Kuidas valmistada ette ekspordidokumente?

Siin on kontroll-loend tavapärastest ekspordidokumentidest, mis peate kauba teise riiki saatmisel oma saadetisega kaasa panema:

• Ekspordideklaratsioon
• Faktuurarve
• Õhutranspordi saateleht
• Pakkimisnimekiri
• Ekspordilitsents
• Päritolusertifikaat

Esitatavate dokumentide täpne loend sõltub tarnitavatest kaupadest, sihtriigist ja ekspordikontrollist. Mõnikord peate lisama ka täiendavaid dokumente.

Allpool leiate iga dokumendi üksikasjalikuma selgituse:
 

Ekspordideklaratsioon
Enne kauba riigist lahkumist tuleb see esitada tollile ja see peab olema tolli poolt heaks kiidetud. Teie vedaja peaks suutma selle eest hoolitseda, kasutades teie dokumentatsioonist saadud teavet.
 

Faktuurarve
Veenduge, et teil oleks faktuurarve ja täitke see õigesti. See hõlmab selget kaubakirjeldust ja kauba väärtust.
 

Õhuveokiri
Teil on vaja ka õhuveokirja või saatelehte. See sisaldab teie saadetise peamisi andmeid, nagu kaupade arv, kauba kirjeldus ja kaal.
 

Pakkeleht
Saadetisele tasub lisada pakkeleht, kuna mõned riigid nõuavad seda. Et olla eriti ettevaatlik, võite selle panna ka oma pakki.

Pidage meeles, et pakkeleht ja faktuurarve on kaks erinevat dokumenti. Faktuurarve sisaldab hinda, samas kui pakkeleht kirjeldab kauba üksikasju, nagu kaal ja kogus.
 

Ekspordilitsents
Ekspordilitsents on valitsusasutuste väljastatud dokument, mis lubab registreeritud ettevõtetel või eraisikutel seaduslikult saata kaupu, millele kehtivad muidu piirangud. Oluline on aegsasti enne saatmist kontrollida, kas seda on vaja.
 

Päritolusertifikaat
 Päritolusertifikaat on ametlik dokument, mis näitab, kus toode on toodetud, valmistatud või töödeldud. Ärge unustage eelnevalt kontrollida, kas seda läheb vaja.

Kõik saatedokumendid tuleb üle anda vedaja juhile, kui nad tulevad teie pakile või saadetisele järele. Kui juht naaseb vedaja jaama, kontrollitakse pabereid, et näha, kas kõik on korras. Kui paberimajandus on puudulik, hoiavad nad teie saadetist kinni ja teiega võetakse ühendust, mis põhjustab tõenäoliselt kohaletoimetamise viivitusi.

Veenduge, et dokumentidel olev teave oleks kooskõlas. Teie õhutranspordi saatelelehe, faktuurarve ja kõigi muude dokumentide andmed peaksid olema samad. Kui see pole kooskõlas, küsib toll lisateavet ja teie kliendil võib tekkida probleeme teie saadetise kättesaamisega.