Inimesed vestlemas

Kuidas vormistada rahvusvahelise saatmise dokumente?

Kuidas vormistada rahvusvahelise saatmise dokumente?

Kuidas vormistada faktuurarveid?

Faktuurarv on peamine dokument, mida enamus välismaiseid tolliasutusi kasutab impordi kontrollimiseks, väärtuse ja tollimaksu määramiseks. Allpool saate alla laadida meie täidetava faktuurarve vormi PDF-ina.

Faktuurarve vormistamise lõpetamiseks läbige järgmised sammud.
 

1. Rahvusvahelise õhutranspordi saatelehe number

Sisestage FedExi rahvusvahelise õhutranspordi saatelehe number, mis on peamiseks saadetise viiteks.

2. Ekspordi viited (nt tellimuse või arve number jmt)

Arve number on tollivormistuseks alati nõutav

3. Saatja/eksportija

Täielik nimi, aadress, telefoninumber ja eksportija EORI (Economic Operator Registration and Identification – ettevõtja registreerimise ja identifitseerimise number) või maksukohustuslase number

4. Saaja/importija

Täielik nimi, aadress, telefoninumber ja eksportija EORI või maksukohustuslase number

5. Importija – kui on saajast erinev

Kui saadetisega tegeleb importija, kes ei ole saaja, sisestage täielik nimi, aadress ja telefoninumber.

6. Kaupade täielik kirjeldus

Kirjeldus peab vastama järgmistele küsimustele.

  • Mis see on?
  • Kui palju kaupu on?
  • Millest on see valmistatud?
  • Milleks see mõeldud on?
  • Näited.
    • Kaks terasvedru puidutöötlemismasina jaoks
    • 30 lehte juriidilisi dokumente
    • Toit – üks virsikulõikude konserv

7. Tootjariik/-territoorium

Pange kirja riik/territoorium, kus teie saadetise iga kaup algselt toodeti. Kui teil on mitu kaupa erinevate tootjariikide/-territooriumidega, lisage iga tootekirjelduse juurde selle kauba tootjariik/-territoorium.

8. Üksuse väärtus

Nõutav on tegelik tolliväärtus, isegi kui tarnitaval kaubal puudub tehinguväärtus. Kui teil on mitu erineva väärtusega kaupa, lisage iga tootekirjelduste juurde ka selle kauba väärtus.

9. Allkiri

Enne deklaratsiooni allkirjastamist veenduge, et kogu teave oleks kooskõlas õhutranspordi saatelehega. Pange pakendile koos õhutranspordi saatelehega ka faktuurarve originaal ja kaks koopiat, kõik eraldi allkirjastatult.

Õhutranspordi saatelehe täitmine ja tollidokumentide üles laadimine veebis FedEx Ship Manager®-i abil lehel fedex.com

Logige sisse rakendusse FedEx Ship Manager aadressil fedex.com

  1. Klõpsake jaotise Arveldusteave kohal valikul Eelistused.
  2. Tehke märge ruutu Luba elektroonilised kaubandusdokumendid.
  3. Klõpsake käsku Salvesta muudatused ja ongi tehtud!
  1. Saatja teave

    Sisestage kindlasti oma täielik aadress ja telefoninumber.

    Väljaspoole Euroopa Liitu minevate kaubasaadetiste korral lisage kindlasti oma EORI number.

  2. Saaja teave

    Täitke saaja aadressi ja telefoninumbri väljad.

    Väljaspoole Euroopa Liitu minevate kaubasaadetiste korral lisage kindlasti saaja maksukohustuslase number / EORI number.

  3. Maksja teave

    Täitke maksja teabe väljad transpordi ning tollimaksude ja maksude jaoks

Tollidokumendid, 2. samm
  1. Sisestage toote/kauba teave

    Saadetiste puhul, mille jaoks on vaja tollidokumente, kuvatakse uus aken, kus saate sisestada kogu oma kaubateabe

  2. Kauba teave

    Täitke iga saadetises sisalduva kauba kohta järgmine teave.

    • Kaupade täielik kirjeldus inglise keeles
      • Mis see on?
      • Millest on see valmistatud?
      • Kui palju/mitu seda on?
      • Milleks seda kasutatakse?
    • Tolliväärtus: tolliväärtus on nõutav, isegi kui tarnitaval kaubal puudub tehinguväärtus (nullväärtus ei ole aktsepteeritav)
    • Tootjariik/-territoorium: kui teil on mitu kaupa erinevate tootjariikide/-territooriumidega, lisage iga tootekirjelduse juurde selle kauba tootjariik/-territoorium
  3. Valige põhilised tollidokumendid, mida soovite üles laadida või luua

    • Faktuurarve
      • Soovitame: kasutage enda faktuurarvet
      • Veenduge, et oleksite dokumentide elektrooniliselt üleslaadimiseks lubanud elektroonilised kaubandusdokumendid
      • Veenduge, et faktuurarvel olev teave vastaks õhutranspordi saatelehe teabele
    • Pro forma arve
      • Tasuta kaupade, näiteks tootenäidiste, kataloogide või toodete, mis ei ole ette nähtud müügiks, saadetiste jaoks
      • Kuid kõik riigid/territooriumid ei aktsepteeri pro forma arveid, seetõttu soovitame igaks juhuks valmis panna ka faktuurarve, kuna see ei nõua lisapingutust
    • Täiendavad elektroonilised kaubandusdokumendid
      • Lisage muud teie kauba/sihtkoha jaoks nõutud kaubandusdokumendid 
Tollidokumendid, 3. samm
  1. Siltide ja dokumentide printimine

    Viimaseks sammuks on õhutranspordi saatelehe kontrollimine ja printimine

  2. Lisatud dokumendid

    Teil on võimalik saadetisele lisatud dokumente vaadata

  3. Pärast juhendite printimist

    Voltige prinditud leht piki horisontaaljoont

    Pange silt saadetise taskusse ja kinnitage saadetisele

Märkus: kui te ei ole oma faktuurarvet rakendusse FedEx Ship Manager® üles laadinud, printige sellest kolm koopiat, allkirjastage need ja pange kaasa oma saadetise õhutranspordi saatelehega

Tollidokumendid, 4. samm