Légi fuvarlevél kitöltési útmutató


Töltse ki a dokumentumot a képerny?n a FedEx Ship Manager® segítségével

Javasoljuk az egyik FedEx Ship Manager®megoldás használatát. Ezzel id?t takaríthat meg, és csökkentheti a hibakockázatot.

 

Az alábbi lépések egy alap küldemény létrehozásának módját mutatják be. A kiválasztások után el?fordulhat, hogy frissül a képerny?. (További szállítási lehet?ségek állnak rendelkezésére, ha a képerny? jobb alsó részén található Tovább a lehet?ségekre gombra kattint.)

1. Töltse ki a Címzettel kapcsolatos információkat a megfelel? mez?kben.
  • Ha el?ször írja be az aktuális címzett adatait, akkor a Kapcsolattartó neve legördül? menüb?l válassza az Új kapcsolattartó név hozzáadása lehet?séget, majd írja be a kívánt információt.
  • A címzett címjegyzékb?l történ? kiválasztásához, válasszon a Címzett azonosító, Cégnév vagy a Kapcsolattartó neve legördül? menükb?l.
  • A címzett Gyors szállítási profilokból történ? kiválasztásához, válassza a Gyors szállítási profil használata lehet?séget a Címzett azonosító, Cégnév vagy a Kapcsolattartó neve legördül? menükb?l. Majd válasszon egyet a megjelen? Gyors szállítási profilok felugró ablakból.
  • Egy csoport címjegyzékb?l történ? kiválasztásához, válassza a Szállítás egy Csoport részére lehet?séget a Címzett azonosító, Cégnév vagy a Kapcsolattartó neve legördül? menükb?l.

Megjegyzés: A kiválasztott országokban a postafiók/ PO Box címek csak abban az esetben elfogadhatók, ha a címzett telefon-, fax- vagy telexszámát is megadták.

2. A Számlázási adatok rész kitöltéséhez, válassza ki a legördül? listából, hogy a küldeményt kinek kell kiszámlázni. Amennyiben jelzi, hogy a küldeményt a címzett vagy egy harmadik fél fizeti, akkor meg kell adnia ezen személyek FedEx számlaszámát. Ebben a részben saját hivatkozási adatait is megadhatja.

Vámok/illetékek/díjak számlázása a következ?nek Egyszer?en válassza ki a megfelel? lehet?séget a legördül? menüb?l (az eljárás megegyezik a fentivel). Vámkezelési költségek minden szállítmányra vonatkozhatnak, beleértve a személyes, ajándék és a "mentességet élvez?" tételeket is. A FedEx nem tudja megbecsülni a vámkezelési költségek összegét. Ha a címzett vagy a harmadik fél visszautasítja a vámok és az illetékek megfizetését, akkor ennek megfizetése a feladót terheli.

3. Töltse ki Csomag és küldemény adatok részt. A félkövér bet?vel megjelölt mez?címkék kitöltése vagy kiválaszása kötelez?.
  • Ha a 2 vagy több lehet?séget választja a Csomagok száma legördül? menüben, akkor megjelenik egy felugró ablak, amelyben a küldemény minden egyes darabjának megadhatja a súlyát, a méreteit és a bevallot értékét.
  • A Méretek legördül? menüben megadhatja annak a küldeménynek a méreteit, amelyet most hoz létre, vagy a Méretek profilban megadott, el?re beállított csomagméretek közül is választhat. A méretek megadására csak abban az esetben van szükség, ha a Csomag típusa legördül? menüben a Saját csomagolás/Az Ön csomagolása lehet?séget választotta.

*Maximális bevallott érték Kötelez? megadni a FedEx részére, mivel segít meghatározni a szállítási felel?séget. A FedEx küldeménnyel kapcsolatos felel?ségvállalását képviseli, amely a) a Varsói Egyezmény vagy a CMR Egyezmény által megadott legmagasabb értékre korlátozódik vagy b) 22 €/kg, kivéve ha a felajánlás idején magasabb értéket vallottak be és nagyobb díjat fizettek. Nem haladhatja meg a "Vámkezeléshez bevallott értéket".

  • A csomag tartalma: tüntesse fel, hogy a csomag csak dokumentumkat vagy csak termékeket/árucikkeket tartalmaz-e, és részletezze a dokumentumokat, ha ezt a lehet?séget választotta.

Termékek/árucikkek: Az árucikk küldemények tartalma: gyártott tételek, például ékszerek, berendezések, irodafelszerelési cikkek; kreatív alkotások, például m?alkotások, reklám, építészeti rajzok; üzleti dokumentumok úgymint éves jelentések, m?szaki jelentések és brosúrák, viszonteladói értékkel rendelkez? dokumentumok például könyvek, magazinok, újságok és napilapok; természetes anyagok például ásványok, vágott virágok, drágakövek. Kérjük, adja meg minden egyes termék/árucikk vámértékét és részletes leírását.

Csak dokumentumok: A dokumentum küldemények olyan tételeket tartalmaznak, mint a személyes, irodán belüli és üzleti dokumentumok, amelyek nem rendelkeznek vámértékkel (pl. a dokumentumok esetén elfogadható érték a $0 vagy $1USD) [$1USD Örményország, Ausztrália, Azerbajdzsán, Fehéroroszország, Kanada, Kína, Cseh Köztársaság, Grúzia, Indonézia, Japán, Kirgizisztán, Moldva, Új-Zéland, Új-Kaledónia, Pápua Új-Guinea, Fülöp-szigetek, Oroszország, Szlovák Köztársaság, Türkmenisztán, Üzbegisztán]) vagy pénzügyi dokumentumok például csekkek (beleértve a bankutalványt, az utazási-, fizetési- és magáncsekket) Pontosan részletezze a dokumentumait.

