FedEx®-i elektroonilised kaubandusdokumendid
Nautige sujuvat tollivormistust.
Edastage oma tollidokumendid elektrooniliselt lahenduse FedEx Electronic Trade Documents kaudu.
See lihtne, tõhus ja usaldusväärne lahendus aitab teil vältida viivitusi tollis ning tagab teie rahvusvaheliste saadetiste õigeaegse kättetoimetamise.
Miks kasutada Electronic Trade Documents-i?
Säästke aega. Lõpetage oma kaubadokumentide printimine, voltimine ja kinnitamine igale saadetisele. Saatke need vaid paari klõpsuga.
Kiirendage tollivormistust. Teie dokumendid saab üle vaadata kiiremini, isegi enne saadetise pealevõtmist.
Vältige tolliviivitusi. Saate võimalike vigade või puuduvate dokumentide kohta varem teavitusi.
Isikupärastage oma dokumendid. Lisage oma ettevõtte kirjaplank ja digitaalne allkiri.
Säästke raha. Säästke paberit ja tinti ning vähendage oma süsinikujalajälge.
Valige eelistatud meetod. Laadige üles oma dokumendid või koostage need meie saatmistööriistaga.
Lahenduse FedEx® Electronic Trade Documents kasutamine
Valige FedExi tehnoloogialahendus, mida kasutate kõige sagedamini oma rahvusvaheliste saadetiste jaoks, et vaadata lahenduse FedEx Electronic Trade Documents seadistusprotsessi.
Täitke jaotis „Paki sisu“, sh esemete täielik kirjeldus ja saadetise eesmärk.
Jaotises „Tollidokumendid“ on ETD vaikimisi valitud: „Lisage kaubandusdokumendid elektrooniliselt (soovitatav)“.
Valige rippmenüüst „Tolli arve“ allolevate valikute hulgast arve tüüp, mida soovite oma saadetise jaoks kasutada.
- „Ma koostan ise arve“, laadige fail üles elektrooniliselt.
- „Soovin, et FedEx aitaks mind faktuurarve koostamisel“, laadige üles isikupärastatud kirjaplank ja allkiri (need kujutised on saadaval kõigi tulevaste saadetiste jaoks).
- „Soovin, et FedEx aitaks mul koostada pro forma arvet“, laadige üles isikupärastatud kirjaplank ja allkiri (need kujutised on saadaval kõigi tulevaste saadetiste jaoks).
Kui teie saadetis seda nõuab, saate üles laadida kuni neli täiendavat tollidokumenti.
Abi saamiseks võtke ühendust oma FedExi esindajaga või pöörduge klienditoe poole.
Alates 13. versioonist on ETD vaikimisi aktiveeritud. Vanemate versioonide või integreeritud tarkvara saamiseks pöörduge oma FedExi esindaja poole.
Kui kasutate ETD-d esimest korda, palutakse teil tarkvara installimisel nõustuda lahenduse FedEx Electronic Trade Documents tingimustega.
Kui teil esineb tehnilisi probleeme, võtke ühendust oma FedExi esindaja või klienditoega.
Arendage lahendust Trade Documents Upload API. Hankige kasulikku dokumentatsiooni portaalist FedEx Developer Portal. See aitab teil integreerida elektroonilised kaubandusdokumendid oma saatmistoimingutesse.
1. samm. Logige sisse FedExi arendaja ressursikeskusesse.
2. samm. Valige vasakul paneelil „Lisateave FedEx Ship Manageri serveri kohta“ või „FedEx Ship Manageri server“.
3. samm. Klõpsake jaotises „2) Dokumentatsioon“ valikut „Liigu dokumentatsiooni juurde“. Peate sisse logima oma fedex.com-i kasutajanime ja parooliga, kui te pole veel sisse logitud.
4. samm. Laadige alla „FedEx Ship Manageri serveri installimis- ja konfigureerimisjuhendi“ uusim versioon. Tutvuge jaotisega FedEx Electronic Trade Documents.
VÕI
Vaadake FedEx Ship Manager Serveri installimis- ja konfigureerimisjuhendi veebidokumentatsiooni (vajalik sisselogimine) ja otsige teemat „Electronic Trade Documents“.
Lahenduse FedEx Electronic Trade Documents aktiveerimiseks ja selle kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust oma kontohalduriga.
Tollidokumentide üleslaadimise võimalused*
1. võimalus: enne saatmist
Saatmiseelse veodokumendi üleslaadimine on saadaval meie FedExi API-de ja FedEx Ship Manageri serveriga. Lisateavet leiate juhendist FedExi arendajajuhend.
Saate kasutada lahendust Documentation Preparation Center keskkonnas FedEx® Global Trade Manager, et tollidokumente luua ja neid hilisemaks kasutuseks salvestada.
2. võimalus: saatmisel
Saatmislahendus saab teie tollidokumendid üles laadida sildi loomisega samal ajal. Seda valikut kasutatakse tollidokumentide üleslaadimiseks kõige sagedamini. Võite kasutada FedExi loodud faktuurarvet või enda oma.
3. võimalus: pärast saatmist
Tollidokumendid võib teie saatmislahendus üles laadida pärast sildi loomist. Saatmisjärgne dokumendi üleslaadimine (PSDU) on ideaalne saatjatele, kes loovad ise oma faktuurarved ja kellel pole tollidokumente enne sildi loomist või selle loomise ajaks valmis.
