免跨境延誤。
甚麼是維持效力授權書？
由於授權書僅適用於特定的託運事件，而非無限期使用，因此通常在時間和範圍上有所限制。
然而，即使授權人喪失行為能力，維持效力授權書仍然有效。在部分地區，這亦稱為持久授權書(EPOA)。
專家貼士：誰可以撤銷授權書？
公司負責人或授權人員通常可以在執行託運前隨時撤銷授權書。如果授權書過期、未由正確方簽署，或者不符合格式／法律標準，監管當局或海關亦可拒絕接受授權書。
如何獲得授權書
如要制訂授權書文件，您通常需要：
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確定您需要的授權書類型：一般授權書、出口授權書、進口授權書或持久授權書。
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草擬授權書文件並列明所需詳情。視乎您的市場，內容或包括：
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公司名稱及地址
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稅務編號或進口商ID
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司法管轄區
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向代理人授權的聲明
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獲授權人及見證人的簽名
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授權書文件應連同其他託運文件一併提交予貨運公司、貨運代理或清關代理人。
為甚麼國際託運需要授權書？
在國際託運中，有效的授權書讓您的指定代理人為您處理主要事宜，例如提交申報表、支付關稅和管理文件。
如果沒有授權書，您的代表便沒有法定權限代表您行事，並可能導致清關延誤、貨件被扣留或遭到處罰。
例如，根據您出口或進口的市場，FedEx可能會要求您提交授權書，以便代表您提交申報表或安排貨品放行。
託運程序涉及的四種授權書類型是甚麼？
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一般授權書授予多項託運事宜的廣泛權限。
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出口授權書允許代理人處理出口報關和文件。
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進口授權書授權代理人代表處理進口清關和關稅。維持效力授權書可涵蓋較長時間或多次託運（如有指明）。
在託運程序中，授權書有甚麼好處和限制？
對於小型企業或託運單次貨件，準備授權書的成本和工夫可能超過其好處，特別是在託運過程簡單直接的情況下。然而，對於經常託運國際貨件的企業，授權書可能更為重要，能夠提高清關效率。
企業在決定授權書對其營運是否重要之前，應考慮其對於託運的好處和限制。
| 好處 | 限制 |
|---|---|
| 或可加快清關速度 | 視乎國家／地區而定（並非所有司法管轄區對處理授權書的方式相同一致） |
| 允許您的貨運代理或清關代理人支付關稅和稅項 | 起草、翻譯和公證可能費時 |
| 有助避免法律或財務處罰 | 僅在授權人士妥善簽署的情況下始生效 |
| 清晰界定角色可減少責任問題 | 僅限於授權書法案在法律上允許的範圍 |
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