FedEx® Electronic Trade Documents
Nyd fordelene ved problemfri toldklarering.
Send din tolddokumentation elektronisk med FedEx Electronic Trade Documents.
Denne enkle, effektive og pålidelige løsning hjælper dig med at undgå forsinkelser i tolden og sikrer rettidig levering af dine internationale forsendelser.
Hvorfor bruge Electronic Trade Documents?
Spar tid: Du behøver ikke længere udskrive, folde og vedhæfte dine handelsdokumenter for hver forsendelse. Send dem nemt med få klik.
Fremskynd toldbehandlingen: Dine dokumenter gennemgås hurtigere, endda før din forsendelse afhentes.
Undgå toldforsinkelser: Få hurtigere besked om mulige fejl eller manglende dokumenter.
Gør dine dokumenter personlige: Tilføj din virksomheds brevhoved og digitale underskrift.
Spar penge: Spar på papir og blæk, og reducer dit CO2-aftryk.
Vælg din foretrukne metode: Upload dine egne dokumenter, eller opret dem med vores forsendelsesværktøj.
Sådan bruger du FedEx® Electronic Trade Documents
Vælg den FedEx-teknologiløsning, du oftest bruger til dine internationale forsendelser, for at se, hvordan du opsætter FedEx Electronic Trade Documents.
Udfyld afsnittet "Pakkeindhold" med en komplet beskrivelse af varerne og formålet med forsendelsen.
Under "Tolddokumentation" er ETD som standard valgt: "Vedhæft handelsdokumenter elektronisk (anbefales)".
I rullemenuen "Faktura til toldbehandling" skal du vælge den fakturatype, som du vil bruge til din forsendelse.
- "Jeg opretter min egen faktura", upload filen elektronisk.
- "Jeg ønsker, at FedEx hjælper mig med at oprette en handelsfaktura", upload personligt brevhoved og underskrift (disse billeder vil være tilgængelige for alle fremtidige forsendelser).
- "Jeg ønsker, at FedEx hjælper mig med at oprette en proformafaktura", upload personligt brevhoved og underskrift (disse billeder vil være tilgængelige for alle fremtidige forsendelser).
Hvis din forsendelse kræver det, kan du uploade op til fire ekstra tolddokumenter.
Hvis du har brug for hjælp, kan du kontakte din FedEx-kontaktperson eller kundesupport.
ETD er som standard aktiveret fra version 13 og derefter. Kontakt din FedEx-kontaktperson hvis du har ældre versioner eller integreret software.
Når du bruger ETD første gang, bliver du bedt om at acceptere vilkårene og betingelserne for FedEx Electronic Trade Documents, mens du installerer softwaren.
Hvis du oplever tekniske problemer, skal du kontakte din FedEx-kontaktperson eller kundeservice.
Anvend Trade Documents Upload API. Få adgang til nyttig dokumentation i FedEx Developer Portal. Dette vil hjælpe dig med at integrere Electronic Trade Documents i din forsendelsesopsætning.
Trin 1: Log på FedEx' Developer Resource Center.
Trin 2: Vælg "Få mere at vide om FedEx Ship Manager Server" eller "FedEx Ship Manager Server" i det venstre panel.
Trin 3: Klik på "Flyt til dokumentation" under "2) Dokumentation". Du skal logge på med dit brugernavn og din adgangskode til fedex.com, hvis du ikke allerede er logget på.
Trin 4: Download den seneste version af "Vejledning til installation og konfiguration af FedEx Ship Manager Server". Gennemgå afsnittet om FedEx Electronic Trade Documents.
ELLER
Se online-dokumentationen til Vejledning til installation og konfiguration af FedEx Ship Manager Server (login påkrævet), og søg efter "Electronic Trade Documents".
Hvis du gerne vil vide mere om FedEx Electronic Trade Documents, og hvordan du aktiverer det, kan din kontaktperson hjælpe dig.
Muligheder for upload af tolddokumenter*
Mulighed 1: Inden forsendelse
Dokumentupload inden forsendelse er tilgængelig med vores FedEx API'er og FedEx Ship Manager Server. Se vejledning til FedEx Developer for yderligere oplysninger.
Du kan bruge Documentation Preparation Center på FedEx® Global Trade Manager til at oprette og gemme dine tolddokumenter til senere brug.
Mulighed 2: Ved forsendelse
Tolddokumenterne kan uploades fra din forsendelsesløsning, samtidig med at din etiket oprettes. Dette er den mest anvendte metode til upload af dine tolddokumenter. Du kan enten vælge at bruge den handelsfaktura, der genereres af FedEx, eller bruge din egen.
Mulighed 3: Efter forsendelse
Tolddokumenter kan uploades af din forsendelsesløsning, efter etiketten er blevet oprettet. Post-Shipment Document Upload (PSDU) er ideel til afsendere, der opretter deres egne handelsfakturaer og ikke har toldmyndigheder klar, før eller mens etiketten oprettes.