Võtke ühendust oma müügiesindajaga, et saada lisateavet selle kohta, kuidas oma saatmistarkvaras ETD PSDU lubada.
* Märkus. Euroopas asuvate MAGIC-u klientide jaoks toetab FedEx praegu ainult valikut „Saatmisel“ (valik 2).
FedEx Electronic Trade Documents on automatiseeritud rahvusvaheline saatmislahendus, mis võimaldab teil esitada tollidokumente elektrooniliselt, nii et te ei pea enam mitut koopiat välja printima.
See lihtsustab rahvusvahelise saatmise protsessi – see tähendab, et te ei pea iga saadetise jaoks mitut koopiat välja printima, voltima ja kaasa panema, mis säästab paberit ja vähendab printimiskulusid.
Elektroonilisi kaubandusdokumente saab kasutada nii import- kui ka eksportsaadetistega ja sellest on enim kasu paberivabade kaubasaadetiste puhul. Sobib ohtlikke kaupu ja kuiva jääd sisaldavate saadetiste puhul.
FedEx Electronic Trade Documents aitab teil lihtsustada rahvusvahelise saatmise protsesse, muudab toimingud efektiivsemaks, aidates teil säästa paberit ja vähendada printimiskulusid, ning tagab meelerahu. Saate teha järgmist.
- Laadige kaubandusdokumendid üles enne saatmist, nii võidate aega, et eelvormistusel abi saada.
- Saate üles laadida ettevõtte kirjaplangid ja allkirjakujutised, mis võivad mõnes riigis tollivormistuseks vajalikud olla.
- Vähendada paberi, printerite, tooneri ja saatmismaterjalide tarbimist ning oma süsinikujalajälge.
- Vähendada tolliviivitusi, suurendades oma tarnete usaldusväärsust ja aidates parandada oma mainet.
- Säästa aega dokumentatsiooni ettevalmistamisel. Nii saate pühenduda muudele tööülesannetele ning suurendada oma ettevõtte tootlikkust ja kasumit.
- Kui pakendil pole näha arveid ning kaubateavet ei avaldata kolmandatele isikutele, väheneb ka saadetiste varguse tõenäosus.
See võimaldab teil tollidokumendid saata enne saadetise tolli saabumist. Kui osa andmetest on puudu või on vaja lisateavet, antakse teile sellest aegsasti teada, vähendades saadetise hilinemise või kinnipidamise ohtu.
Kõik riigid ja territooriumid ei aktsepteeri elektrooniliste kaubandusdokumentidega (ETD) loodud saadetisi.
Kui üks lähte- või sihtriikidest või mõlemad ei aktsepteeri paberivaba tollivormistust, märgistatakse teie saadetis kui EWO (Electronics with Originals). See tähendab, et saate oma kaubandusdokumendid saata hõlpsalt elektrooniliselt, et tollimaakler saaks need varakult üle vaadata, kuid regulatiivsete nõuete täitmiseks peate oma saadetisele lisama ka kaubandusdokumentide prinditud koopiad.
Vaadake täielikust nimekirjast, mida aktsepteeritakse teie siht- või lähteriikides ja -territooriumidel.
-
‘ETD’ on märgitud saadetise sildile, kui saadetis läheb riiki, mis toetab täielikult elektroonilisi kaubandusdokumente (Electronic Trade Documents).
- Kui dokumendid on elektrooniliselt esitatud, on saadetise sildil märge ‘EWO’, ent teie tollidokumendi paberkoopia tuleb siiski printida ja panna kiletaskusse.
Võite elektrooniliselt edastada enda koostatud kaubandusdokumendid või kasutada FedExi loodud dokumentide eeliseid.
Kui see on vajalik, peate üles laadima vähemalt faktuurarve (CI) või pro forma arve. Muud dokumendid (nt päritolusertifikaat, tootmiskinnitus jms) saab üles laadida olenevalt päritolu- ja sihtriigi ning teie saadetise nõuetest.
Olenevalt saadetise sihtkohast ja/või lähteriigist võidakse teilt nõuda prinditud dokumentide esitamist.
Vaadake täielikku nimekirja, et näha, mida aktsepteeritakse riikides ja territooriumidel kuhu või kust saadate.
Jah. FedEx Electronic Trade Documents võimaldab teil tollidokumente elektrooniliselt esitada, kuid peate saadetise sildi ikkagi printima.
FedEx Ship Manager aadressil fedex.com
-
Kirjaplangi kujutised ei tohi olla laiemad kui 700 pikslit ja kõrgemad kui 50 pikslit.
-
Allkirjakujutised ei tohi olla laiemad kui 240 pikslit ja kõrgemad kui 25 pikslit.
FedEx Ship Manager Software ja FedEx Ship Manageri server
-
Kirjaplangi kujutised ei tohi olla laiemad kui 720 pikslit ja kõrgemad kui 154 pikslit.
-
Allkirjakujutised ei tohi olla laiemad kui 336 pikslit ja kõrgemad kui 48 pikslit.
Elektroonilisel esitamisel kehtivad järgmised nõuded.
- Kuni 5 dokumenti saadetise kohta
- Kuni 5 MB dokumendi kohta
- Sobivad järgmised vormingud: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png või .pdf
- Failinimi võib olla kuni 244 tärki pikk
Leiate kõik kehtivad ärireeglid portaalist FedEx Developer Portal.