Kuidas vormistada rahvusvahelise saatmise dokumente?

Faktuurarve on peamine dokument, mida suurem osa välismaiseid tolliasutusi kasutab impordi kontrollimiseks, väärtuse ja tollimaksu määramiseks.

Saadetise eksportijana vastutate faktuurarve esitamise eest. Kuna see on kõigi muude rahvusvaheliste saatedokumentide alus, on see esimene dokument, mille peaksite täitma. Tolliametnikud kasutavad seda dokumenti (ja kõiki muid dokumente, mis teie saadetise jaoks vajalikud on) teie saadetise töötlemiseks, seega on oluline tagada, et kogu teie esitatud teave oleks põhjalik ja täpne.

Faktuurarve tuleb täita inglise keeles. Teave, mille esitate muudel rahvusvahelistel saatedokumentidel, sealhulgas saatesildil, peab samuti olema kooskõlas faktuurarvel esitatud teabega. Kui teil ei ole oma ettevõtte faktuurarvet, saate allpool alla laadida meie faktuurarve malli redigeeritavas PDF-vormingus.

Tollidokumentide elektrooniline edastamine teenuse FedEx^®Electronic Trade Documents (ETD) kaudu aitab teil vältida viivitusi tollis. Alustamiseks järgige neid lihtsaid samme.

Faktuurarve on vajalik kõikide rahvusvaheliste kaubasaadetiste puhul (v.a EL-i-sisesed). Teisisõnu on see nõutav mis tahes kaubandusliku väärtusega rahvusvahelise saadetise puhul. Enamik dokumentideta saadetisi liigitatakse kaubasaadetisteks.

Faktuurarve vormistamise lõpetamiseks läbige järgmised sammud:
 

1. Rahvusvahelise õhutranspordi saatelehe number

Sisestage FedExi rahvusvahelise õhutranspordi saatelehe number, mis on peamiseks saadetise viiteks.

2. Ekspordi viited (nt tellimuse või arve number jmt)

Arve number on tollivormistuseks alati nõutav

3. Saatja/eksportija

Täielik nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja eksportija EORI (Economic Operator Registration and Identification – ettevõtja registreerimise ja identifitseerimise number) või KM-i/maksukohustuslase number. Pange tähele, et saatja on kauba omanik ja tema andmed võivad erineda pealevõtmise aadressist.

4. Saaja/importija

Täielik nimi, aadress, telefoninumber ja eksportija EORI või maksukohustuslase number.

5. Importija – kui on saajast erinev

Kui saadetisega tegeleb importija, kes ei ole saaja, sisestage selle importija täielik nimi, aadress ja telefoninumber.

6. Kaupade täielik kirjeldus

Teie saadetise sisu täpse kirjelduse lisamine on õigeaegse tollivormistuse jaoks hädavajalik. Ebatäpsed või ebamäärased saadetise kirjeldused on üks levinumaid tolliviivituste põhjuseid. Jälgige, et kõikidel dokumentidel oleks ühtsed ja üksikasjalikud kirjeldused, et teie saadetisega probleeme ei tekiks.

Kirjeldus peab vastama järgmistele küsimustele.

• Mis see on?
• Kui palju kaupu on?
• Millest on see valmistatud?
  
• Milleks see mõeldud on?

Pange tähele: iga kaubatüübi kohta tuleb esitada eraldi kirjeldus. Näiteks kui saadate 15 identset kampsunit ja 30 identset paari jalatseid, peate lisama eraldi kirjelduse kampsunite ja eraldi kirjelduse jalatsite jaoks.

Ärge unustage lisada teavet ka materjali koostise kohta, nt 80% puuvill ja 20% polüester, ning kontrollige, kas vajate täiendavaid dokumente, nt USA-sse liikuvate jalatsisaadetiste puhul on nõutav jalatsite deklaratsioon.

Näited.

Õige harmoneeritud süsteemi (HS) koodi lisamine aitab tagada, et kauba kirjeldus on kõigi riikide ametiasutustele arusaadav.

