En butiksejer holder en FedEx-etiket, mens han kigger på sin computer

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Nyd fordelene ved problemfri toldklarering.
 

Nyd fordelene ved problemfri toldklarering.
 

FedEx Electronic Trade Documents (ETD) er en enkel, gratis løsning, der gør det muligt for dig at overføre tolddokumenter for dine internationale forsendelser elektronisk.

Dine fordele

En kvinde kigger på stof ved siden af sin bærbare computer

 

Spar tid, når du klargør internationale forsendelser

Upload dine egne tolddokumenter eller brug FedEx-genererede dokumenter, så du ikke længere behøver at udskrive, underskrive, folde og vedhæfte dine dokumenter til hver forsendelse. Du kan endda tilpasse dine dokumenter ved at uploade dit firmas brevhoved og underskriftsbillede.

Et FedEx-fly ved en FedEx-terminal

Mindsk risikoen for forsinkelser ved toldbehandling

Hvis du indsender dine dokumenter før din forsendelse leveres, fremskyndes toldbehandlingen, og det muliggør hurtigere gennemgang af dokumenterne. Du får tidligere besked om potentielle fejl eller manglende dokumenter og mindsker risikoen for, at dine forsendelser bliver forsinket.

En FedEx-etiket på et skrivebord ved siden af et tastatur og en mus

 

Spar penge, og mindsk dit CO2-aftryk

Reducer forbruget af papir og toner til dine internationale forsendelser. Selvom der ikke kræves tolddokumenter, kan du med fordel benytte elektroniske handelsdokumenter til forsendelser inden for EU, da der så kun kræves én udskrevet forsendelseslabel.

FAQs

Det er ikke alle lande, der accepterer forsendelser med elektroniske handelsdokumenter.

Hvis enten oprindelses- eller destinationslandet eller begge ikke accepterer papirløs toldbehandling, bliver din forsendelse mærket som EWO (Electronic with Originals). Det betyder, at du uden problemer kan uploade dine tolddokumenter elektronisk, så du kan drage fordel af tidlig gennemgang, men du skal stadig vedhæfte udskrevne kopier af tolddokumenterne på din forsendelse for at overholde bestemmelserne.

Se den komplette liste for at tjekke, hvad der accepteres i de lande og områder, du sender til/fra.

Elektroniske handelsdokumenter kan bruges til både import og eksport med FedEx Express®, og de er mest fordelagtige til forsendelser som ikke er rene dokumentforsendelser. Forsendelser med farligt gods og tøris er egnede.

Elektroniske handelsdokumenter er tilgængelige i FedEx Ship Manager™ på fedex.com (nye og gamle versioner), i FedEx Ship Manager Software, i FedEx Web Services og FedEx Server. Se siden Sådan bruger du ETD for at få flere oplysninger.

Du skal som minimum uploade din handelsfaktura eller proformafaktura, når det kræves. Andre tolddokumenter (f.eks. oprindelsescertifikat, erklæring om fremstilling osv.) kan uploades afhængigt af oprindelses- og destinationslandene og dine transportkrav.

Handelsfaktura

  • En handelsfaktura bruges, når varer er en del af en handelstransaktion eller med henblik på salg, og den bruges af toldmyndighederne til at klassificere varer, så told og afgifter kan fastsættes korrekt.
  • Det er det første internationale dokument, der skal udfyldes, da det er grundlaget for alle andre handelsdokumenter. Oplysningerne, der angives i andre internationale forsendelsesdokumenter, herunder din Air Waybill/fragtbrev eller forsendelseslabel, skal stemme overens med handelsfakturaen.
  • Handelsfakturaen udarbejdes af eksportøren, og den skal bruges af importøren til at bevise ejerskab og til betaling af told og afgifter.
  • Du behøver ikke at udarbejde en handelsfaktura til varer i fri omsætning, der sendes inden for EU. Handelsfakturaer er påkrævede ved forsendelser til lande uden for EU.

Proformafaktura

  • Bruges til forsendelser af gratis varer som f.eks. vareprøver, gaver, kataloger eller produkter, som ikke er beregnet til salg, eller hvor der ikke er krav eller anmodning om betaling.
  • Det er dog ikke alle lande/områder, som accepterer proformafakturaer, og i disse tilfælde anbefaler vi, at du opretter en handelsfaktura.

Du kan indsende følgende elektronisk:

  • Op til fem dokumenter pr. forsendelse
  • Op til 5 MB pr. dokument
  • Følgende formater accepteres: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png og .pdf
  • Filnavne skal være på under 244 tegn
  • Søg efter de påkrævede dokumenter til din internationale forsendelse via Find internationale dokumenter i FedEx Global Trade Manager.
  • Du kan klargøre, gemme og genbruge tolddokumenter online med FedEx' dokumentforberedelsescenter.
  • Sørg for, at oplysningerne er nøjagtige og ens i alle påkrævede dokumenter – i særdeleshed værdien af varen og dens beskrivelse.