En butiksejer arbejder ved sin laptop, mens han pakker varer ud.

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Nyd fordelene ved problemfri toldklarering.

Nyd fordelene ved problemfri toldklarering.

Du kan gøre toldbehandlingsprocessen enklere ved at sende din tolddokumentation elektronisk med FedEx Electronic Trade Documents. Denne enkle, effektive og pålidelige løsning hjælper dig med at undgå toldforsinkelser, sikrer rettidig levering af dine internationale pakker og reducerer det papirarbejde, der går med at udskrive.

En mand arbejder ved sin laptop på hjemmekontoret.

Vær effektiv

Overfør dine egne tolddokumenter, eller brug FedEx-genererede handelsdokumenter. Du kan også tilpasse dine elektroniske handelsdokumenter ved at overføre dit firmas brevhoved og underskriftsbillede.

En mand og en kvinde i et åbent kontormiljø sidder og taler sammen og arbejder på deres laptops.

Spar tid og penge

Overfør og send handelsdokumenter elektronisk, og slip for manuel udskrivning, foldning, pakning og vedhæftning af tolddokumenter for hver enkelt forsendelse. Og spar på udgifterne til papir, strøm og udskrivning.

En FedEx-kurér afhenter en pakke hos en asiatisk tøjforretning.

Få ro i sindet

Kom hurtigere i gang med toldbehandlingen ved at sende handelsdokumenterne forud for forsendelsen. FedEx Electronic Trade Documents tilbyder forfortoldning og proaktiv problemløsning, så du kan reducere risikoen for toldforsinkelser.

Spar på papiret

Spar papir og udskrivning for dine forsendelser i Europa

Når du har aktiveret FedEx Electronic Trade Documents, skal du udskrive færre etiketter til alle dine forsendelser, der kommer fra eller sendes til et af de lande, der udgør den Europæiske Union.

Byd velkommen til strømlinet international forsendelse

FedEx tilbyder nu tre måder at overføre tolddokumenter på via FedEx Electronic Trade Documents:

Mulighed 1: Inden forsendelse

Inden du opretter din etiket på FedEx Ship Manager at fedex.com, kan tolddokumenterne overføres. Brug Global Trade Manager's Document Preparation Centre til at oprette og gemme dine tolddokumenter til senere brug. Når du opretter din etiket på FedEx Ship Manager, kan du vælge “Vedhæft fra Document Preparation Centre” for at overføre det dokument, du oprettede tidligere.

Mulighed 2: Ved forsendelse

Tolddokumenterne kan overføres fra din forsendelsesløsning, samtidig med at din etiket oprettes. Dette er den mest anvendte metode til overførsel af dine tolddokumenter. Du kan enten vælge at anvende den handelsfaktura, der genereres af FedEx, eller vælge at overføre din egen handelsfaktura i dit foretrukne format (fx pdf, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, scannet billede osv.). Under alle omstændigheder sendes de elektronisk.

Mulighed 3: Efter forsendelse

Tolddokumenterne kan overføres fra din forsendelsesløsning, efter at etiketten er blevet oprettet. Post-Shipment Document Upload (PSDU) er en ny mulighed, som er perfekt til afsendere, der opretter deres egne handelsfakturaer og ikke har tolddokumenter klar, inden eller mens etiketten oprettes.

FedEx Electronic Trade Documents er en automatisk international forsendelsesløsning, der giver dig mulighed for at sende din tolddokumentation elektronisk. Dermed reducerer du den mængde papir, du udskriver for hver forsendelse, gør afhentningen hurtigere og hjælper med at få dine forsendelser toldbehandlet på forhånd. Med ETD reducerer du risikoen for, at din forsendelse forsinkes i tolden, og du får fordelen af en bedre service.

Det vil forenkle din internationale forsendelsesproces. Du behøver ikke udskrive, underskrive, folde og vedhæfte flere kopier af handelsdokumentationen til hver enkelt forsendelse. Du kan spare penge på udskrivning af dokumenter og spare tid på behandlingen af internationale forsendelser.

FedEx Electronic Trade Documents hjælper dig med at forenkle den internationale forsendelsesproces, gør det muligt at effektivisere driften, idet du sparer papir og reducerer udskrivningsomkostningerne, og giver dig ro i sindet.

