Как се попълва търговска фактура

Препоръчително е фактурата да е отпечатана на хартиена фирмена бланка. Информацията трябва да е на английски език и да включва подробни данни за фирмата Ви, например адрес, данни за контакт и данъчен номер. Трябва да включите същите данни и за получателя.
 

Причина за износ
Посочете защо изпращате стоките – за търговия ли е, или е подарък?
 

Дата и номер на изпращане
Номерът на изпращане е номерът на Вашия превозвач и понякога наричан номер на въздушна товарителница. Можете да включите номера на фактурата и номера на поръчката си за административни цели – но това не е от съществено значение за властите.

Incoterms®
Това определя кой е отговорен за пакета по време на доставката. За повече информация посетете нашата страница за Incoterms®. 
 

Описание на стоките
Опишете стоките си точно. Например вместо само „дрехи“ поставете „мъжки тениски 80% памук, 20% полиестер“. И не използвайте фирмени кодове на продукти за описание на стоките. Ако пакетът съдържа маркови артикули, включете името на марката, както и номера на модела. Научете повече за предоставянето на ясно описание на стоките с нашето видео и ръководство. 
 

Количество стоки
Ако изпращате различни продукти, посочете количеството на всеки, като използвате приложима мерна единица. Например частите и предметите често са на бройка, обувките – на чифт, течностите по обем, сухите стоки по тегло.
 

HS код
Този код информира митническите власти за вида на стоките, които изпращате. Освен това им помага да определят мита и данъци. За да научите повече, отидете на нашата страница за HS кодове. 
 

Обявена стойност
Посочете действителната стойност на пратката. Това трябва да е пазарната цена на стоките, заедно с валутата. Ако стойността не изглежда разумна, митниците може да поискат от Вас или Вашия получател доказателство за стойността, която сте декларирали във фактурата. Научете повече за декларирането на стойността на Вашите стоки от нашето видео и ръководство по тази тема.  
 

Застрахователни разходи
В търговската фактура може да се наложи да посочите разходите за превоз и застраховка като отделни артикули. Ако не са показани отделно, митницата ще изчисли тези стойности вместо Вас и в крайна сметка може да платите повече от необходимото.
 

Държава на произход
Това е мястото, където продуктите са били произведени първоначално – и може да е различно от страната, от която се изпраща пратката.
 

Тегло
Ще Ви трябва и теглото НЕТО и БРУТО. БРУТО теглото е сборът от НЕТО теглото и опаковката.

И накрая, не забравяйте да го подпишете.