Kontakt din salgsrepræsentant for at få flere oplysninger om, hvordan du aktiverer ETD PSDU i din forsendelsessoftware.
*Bemærk: For MAGIC-kunder i Europa understøtter FedEx i øjeblikket kun muligheden "Ved forsendelse" (mulighed 2).
FedEx Electronic Trade Documents er en automatisk international forsendelsesløsning, der giver dig mulighed for at sende din tolddokumentation elektronisk, så du ikke længere behøver at udskrive flere kopier.
Det forenkler den internationale forsendelsesproces – hvilket betyder, at du ikke behøver at udskrive, folde og vedhæfte flere kopier til hver forsendelse, hvilket sparer papir og reducerer udskrivningsomkostningerne.
Electronic Trade Documents kan bruges til både import og eksport, og de er mest fordelagtige til forsendelser som ikke er rene dokumentforsendelser. Forsendelser med farligt gods og tøris er egnede.
FedEx Electronic Trade Documents gør det nemmere at håndtere internationale forsendelser, effektiviserer arbejdsgangene ved at reducere papirforbruget, mindsker dine udskrivningsomkostninger og giver dig ro i sindet. Du kan:
- Overføre handelsdokumenter inden din forsendelse, så der er tid til hjælp inden toldbehandlingen.
- Overføre virksomhedens eget brevhoved og underskriftsbilleder, så du nemmere kan opfylde kravene til toldbehandlingen i visse lande.
- Sænke forbruget af papir, printere, toner og forsendelsesmaterialer samt reducere dit samlede CO2-aftryk.
- Reducere forsinkelser i toldbehandlingen, så dine forsendelser bliver mere pålidelige, og du styrker din virksomheds omdømme.
- Spare tid ved udarbejdelse af dokumenter, så kan du udføre andre opgaver og forbedre virksomhedens produktivitet og overskud.
- Reducere risikoen for tyveri af forsendelsen, eftersom der ikke er nogen fakturaer på pakken, og vareoplysningen ikke afsløres over for tredjeparter.
Du får mulighed for at sende tolddokumentationen forud for din forsendelses ankomst hos toldmyndighederne. Hvis der mangler oplysninger eller er behov for yderligere oplysninger, får du besked tidligere, så risikoen for forsinkede eller tilbageholdte forsendelser reduceres.
Det er ikke alle lande, der accepterer forsendelser med elektroniske handelsdokumenter.
Hvis enten oprindelses- eller destinationslandet eller begge ikke accepterer papirløs toldbehandling, bliver din forsendelse mærket som EWO (elektronisk med original). Det betyder, at du uden problemer kan sende dine handelsdokumenter elektronisk, så du kan få glæde af tidlig gennemgang. Du skal dog stadig vedhæfte udskrevne kopier af handelsdokumenterne på din forsendelse for at overholde bestemmelserne.
Se den komplette liste for at tjekke, hvad der accepteres i de lande og områder, du sender til/fra.
-
"ETD" vises på forsendelsesetiketten, når forsendelsen sendes til et land, der understøtter Electronic Trade Documents.
- "EWO" vises på forsendelsesetiketten, når dokumenterne er blevet indsendt elektronisk, men en papirkopi af dit tolddokument skal stadig udskrives og sættes i lommen.
Du kan vælge enten at overføre dine egne handelsdokumenter elektronisk eller benytte dig af dokumenter genereret af FedEx.
Du skal som minimum uploade din handelsfaktura eller proformafaktura, når det kræves. Andre dokumenter (fx: oprindelsescertifikat, erklæring om fremstilling osv.) kan uploades afhængigt af oprindelses- og destinationslandene og dine transportkrav.
Afhængigt af forsendelsesdestinationen og/eller oprindelseslandet kan det være påkrævet at sende udskrevne papirer.
Se den komplette liste for at tjekke, hvad der accepteres i de lande og områder, du sender til/fra.
Ja. FedEx Electronic Trade Documents gør det muligt at indsende tolddokumentation elektronisk, men du skal stadig udskrive en forsendelsesetiket.
FedEx Ship Manager på fedex.com:
-
Brevhovedbilleder må højst være 700 pixels brede og 50 pixels høje.
-
Underskriftsbilleder må højst være 240 pixels brede og 25 pixels høje.
FedEx Ship Manager Software og FedEx Ship Manager Server:
-
Billeder til brevhoved må højst være 720 pixels brede og 154 pixels høje.
-
Underskriftsbilleder må højst være 336 pixels brede og 48 pixels høje.
Du kan indsende følgende elektronisk:
- Op til fem dokumenter pr. forsendelse
- Op til 5 MB pr. dokument
- Følgende formater accepteres: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png og .pdf
- Filnavne skal være på under 244 tegn
Find alle gældende virksomhedsregler på FedEx Developer Portal.