4. Töltse ki a FedEx ShipAlert® részt és emailt küldhet saját magának vagy másoknak a küldeménnyel/nyomon követéssel kapcsolatos részletekr?l.
  • E-mailben szállítási és kézbesítési értesítést küldhet saját magának, a címzettnek és még legfeljebb 2 személynek. Személyes üzenetet is hozzáf?zhet.
5. A További szállítási adatok részben a következ? funkciók el?nyeit használhatja ki:
  • FedEx Expressz küldemények esetén, legfeljebb 10 nappal korábbi szállítási dátumot jelölhet meg (FedEx Express Freight küldemények esetén legfeljebb 5 nappal korábbi dátumot adhat meg).
  • Megadhatja, hogy a befejezett szállítási tranzakciót kés?bb kívánja feldolgozni, és most csak menteni kívánja (Függ?ben lév? küldeményként). Ezáltal el?re megadhat minden szállítási információt, és a címkéket csak akkor kell kinyomtatnia, amikor csomagjait feladja.

Megjegyzés: A Függ?ben lév? küldemények tulajdonság csak akkor jelenik meg a f? szállítási képerny?n, ha korábban kiválasztotta ezt a funkciót a Beállítások képerny?n.

6. Az egyéb szállítási lehet?ségek el?nyeinek kihasználásához kattintson a Tovább a lehet?ségekre gombra. Itt választhatja speciális szolgáltatásainkat, a csomag átvételét vagy leadását, több bels? hivatkozási információ megadását és a FedEx InSight® szolgáltatást.

7. A csomagfeldolgozás folytatásához kattintson a Folytatás gombra.
  • Amennyiben a beállításokban automatikusra állította, megjelenik a További szállítási lehet?ségek képerny?.
  • A küldemény típusa és a kiválasztott lehet?ség függvényében további információs képerny?k jelenhetnek meg.
Ha termékeket/árucikkeket szállít, akkor több információt kell megadnia: 
  • Termék/Árucikk leírása: Készítsen teljes leírást az összes árucikkr?l és jelezze, hogy viszonteladásra szánja-e vagy sem.
  • Adja meg az egységek számát, a mértékegységet és a súlyt 
  • Teljes vámérték: Kötelez? megadni a vámtisztek részére, az esetleges vámok és adók megállapításához. A küldemény pótlási költségét vagy értékesítési árát jelenti (akkor is, ha a terméket nem értékesítik tovább), és értékének meg kell egyeznie, vagy nagyobbnak kell lennie az el?z? képerny?n megadott "Szállításhoz bevallott teljes értéknél". Ennek a végösszegnek meg kell egyeznie a kereskedelmi számlán felt?ntetett értékkel.
  • Származási ország: Ahol az egyes árucikket el?állították.
  • Vámtarifaszám A Harmonizált rendszert tarifaszáma a küldemény összes árucikke esetén (ahol lehetséges)
  • Az egyszer?bb újbóli felhasználás érdekében a terméket elmentheti a saját profiljában. 
  • Kattintson a Termék hozzáadása a küldeményhez lehet?ségre
    • Ha a beállítások során a küldemény visszaigazolás megjelenítése lehet?séget választotta, akkor megjelenik a küldemény részleteit bemutató felugró ablak.
    • Megjelenik a szállítási címke.

8. Amint megjelenik a szállítási címke, használja böngész?je Nyomtatás funkcióját a címke kinyomtatásához. A létrehozott küldemény típusától függ?en, a képerny?n megjelen? utasítás felkérheti arra, hogy készítsen több másolatot a küldeményhez csatolandó címkéb?l. Továbbá, amennyiben több darabból álló küldeményt hozott létre, el?fordulhat, hogy a teljes méret? címke helyett, az egyes küldeménydarabok címkéjének miniat?r változata jelenik meg. A képerny?n megjelen? utasítások segítséget nyújtanak minden egyes címke kinyomtatásához.

Megjegyzés: Soha ne használja a FedEx Ship Manager-ban létrehozott fuvarlevél fax- vagy fénymásolatát, mert el?fordulhat, hogy a FedEx szkennere nem tudja leolvasni a másolatokon található vonalkódokat.

Figyelmeztetés: Egy szállítási címke csak egy csomag szállítására használható. A fuvarlevélr?l készített fénymásolat, vagy ha a fuvarlevélr?l azért készítenek további másolatokat, hogy egyéb csomagokon használják fel csalásnak számít. Ebben az esetben további szállítási díjat számítunk fel és megszüntetjük FedEx számlaszámát. 

9. A képerny? alján található gombok bármikor felhasználhatók a következ? funkciókra:
  • Kattintson a Mez?k törlése gombra a képerny? törléséhez, és szállítási folyamat ismételt megkezdéséhez.
  • Kattintson a Címzett nevének ellen?rzése gombra az Ön által megadott és az címadatbázisban található címek összehasonlításához ( csak az egyesült államokbeli és a Puerto Ricó-i rendeltetési helyek esetén).
  • Kattintson A feladó címének megváltoztatása gombra, a küldemény feladóját megjelenít? alapértelmezett információ megváltoztatásához. Ha ez a lehet?séget választja, megjelenik egy felugró ablak, amelyben kiválaszthat egy másik feladói profilt vagy új felhasználói profilt adhat meg.
  • Kattintson az Árajánlat lehívása gombra a szállítási költségek megállapításához, még a küldemény elküldése el?tt. Az árajánlat az Ön FedEx számlaszámához kapcsolódó tarifákon alapul és magában foglalja az esetleges árengedményeket is.