  • Overfør handelsdokumenter inden din forsendelse, så der er tid til hjælp inden toldbehandlingen.
  • Overfør virksomhedens eget brevhoved og underskriftsbilleder, så du nemmere kan opfylde kravene til toldbehandlingen i visse lande.
  • Sænk dit forbrug af papir, printere, toner og forsendelsesmaterialer, og reducer din samlede CO2-belastning.
  • Reducer antallet af toldforsinkelser, hvilket øger din forsendelsespålidelighed og forbedrer dit ry.
  • Spar tid ved forberedelse af din dokumentation, så du kan udføre andre opgaver i afdelingen og forbedre virksomhedens produktivitet og overskud.
  • Begræns risikoen for tyveri af forsendelser, når der ikke er fakturaer på pakken, og vareoplysningerne ikke afsløres over for tredjepart.

Du får mulighed for at sende tolddokumentationen meget tidligere. Hvis der mangler oplysninger eller er behov for yderligere oplysninger, får du besked tidligere, så risikoen for forsinkede eller tilbageholdte forsendelser reduceres.

FedEx Electronic Trade Documents kan bruges til både import- og eksportforsendelser. Se listen over tilgængelige lande for at se, om det accepteres i de lande, du sender til/fra.

Hvis enten oprindelses- eller destinationslandet/-territoriet eller begge ikke accepterer ETD, bliver din forsendelse mærket som EWO (Electronic with Originals). Electronic with Originals (EWO) giver dig mulighed for uden problemer at overføre dine tolddokumenter for lande, der kræver papirkopier til toldbehandling, når du bruger ETD. Ved at overføre dokumenterne for disse forsendelser får du fordelen af en tidlig speditørgennemgang af din dokumentation, så du hurtigt får besked, hvis der skal løses eventuelle problemer med papirarbejdet. Samtidig minimeres risikoen for, at der mangler nødvendige papirer. Du skal stadig udskrive og vedlægge tolddokumenterne til forsendelsen for at overholde lovkravene.

Det er tilgængeligt for FedEx Express®-forsendelser. FedEx Electronic Trade Documents er mest fordelagtigt for afsendere af ikke-dokumenter eller varer. Forsendelser, der indeholder farligt gods og tøris, kan være kvalificerede til indsendelse af elektroniske handelsdokumenter.

Du kan forberede, gemme og genbruge tolddokumenter online med FedEx Document Preparation Centre på FedEx Global® Trade Manager. I afsnittet Hjælp til internationale dokumenter  kan du finde flere oplysninger om, hvordan du udfylder dine tolddokumenter.

Du kan vælge enten at overføre dine egne handelsdokumenter elektronisk eller benytte dig af dokumenter genereret af FedEx. Valget er dit.

Du skal muligvis indsende originale papirer afhængigt af kravene i destinationslandet/-territoriet. Landeprofilfunktionen i FedEx® Global Trade Manager giver et overblik over vigtige, landespecifikke forsendelsesoplysninger og lovkrav, herunder korrekt dokumentation, særlige toldkrav, told og skatter, der skal betales, og meget mere. Husk at udskrive din internationale forsendelsesetiket for alle forsendelser.

Få mere at vide om fordelene ved at bruge FedEx Electronic Trade Documents.

Udforsk mulighederne med FedEx Electronic Trade Documents

Få mere at vide om fordelene ved at bruge FedEx Electronic Trade Documents.

Sådan aktiverer du Electronic Trade Documents (ETD)
En tøjdesigner arbejder med et mønster, mens hendes kollega arbejder på sin laptop.

Aktivér FedEx Electronic Trade Documents

I denne lynvejledning kan du finde alt, hvad du har brug for, når du skal oprette og overføre dine tolddokumenter.

Kom godt i gang
En kvinde arbejder ved sin laptop og udskriver en etiket til sin internationale forsendelse.

Konfigurer Post-Shipment Document Upload (PSDU)

Post-Shipment Document Upload gør det nu muligt at overføre tolddokumenter, efter der er blevet oprettet en etiket.

Læs mere

FedEx' papirløse system er udviklet for at reducere papirforbruget og skabe mere effektive løsninger til vores kunder og medarbejdere. FedEx’ papirløse system er en del af vores bæredygtighedsprincip, EarthSmart®, hvor FedEx tager ansvar for at forbinde verden på en ansvarlig og ressourcebesparende måde.