FedExi rahvusvahelise saatmise abi aitab teil kiiresti ja täpselt tuvastada teie kauba HS-koodi.

7. Tootjariik/-territoorium

Pange kirja riik/territoorium, kus teie saadetise iga kaup algselt toodeti. Kui teil on mitu kaupa erinevate tootjariikide/-territooriumidega, lisage iga tootekirjelduse juurde selle kauba tootjariik/-territoorium.

8. Üksuse väärtus

Nõutav on tegelik tolliväärtus, isegi kui tarnitaval kaubal puudub tehinguväärtus. Kui teil on mitu erineva väärtusega kaupa, lisage iga tootekirjelduste juurde ka selle kauba väärtus.

9. Märkige saadetise täpne kaal

Täpse kaalu lisamine AWB-le (õhuveokirjale) ja kaubaarvele on oluline ja seadusega nõutav turvalisuse ja tolli esitamise jaoks. Peate märkima iga kauba reaüksuse bruto- ja netokaalu, mõõtühiku (nt KG) ja koguse (nt 4 eset).

Pange tähele: Teie saadetist skannitakse selle teekonna jooksul mitu korda, sealhulgas kaalu ja mõõtmeid. Kui esineb kõrvalekaldeid, võidakse neid korrigeerida ja muudatused võivad kajastuda teie saatmisarvel. Vale kaalu esitamine võib põhjustada oodatust suuremaid veokulusid.

10. Märkige saatmise põhjus

See võib aidata vähendada tollis kinnipidamise ja hilinemise ohtu, kuid mitte ainult. Mõne kauba suhtes võivad kohalduda tolli eritoimingud või isegi madalam tollimaks. See hõlmab saadetisi, mis saadetakse kingitustena, tagastatakse, saadetakse parandamise eesmärgil, näidisena, või testimiseks mõeldud kaupu. Kui saatmise põhjust pole toodud, võib saaja tasuda vajalikust kõrgemaid tollimakse.

Ärge unustage lisada oma tolliprotseduuri koodi (CPC), kui seda teate, see annab meile teavet, missugust tollivormistustoimingut on vaja kasutada.

11. Pange kaasa õige Incoterm®

Incoterms®-i rahvusvahelised kaubandustingimused on Rahvusvahelise Kaubanduskoja (ICC) avaldatud rahvusvahelise kaubandusõigusega seotud eelmääratletud kaubandustingimuste seeria.

Need on lühendid, mida kasutatakse saadetise ohutaseme määramiseks. Ohu all peame silmas vastutust kaotuse või kahju eest või selle, kelle kindlustust saaks potentsiaalselt kasutada nõude esitamiseks.

12. Tollimaksude ja maksude arveldamine

Tollimaksud, maksud ja kulutasud võetakse vaikimisi saajalt, välja arvatud juhul, kui saatja märgib õhutranspordi saatelehel valiku „Arve saatjale“. Kui saaja keeldub saadetisest või keeldub maksmast, vastutab saatja lõppkokkuvõttes saadetisega seotud tollimaksude, maksude ja lõivude eest.

13. Kontrollige, kas teie kaup vastab sihtkohas tollimaksuvaba impordi tingimustele

Olenevalt sihtriigist võivad teie kaubad vastata sihtkoha tollimaksuvaba sisenemise tingimustele. EL‑il ja Ühendkuningriigil on vabakaubanduslepingute (FTA) võrgustik, mis võimaldab tollimaksuvaba juurdepääsu kolmandatele riikidele. Selle eeliste kasutamiseks peate võib-olla täitma täiendavaid dokumente või lisama oma faktuurarvele kaupade päritolu tõendava avalduse.

14. Allkiri

Enne deklaratsiooni allkirjastamist veenduge, et kogu teave oleks kooskõlas õhutranspordi saatelehega. Pange pakendile koos õhutranspordi saatelehega ka faktuurarve originaal ja kaks koopiat, kõik eraldi allkirjastatult.