Как да използвате FedEx® Electronic Trade Documents
Научете как да активирате и да подавате митнически документи чрез FedEx® Electronic Trade Documents (ETD).
FedEx Ship Manager™ във fedex.com
Активиране на ETD
Следвайте тези прости стъпки:
- Влезте в профила си.
- Натиснете върху Предпочитания над раздела "Данни за фактуриране" и под "Свържете се с Вашия администратор".
- В раздела "Предпочитания за митническо освобождаване" поставете отметка в полето Разрешаване на Electronic Trade Documents (ETD) и се съгласете с правилата и условията.
- Качете бланка и файл с подпис. Нагласете ширината на бланката на 700 пиксела и височината на 50 пиксела, а подписа настройте с ширина 240 пиксела и височина 25 пиксела, преди да ги качите – ще Ви трябват за повечето митнически документи.
- Кликнете върху Запиши промените.
Създаване на пратка чрез ETD
Преди изпращане
Другият начин е да използвате Центъра за подготовка на документи на Global Trade Manager, за да създадете Вашите митнически документи и да ги запишете за по-късно използване. За тази цел изберете опцията "Преди изпращане" под раздела "Качване". Когато сте готови да изпращате:
- Отидете във FedEx Ship Manager във fedex.com, въведете информацията за изпращане и натиснете върху Продължи.
- След това въведете информация за продукта/стоката. В менюто митническа документация поставете отметка на документа, който искате да качите (търговка фактура, проформа фактура, друго), и изберете Прикачи от Центъра за подготовка на документи от падащото меню, за да извлечете запаметените преди това документи.
За да научите как да създадете пратка чрез ETD във FedEx Ship Manager на fedex.com, вижте в раздел "Помощ".
При изпращане
Най-честият начин за подаване на митническа документация е когато създавате етикета на пратката във FedEx Ship Manager във fedex.com. Можете или да изберете да се възползвате от търговската фактура, генерирана от FedEx, или да качите своя собствена търговска фактура в предпочитан от Вас формат.
Новата версия на FedEx Ship Manager™ във fedex.com
Създаване на пратка чрез ETD
При изпращане
Можете да подадете митническите си документи, докато създавате етикета на пратката. Можете или да изберете да се възползвате от търговската или проформа фактура, генерирана от FedEx, или да решите да качите собствена търговска фактура. Ако сте избрали опцията Искам FedEx да ми помогне да създам търговска фактура или Искам FedEx да ми помогне да създам проформа фактура, качете подписа и бланката си.
Когато използвате FedEx® Electronic Trade Documents за първи път, ще бъдете помолени да "Приемете правилата и условията за FedEx® Electronic Trade Documents".
Други решения за изпращане
Активиране на ETD
FedEx Ship Manager® Software
ETD са активирани по подразбиране от версия 13 нататък. За по-стари версии или интегриран софтуер се свържете с Вашия представител на FedEx.
FedEx Web Services
Потърсете Electronic Trade Documents в Ресурсния център за разработчици. За съдействие се свържете с Вашия представител на FedEx.
FedEx Server
Свържете се с Вашия търговски представител на FedEx, за да научите повече и да активирате FedEx® Electronic Trade Documents.
Създаване на пратка чрез ETD
Във всички инструменти за изпращане по-горе можете качите митническите си документи едновременно със създаването на етиката на пратката или след като вече сте създали етикета на пратката (чрез бутона "Качване на документ след създаване на пратка"). Ако предпочитате да използвате автоматично генерирана от FedEx търговска фактура, необходимата Ви такава трябва да бъде качена при създаването на етикета, но допълнителните документи могат да бъдат качени и по-късно.
Научете повече за качването на документи след създаване на пратка (PSDU)
- Това е идеално за клиенти, които създават собствени търговски фактури или оставят създаването на митническата документация на трети лица или отдалечени офиси.
- Това позволява отделът за изпращане на пратки да се съсредоточи върху опаковането и подготвянето на пратките за вземане.
- Достъпно е след активиране от нашия екип по клиентски технологии.
Как се подава митническа документация с PSDU
- Тези, които изпращат с FedEx Web Services и FedEx Server могат да настроят изпращането на митническата документация да става след отпечатването на етикета.
- Ако не са близо до устройство за изпращане, изпращачите могат да качат митническата документация във fedex.com чрез Центъра за подготовка на документи във FedEx Global Trade Manager, стига да разполагат с номера за проследяване на пратката от вече създадения преди това етикет на пратката, както и със своите данни за вход в техния FedEx профил. Вижте как.
По който и начин да се направи, митническата документация трябва да се подаде в същия работен ден и в рамките на времевия диапазон на мястото за изпращане.
PSDU не се поддържа от FedEx Ship Manager във fedex.com.