Sådan bruges FedEx® Electronic Trade Documents
Se, hvordan du klargør og indsender tolddokumenter med ETD.
FedEx Ship Manager™ på fedex.com
Aktivér ETD
Følg denne enkle vejledning:
- Log på din konto.
- Klik på Præferencer over afsnittet "Fakturaoplysninger" og under "Kontakt din administrator".
- I afsnittet "Toldbehandling" skal du markere feltet Aktivér elektroniske handelsdokumenter (ETD) og acceptere vilkårene og betingelserne.
- Upload et brevhoved og en underskriftsfil. Tilpas brevhovedet, så det er 700 pixels bredt og 50 pixels højt, og tilpas underskriften, så den er 240 pixels bred og 25 pixels høj, før upload – du skal bruge dem til de fleste tolddokumenter.
- Klik på Gem ændringer.
Opret en ETD-forsendelse
Forsendelse med automatisk tracking
Den mest almindelige måde at indsende din tolddokumentation på er, når du opretter din forsendelseslabel i FedEx Ship Manager på fedex.com. Du kan enten vælge at bruge den handelsfaktura, der genereres af FedEx, eller vælge at uploade din egen handelsfaktura i dit foretrukne format.
Før booking
Ellers kan du bruge Global Trade Managers dokumentforberedelsescenter til at oprette dine tolddokumenter og gemme dem til senere brug ved at vælge Før booking under fanen Upload. Når du er klar til booking:
- Gå til FedEx Ship Manager på fedex.com, indtast forsendelsesoplysningerne, og klik på Fortsæt.
- Derefter skal du indtaste produkt-/vareoplysningerne. Under Tolddokumentation skal du markere det dokument, du vil uploade (handelsfaktura, proformafaktura, andet), og vælge Vedhæft via dokumentforberedelsescenter i rullemenuen for at hente de dokumenter, du tidligere har gemt.
Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter en ETD-forsendelse i FedEx Ship Manager på fedex.com, kan du tage et kig på vores hjælpefunktion.
Den nye version af FedEx Ship Manager™ på fedex.com
Opret en ETD-forsendelse
Forsendelse med automatisk tracking
Du kan indsende dine tolddokumenter, når du opretter forsendelseslabel. Du kan vælge enten at anvende den handelsfaktura eller proformafaktura, der genereres af FedEx, eller uploade din egen handelsfaktura. Hvis du vælger muligheden Jeg vil gerne bede FedEx om at hjælpe mig med at oprette en handelsfaktura eller Jeg vil gerne bede FedEx om at hjælpe mig med at oprette en proformafaktura, skal du uploade din underskrift og dit brevhoved.
Når du bruger ETD første gang, bliver du bedt om at acceptere vilkårene og betingelserne for FedEx Electronic Trade Documents.
Andre shippingløsninger
Aktivér ETD
FedEx Ship Manager® Software
ETD er som standard aktiveret fra version 13 og derefter. Kontakt din FedEx-kontaktperson hvis du har ældre versioner eller integreret software.
FedEx Web Services
Søg efter elektroniske handelsdokumenter på siden for udviklere. Du kan få hjælp hos din FedEx-kontaktperson.
FedEx Server
Hvis du gerne vil vide mere om FedEx Electronic Trade Documents, og hvordan du aktiverer det, kan din kontaktperson hjælpe dig.
Opret en ETD-forsendelse
I alle de ovenstående bookingsystemer kan du enten uploade dine tolddokumenter, når du opretter din forsendelseslabel, eller efter du har oprettet forsendelseslabel (via dokumentupload efter forsendelse). Hvis du foretrækker at bruge en FedEx-genereret handelsfaktura, skal den påkrævede handelsfaktura uploades samtidig med oprettelse af forsendelseslabel, men yderligere dokumenter kan uploades senere.
Prøv dokumentupload efter booking
- Det er perfekt til kunder, der opretter deres egne handelsfakturaer og har tredjeparter eller fjernkontorer, der opretter tolddokumentation.
- Det giver shipping-afdelingen overblik til at fokusere på at få forsendelserne pakket og klar til afhentning.
- Dit kundeteknologiteam kan aktivere det for dig.
Sådan indsender du tolddokumentation med dokumentupload efter booking
- Afsendere, der bruger FedEx Web Services og FedEx Server, kan indkode, at tolddokumentation overføres, når label er blevet udskrevet.
- Hvis afsenderen ikke er i nærheden af en forsendelsesenhed, kan tolddokumentation uploades til fedex.com via FedEx® Global Trade Managers dokumentforberedelsescenter, forudsat at afsenderen har trackingnummeret fra den tidligere oprettede forsendelseslabel og loginoplysningerne til FedEx-kontoen. Se hvordan.
Under alle omstændigheder skal tolddokumentationen indsendes på den samme arbejdsdag og før skæringstidspunktet for afsenderens placering.
Dokumentupload efter booking understøttes ikke i FedEx Ship Manager på fedex.com.